Kas yra valdymas išimties tvarka?
Išimtinis valdymas yra verslo valdymo strategija, kurioje teigiama, kad vadovai ir vadovai turėtų nagrinėti, tirti ir kurti sprendimus tik tiems klausimams, kai nukrypstama nuo nustatytų standartų, normų, verslo praktikos ar kitų finansinių tikslų, pvz., Pelno nuokrypio, kokybės klausimų, infrastruktūros klausimai ir kt., užuot nagrinėję ir nagrinėję kiekvieną įprastą verslo veiklą.
Paaiškinimas
Išimtinis valdymas yra situacijos aptikimo ir pranešimo vadovybei sistema tik tuo atveju, kai iš tikrųjų reikalingas vadovo lygio personalas. Pagrindinis tikslas yra panaudoti valdymo laiką kuo efektyviau ir geriau, įtraukiant juos tik tada, kai yra svarbus nukrypimas nuo įprastų ar įprastų verslo rezultatų.
Dėl to jie turės daugiau laiko išnagrinėti svarbų klausimą, susijusį su dideliais skirtumais, ir gali duoti visas pastangas tikslinant problemą, o kitus nedidelius reikalus žemesnio lygio darbuotojai gali spręsti tiesiogiai. Tai padeda vadovybei nustatyti ir pašalinti kliūtis, kurias reikia priimti, ir imtis geriausių tinkamų veiksmų. Šioje sistemoje valdymui pateikiama glausta, nekintama lyginamoji išsami išsami ataskaita, apimanti visus pagrindinius klausimo aspektus.
Kaip tai veikia?
Valdymas išimties tvarka veikia šiais etapais:
# 1 - matavimo etapas
Pagal šį išimtinį pirmąjį valdymo žingsnį kaupiami ir vertinami duomenys apie verslo operacijas, įskaitant visų turimų sąnaudų, pradedant nuo pastangų, naudojamų siekiant verslo tikslų, optimizavimą, pinigų srautus, finansinių išteklių vertinimą, vertinimą. naudojamas paslaugoms teikti ar prekėms gaminti, siekiant pelno, žaliavų naudojimo ir švaistymo bei jos ekonomikos perkant, perdirbant ir sandėliuojant iki gatavų prekių pristatymo.
Visa ši informacija apima beveik visus veiksnius, kurie naudojami kiekybiškai įvertinant, pvz., Taikant laiko standartus, atsargų duomenis, balanso duomenis, gatavų prekių patikrinimo rezultatus, turimas atsargas, mašinų naudojimo duomenis, trumpalaikį turtą ir kt.
# 2 - projekcijos etapas
Šiame etape nagrinėjami naudojami matavimai, kurie yra naudingi siekiant verslo tikslų. Remiantis istoriniais duomenimis, projekcijos rengiamos taikant statistines žinias, tokias kaip reikšmingumas, tikimybė, patikimumas, standartinis nuokrypis, imties dydis, koreliacija. Po to planai rengiami pagal prognozę. Pagal dabartinį scenarijų visa prognozavimo strategija yra kruopščiai tikrinama atsižvelgiant į visus galimus rezultatus, pvz., Procedūras ir esamą politiką, įrangos ir personalo pajėgumus ir pakankamumą, organizacijos struktūrą ir kt. Jei reikia, planai gali būti keičiami.
# 3 - atrankos etapas
Šiame etape, kruopščiai patikrinus visus planus, išrenkamas ir įgyvendinamas geriausias. Atitinkamai, sistema yra perimta, kuri, vadovybės manymu, yra geriausia verslo tikslams pasiekti.
# 4 - stebėjimo etapas
Šiame etape periodiškai stebimas pasirinktas procesas ir strategijos pažanga bei našumas. Sistema turi turėti tokių savybių, kaip ji turi būti automatinė, patikima ir tinkama. Tinkamumas čia reiškia, kad duomenys turi būti tikslūs, nei per dideli, nei per maži, jie turi būti iki ženklo, kuriame yra visa reikalinga reikalinga informacija.
# 5 - palyginimo etapas
Šiame etape darbo pažanga vertinama ir palyginama su iš anksto parengtu planu, siekiant nustatyti nukrypimus, jei tokių yra. Priklausomai nuo nuokrypio pobūdžio, jis skirstomas į pagrindinį, nedidelį nuokrypį ar bet kurią kitą nukrypimo klasę.
