Kaip spausdinti „Excel“?
Spausdinimas „Excel“ yra paprastas, kaip atspausdinti lapą ar duomenis, o mes galime atspausdinti visą darbalapį vienu atspaudu, mes taip pat turime galimybių atspausdinti tik tam tikrą duomenų kiekį arba tam tikrą lentelę. failo skyrius, pvz., atspausdinkite aktyvią darbo knygą arba išspausdinkite pasirinktą sritį arba atspausdinkite keletą puslapių.
Spausdinimas yra viena iš dažniausiai „Excel“ atliekamų užduočių. Tai konkretaus pasirinkimo spausdinimas darbalapyje arba spausdinimo srityje (Vienas ar daugiau langelių diapazonas) arba duomenų diapazonas.
12 geriausių naudingų patarimų, kuriuos reikia apsvarstyti prieš spausdinant „Excel“
Pažiūrėkime, kaip spausdinti naudojant kelias parinktis ir kriterijus.
1 - patikrinkite, ar spausdintuvas prijungtas, ar ne
Įdiegę spausdintuvą, turite įsitikinti, kad jis prijungtas prie kompiuterio. Galite prijungti arba pridėti spausdintuvą programoje „Excel“ naudodami failų ir spausdinimo parinktis.
Kaip prijungti ir pridėti spausdintuvą?
- "Excel" spustelėkite parinktį Failas> Spausdinti.
- Parodomas išskleidžiamasis spausdintuvo meniu ir tada spustelėkite Pridėti spausdintuvą.
Nustatykite numatytąjį spausdintuvą
- Atidarykite dialogo langą Įrenginiai ir spausdintuvai.
- Lauke Paieška įveskite Devices and Printers ir spustelėkite Devices and Printers.
- Dalyje Spausdintuvai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spausdintuvą, kurį norite naudoti kaip numatytąjį, ir spustelėkite Nustatyti kaip numatytąjį spausdintuvą.
# 2 - Darbalapio spausdinimas gulsčiu arba portretu
Pagal numatytuosius nustatymus spausdinkite darbalapius vertikaliai (dar vadinamus aukštesniais už platus). Jame yra parinkčių, kuriose galite pagerinti puslapio orientaciją į gulsčią režimą, taip pat remdamiesi kiekvienu darbalapiu.
Tai galima padaryti atlikus toliau nurodytus veiksmus; iš pradžių turite pasirinkti darbalapį ar darbalapius, kuriems norite pakeisti orientaciją.
Spustelėję pirmojo lapo skirtuką, galite pritaikyti puslapio orientaciją keliems ar gretimiems lapams. Tada laikykite nuspaudę klavišą „Shift“, kol spustelėsite paskutinio ar kitų norimų pasirinkti lapų skirtuką.
# 3 - Spausdinimo srities nustatymas
Spausdinimo srities nustatymas, kuriame galite apibrėžti arba nustatyti pasirinktų duomenų spausdinimo sritį. Spausdinimo srityje parinktis leidžia pasirinkti tam tikrus darbalapio langelius, kuriuos, atsižvelgiant į pasirinkimą, galima atspausdinti atskirai nuo likusio puslapio.
Spausdinimo sritį galima atlikti atlikus toliau nurodytą procedūrą, atidarykite „Excel“ darbalapį, kuriame yra duomenys, ir pažymėkite langelius, kuriuos norite išspausdinti. Skirtuke „Puslapio išdėstymas“ spustelėkite parinktį „Spausdinimo sritis“ ir skyriuje „Puslapio nustatymas“ pasirinkite „Nustatyti spausdinimo sritį“.
Kai išsaugosite darbaknygę, spausdinimo sritis bus išsaugota. Dabar, kai kaskart norėsite išspausdinti tą darbalapį, bus atsižvelgiama tik į spausdinimo srityje apibrėžtus duomenis. Todėl geriau išvalyti spausdinimo sritį, kai tik padarysite spaudinį. Spausdinimo sritį galima atlikti atlikus toliau nurodytus veiksmus, ty eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas -> spausdinimo sritis> išvalyti spausdinimo sritį“.
# 4 - Puslapis pertraukiamas darbalapyje
Jei jūsų dokumentas bus atspausdintas arba jame yra keli puslapiai, galite valdyti jo išdėstymą pridėdami puslapių pertraukas arba ištrindami puslapių pertraukas darbalapyje
Būtent dalikliai suskirsto darbalapį į atskirus puslapius, kuriuos reikia spausdinti
Paprastai pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ įterpia automatines puslapių pertraukas, atsižvelgdama į popieriaus dydį, mastelio parinktis, paraštės nustatymus ir visų įterptų rankinių puslapių pertraukėlių pozicijas.
