Kas yra „Excel“ juosta?
Juosta iš esmės yra vartotojo sąsajos („User Interface“) elementas „Excel“ viršuje. Paprastais žodžiais, juostelę galima vadinti juostele, susidedančia iš mygtukų ar skirtukų, matomų „Excel“ lapo viršuje. Pirmą kartą juosta buvo pristatyta „Microsoft Excel 2007“.
Ankstesnėje „Excel“ versijoje buvo meniu ir įrankių juosta, kuri 2007 m. Buvo pakeista juostele. Pagrindiniai juostos skirtukai pagal juostą yra: Pagrindinis, Įterpti, Puslapio išdėstymas, Formulės, Duomenys, peržiūra ir rodinys. Ją galima pritaikyti pagal reikalavimus. Žiūrėkite žemiau esantį vaizdą. Paryškinta juosta vadinama juosta, kurią sudaro skirtukai, tokie kaip Pagrindinis, Įterpti ir kt.
Kaip pritaikyti juostą „Excel“?
Toliau pateikiami juostos tinkinimo veiksmai.
1 žingsnis - Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią juostos vietą ir bus atidarytas iššokantis langas su keliomis parinktimis, įskaitant „Tinkinti juostą“.
2 žingsnis - tai atidarys langelį „ Excel“ parinktys .
3 žingsnis - ekrane galite pamatyti dvi parinktis. Dešinėje pusėje galite rasti tinkintą juostelę ir pasirinkti komandą iš kairėje pusėje esančios parinkties.
Žemiau esančiame išskleidžiamajame meniu yra 3 juostos tinkinimo parinktys. Pagal numatytuosius nustatymus yra pasirinkti pagrindiniai skirtukai. Kiti du yra įrankių skirtukai ir visi skirtukai.
4 žingsnis - galite spustelėti (+) ženklą, kad išplėstumėte sąrašą.
Pagrindiniuose skirtukuose pamatysite dar keletą skirtukų.
Galite sumažinti sąrašą spustelėdami (-) ženklą.
5 žingsnis - pasirinkite arba panaikinkite reikiamą skirtuką, kad pritaikytumėte savo juostelę, ir jis bus atitinkamai rodomas jūsų lape.
Taip pat galite pridėti papildomų skirtukų prie savo lapo atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
- Spustelėkite Naujas skirtukas arba Nauja grupė ir pervardykite ją pavadinimu (nebūtina) spustelėdami pervadinimo parinktį.
- Eikite pasirinkti komandą iš parinkties ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą parinktį.
- Pridėkite komandą prie savo sukurto skirtuko ar grupės.
Spustelėkite Failo meniu -> Parinktys
Tai atvers jums „Excel“ parinktis, kuriose pamatysite parinktį pritaikyti juostelę.
Kaip sutraukti (sumažinti) juostą „Excel“?
Galite sutraukti juostelę dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje juostos vietoje ir tada pasirinkite sutraukti juostos parinktį.
Kaip naudoti juostą „Excel“ su pavyzdžiais
Toliau pateikiami keli pavyzdžiai, kai jums reikėjo pritaikyti juostelę.
1 pavyzdys
Kažkas paprašo įrašyti makrokomandą arba parašyti kodą VBA. Kaip tu tai padarysi?
Sprendimas:
Mes galime naudoti „Excel“ sparčiuosius klavišus alt = "" + F8 įrašyti makrokomandą ir alt = "" + F11, kad atidarytumėte VBA ekraną. Bet kiekvieną kartą prisiminti sparčiuosius klavišus nėra lengva, todėl čia yra dar viena galimybė.
Spartusis klavišas įrašyti makrokomandą:
Spartusis klavišas atidaryti VBA ekraną:
Pridėkite kūrėjo juostelę programoje „Excel“ atlikdami šiuos veiksmus. Eikite į juostos tinkinimą ir tai atidarys „Excel“ parinkčių langelį.
Pažymėkite kūrėjo parinktį, pateiktą sąraše, esančiame pagrindiniuose skirtukuose. Žiūrėkite žemiau esantį vaizdą. Spustelėkite Gerai.
Po juosta pamatysite kūrėjo skirtuką. Žiūrėkite žemiau esantį vaizdą.
Galite pamatyti makrokomandų ar pagrindinių vaizdinių ekranų parinktį.
2 pavyzdys
Kažkas paprašo sukurti interaktyvią informacijos suvestinę naudojant „Power View“ „Excel 2016“ versijoje.
Sprendimas:
Mes žinome, kad „Power View“ parinktis yra paslėpta „Excel 2016“. Taigi, norėdami pridėti „Power View“ komandą „Excel“, turime atlikti šiuos veiksmus. Eikite į tinkinti juostelę.
Dalyje Tinkinti juostelę išplėskite įterpimo parinktį, tada spustelėkite naują grupę.
Dabar eikite pasirinkti komandą iš kairėje parodytos ir pasirinkite komandą, o ne juostoje iš išskleidžiamojo meniu. Dabar pasirinkite įterpti maitinimo peržiūros ataskaitą. Spustelėkite pridėti, tada pridėsite galios rodinį skirtuke „Įterpti“. (Kai spustelėsite pridėti, įsitikinkite, kad pasirinkta nauja grupė (pasirinktinė); priešingu atveju pasirodys klaida). Pasirinkite Gerai. Žiūrėkite žemiau esantį vaizdą:
Dabar galite pamatyti maitinimo rodinio parinktį naujos grupės skyriuje esančiame įterpimo skirtuke:
3 pavyzdys
Paimkime kitą scenarijų.
Tarkime, kad mes rengiame ataskaitą, kurioje labai dažnai reikalaujama paskesnių eilučių ar stulpelių verčių sumos.
Norėdami apibendrinti reikšmes, turime parašyti sumos funkciją, kai tik reikia bendros vertės. Čia mes galime supaprastinti savo darbą, prie juostelės pridėdami komandą „Autosum“. Eikite į tinkinti juostelę.
Dalyje Tinkinti, juosta, Išplėsti namus, tada spustelėkite naują grupę.
Dabar eikite pasirinkti komandą iš kairėje parodytos ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Visos komandos“. Dabar pasirinkite parinktį „Autosum“. Spustelėkite pridėti, tada jūsų pagrindiniame skirtuke bus pridėta ∑ Autosum. (kai spustelėsite pridėti, įsitikinkite, kad pasirinkta nauja grupė (pasirinktinė); priešingu atveju pasirodys klaida). Pasirinkite Gerai. Žiūrėti žemiau paveikslėlio:
Dabar galite pamatyti parinktį „Autosum“, esančią skirtuko „Pagrindinis“ skiltyje „Nauja grupė“:
Dabar pažiūrėkime apie jo naudojimą.
Mes turime keletą skaičių langeliuose nuo A1 iki A7, o sumą turime gauti iš A8. Pasirinkite langelį A8 ir spustelėkite Autosum, ir jis automatiškai pritaikys SUM formulę aktyviam diapazonui ir suteiks jums SUM.
Gauname tokį rezultatą.
Ką reikia atsiminti
- Sulėtinkite našumą, pridėdami skirtukus prie juostos. Taigi, pridėkite ir laikykite tik tuos skirtukus, kurių reikia dažnai.
- Pridėkite komandą prie grupės ar skirtuko, kuris yra logiškas, kad jums būtų lengva rasti tą komandą.
- Pridėdami komandas iš komandos, o ne iš juostos, įsitikinkite, kad sukūrėte naują pasirinktinę grupę. Priešingu atveju bus rodoma klaida.
