Procedūra, susijusi su „Excel“ darbaknygės bendrinimu
Norėdami sužinoti apie šią parinktį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- 1 žingsnis: Pirmiausia turime nuspręsti, kuria darbaknyge norime pasidalinti, todėl pirmiausia atidarykite tą „Excel“ darbaknygę.
- 2 žingsnis: Toje darbaknygėje eikite į skirtuką Peržiūra ir spustelėkite „ Excel“ parinktį Bendrinti darbaknygę .
- 3 žingsnis: Kai tik spustelėsite Bendrinti darbaknygę, ji parodys jums žemiau esantį dialogo langą. Šiame po lange turime du skirtukus, ty redagavimo parinktyje „Redagavimas“ ir „Išplėstinė“ pažymėkite žymės langelį „ Naudoti senų bendrinamų darbaknygių funkciją, o ne naują bendraautorystės patirtį“.
- 4 žingsnis: Dalyje Redagavimas tai buvo vienintelė parinktis, kurią dabar turime, dabar pasirinkite skirtuką Išplėstinė . Skiltyje „Išplėstinė“ galime stebėti pakeitimus, kada stebėti pakeitimus, konfliktą tarp dviejų vartotojų pakeitimų vienu metu ir kt.
- 5 žingsnis: atlikę visus nustatymus, kuriuos atlikome aukščiau pateiktame lange, turime įkelti failą į tinklo vietą, pvz., „Dropbox“, iš kur jie gali pasiekti darbaknygę. Tada atsiųskite nuorodą arba nurodykite vartotojo ID slaptažodį.
- 6 veiksmas: išsiųskite saugomą darbaknygės nuorodą susijusiam asmeniui.
„Excel Share“ darbaknygės klaidos
Dažnai, kai pasirenkate parinktį „Bendrinti darbaknygę“, rodomas klaidos pranešimas. Priežastis yra keletas „Excel“ nustatymų.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad pakeistumėte nustatymus.
Eikite į Failas >>> Parinktys >>> Patikimumo centras >>> Patikimumo centro nustatymai >>> Atžymėkite žymėjimą Pašalinti asmeninę informaciją iš rodomų failo ypatybių.
„Excel Share“ darbaknygė, bet taip pat apsaugokite pakeitimų stebėjimą
Dalijimasis darbo knyga yra ne tik siūlomas, bet ir numatyti kitų vartotojų pokyčius. Norėdami pritaikyti šį pakeitimą, prieš pritaikydami bet kokius pakeitimus, turime panaikinti darbaknygės bendrinimą.
Norėdami patikrinti vartotojų pakeitimus ir valdyti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- 1 veiksmas: eikite į skirtuką „Peržiūra“.
- 2 žingsnis: šalia „Bendrinti darbaknygę“ turime parinktį Apsaugoti bendrinamą darbaknygę; spustelėkite tai.
- 3 žingsnis: Spustelėję „Apsaugoti bendrinamą darbaknygę“, galime pamatyti žemiau dialogo lango. Dalyje Slaptažodis (pasirinktinai) įveskite slaptažodį pagal savo norus, tačiau prisiminkite !!!.
- 4 žingsnis: slaptažodis nėra privaloma parinktis; tačiau visada yra gera praktika įvesti slaptažodį ir bendrinti darbaknygę, kad galėtumėte kontroliuoti pakeitimus.
Apsaugokite lapą ir apsaugokite bendrinamą darbaknygę
„Excel“ galime pamatyti dviejų tipų apsaugą, ty „Apsaugoti„ Excel “lapą“ ir „Apsaugoti bendrą darbaknygę“. Nesupainiokite su šiomis dviem galimybėmis; šie du nėra vienodi; Žemiau pateikiami šių dviejų skirtumai.
- Apsaugos lapas apsaugo darbalapį, o ne darbaknygę
- Apsaugoti bendrinamą darbaknygę reiškia, kad vartotojui neleidžiame parinkties keisti bendrinamos darbaknygės pakeitimų.
Panaikinti bendrinimą ir pašalinti vartotojus iš bendrinamų darbaknygių
Taip pat galime panaikinti bendrinimą ir pašalinti tam tikrus vartotojus iš bendros darbaknygės.
Norėdami atšaukti darbaknygės bendrinimą, turime panaikinti parinkties „ Naudoti senų bendrinamų darbaknygių funkciją, o ne naują bendrą kūrimo patirtį, parinktį . “
Jei norite pašalinti vartotojus, turime pasirinkti vartotoją ir patikrinti mygtuką „Pašalinti“, kaip parodyta žemiau.
Tai pašalins pasirinktą vartotoją iš šios darbaknygės.
Ką reikia atsiminti
- Turime apsaugoti bendrą darbaknygę ir bendrinti, kad galėtume stebėti pakeitimų parinktį.
- Apsaugoti darbalapį ir Apsaugoti bendrinamus darbaknygius nėra tas pats.