Tarkime, kad norite išspausdinti tikslaus puslapių skaičiaus, tada galite pakoreguoti puslapių pertraukas
Puslapio pertraukos peržiūra, pagal numatytuosius nustatymus, punktyrinės linijos yra automatiškai pridedamos puslapių pertraukėlės. Kietosios eilutės yra puslapių pertraukos, kurios pridedamos rankiniu būdu
# 5 - Puslapio išdėstymas ir spausdinimo peržiūra
Galite pasirinkti spausdinti su tinkleliu arba be jo spausdintuose duomenyse.
Skirtuke Puslapio išdėstymas lapo parinkčių antraštėje Tinkleliai būtinai pažymėkite žymės langelį Spausdinti.
Dabar, kai išspausdinsite dokumentą, tarp langelių gausite linijas.
Skirtuke Puslapio išdėstymas, lapo parinkčių antraštėje, jei norite, kad būtų rodomi eilučių numeriai ir stulpelių abėcėlė, galite pažymėti žymės langelį Spausdinti. kai išspausdinsite dokumentą, jis bus rodomas viršutiniame skyriuje ir kairiajame kampe.
# 6 - skaičiuoklės ataskaitos kopijų skaičius
Tarkime, jei norite išspausdinti, pasirodo 1 kopija pagal numatytuosius nustatymus, galite padaryti kelias kopijas spustelėdami rodykles šalia kopijų langelio, galite išspausdinti iš abiejų popieriaus pusių arba iš vienos pusės pagal spausdintuvą tu naudoji
# 7 - sugretinkite kiekvienos kopijos puslapius (sulygintus arba nesurinktus)
Jei „Excel“ yra keli puslapiai, galite perjungti parinktis „Sutvarkyti“ ir „Nesurinkti“. PVZ ., Jei norite imtis 3 egzemplioriais spaudinį, lyginami spausdina visą pirmąjį egzempliorių, tada visą antrą kopiją ir vėliau 3 rd vieną, ir tt o Uncollated spausdina 3 kopijas Puslapio 1, 3copies Puslapio 2, o vėliau 3 3 puslapio kopijos ir kt.
# 8 - Pakeiskite popieriaus dydį pagal savo poreikius
# 9 - Puslapio paraštes pakeiskite iš numatytųjų įprastų paraštių į plačias arba siauras
# 10 - mastelio parinktys
Tarkime, jei praleidote paskutines vieno puslapio eilutes ar stulpelius, galite atsižvelgti į spausdinimo parinkčių „Plotis“, „Aukštis“ ir „Mastelis“ parinktis arba skirtuke „Puslapio išdėstymas“ esančią grupę „Scale to Fit“, kad pakeistumėte šiuos nustatymus
# 11 - antraščių ir poraščių pridėjimas darbalapyje
Apsvarstyti eilučių ar stulpelių antraštes kiekvieno puslapio viršuje (antraštė rodoma kiekvieno atspausdinto puslapio viršuje, o poraštė - kiekvieno atspausdinto puslapio apačioje)
Čia aš pasirinkote Puslapis 1 kaip antraštėje, pagal antraštės variantą puslapio sąranka. Kai „Excel“ patikrinu spausdinimo peržiūrą, galite tai stebėti puslapio viršuje. Jį galima pritaikyti pagal jūsų pasirinkimą
Panašiai pagal puslapio nustatymo poraštės parinktį pasirinkau wallstreetmojo.com ,
Kai patikrinu spausdinimo peržiūrą, galite tai stebėti puslapio apačioje. Jį galima pritaikyti pagal jūsų pasirinkimą
# 12 - darbalapio spausdinimo skiriamoji geba arba spausdinimo kokybė.
Tai priklauso nuo naudojamo spausdintuvo tipo. Jis pasirodys spausdinimo kokybės parinktyje, esančioje puslapio sąrankos lange.
Ką reikia atsiminti
- Programoje „Excel“ taip pat galite atsispausdinti „Excel“ komentarus. Norėdami tai padaryti, puslapio sąrankos lapo komentarų skyriuje turite pasirinkti taip, kaip parodyta lape.
- Vėliau galite patikrinti „Excel“ spausdinimo peržiūros parinktį, kur komentarų skyrius rodomas konkrečioje langelyje.
- Įvairios spausdinimo parinktys
Jūs turite galimybę priimti arba spausdinti iš viso darbalapio arba darbaknygės arba atrankos pagamintas