# 6 - veiksmo etapas
Remiantis palyginimo etape nustatytu nuokrypiu, kuriami tolesni veiksmų taškai. Strategijos įgyvendinamos siekiant padidinti pajėgumą ir našumą iki norimo lygio arba pakeisti bet kokias prognozes, kad būtų užtikrintas optimalus darbas.
Valdymas išimties pavyzdžiais
Finansinis pavyzdys: „Henry Inc.“ vyriausiasis finansų kontrolierius (CFC) labai užsiima įvairiais darbais, susitikimais ir kitais užsiėmimais. Siekdama sumažinti jo darbo naštą, vadovybė kartą atlikusi išsamią analizę, vadovaudamasi apibrėžtomis ribomis, kurias peržengus reikia pranešti CFC ir reikalauti išankstinio jos patvirtinimo:
GKŠP pardavimai ir išlaidos sudarė 8,00 000 USD ir 6,00 000 USD, tuo tarpu faktiniai pardavimai ir išlaidos buvo 6,00 000 USD ir 3,00 000 USD. Nustatykite, ar apie šį klausimą reikia pranešti CFC?
Sprendimas:
- Pajamos: Faktinės pajamos yra 6,00 000 USD, tai yra daugiau nei 50% GKŠ (8,00 000 USD x 50%, ty 4 000 000 USD). Taip pat daugiau nei 5,00 000 USD. Todėl apie šią medžiagą CFC nebus pranešta, nes sąlygos nėra tenkinamos.
- Išlaidos: faktinės išlaidos yra 3,00 000 USD, tai yra daugiau nei 40% GKŠ (6,00 000 USD x 40%, ty 2,40 000) ir taip pat viršijo 2 50 000 USD ribą, čia reikalas tampa labai svarbus ir apie jį reikia pranešti CFC toliau analizuoti ir priimti sprendimus dėl korekcijos ir suderinimo su nustatytais standartais.
Valdymas išimtimi ir pasyvus valdymas išimtimi
Aktyvus valdymas išimties tvarka yra tas, kai vadovybė iš anksto aktyviai sprendžia situacijas, padeda iškilus problemoms, realiuoju laiku dalyvauja visose veiklose ir stebi, ką jo darbuotojai daro, kad įveiktų klaidas prieš jų pasikartojimą.
Antrasis yra pasyvus valdymas išimties tvarka, kai valdymas pertraukiamas tik tada, kai nepasiekiami norimi tikslai ir reikia pakeisti planavimą, ir reikalingi korekciniai veiksmai. Šis metodas paprastai veikia tik tuo atveju, jei atsitinka neįprastas įvykis. Kiekvienas metodas turi savo svarbą ir gali pasirinkti bet kurį iš jų, atsižvelgdamas į verslo reikalavimus.
Pasyvus požiūris yra naudingas įmonėms, kurių aplinka rami, ir darbuotojams, kurie supranta savo vaidmenis ir atsakomybę. Tai gali padėti skatinti darbuotojų moralę ir būti nepriklausomiems. Aktyvų požiūrį gali naudoti mažiau dėmesingas, naujas artėjantis personalas, griežtesnė organizacija, nes jiems reikia žingsnis po žingsnio, kad užbaigtų savo darbą.
Privalumai
- Tai padeda kuo geriau išnaudoti laiką, nes vadovų prašoma išspręsti problemas tik esminiais lygmenimis.
- Kadangi vadovai neturi įprasto darbo, jie gali sutelkti pastangas kritinėms problemoms spręsti.
- Dėl riboto darbo krūvio vadovai gali atlikti išsamią atliktino darbo analizę.
- Valdymo veiklą ir kontrolę padidina valdymas išimties tvarka.
- Tai padeda lengvai pasiekti praeities tendencijas ir senus darbus.
- Jis numato valdymo galimybes ir problemas, kurios gali kilti ateityje.
- Šiame procese atliekamos tiek kokybinės, tiek kiekybinės pastangos.
- Tai sumažina finansinių ir veiklos rezultatų, kuriuos turi peržiūrėti vadovybė, kiekį.
- Tai padeda žemesniems ir pavaldiems darbuotojams įgyvendinti savo idėjas norimam tikslui pasiekti.
Trūkumai
- Jis pagrįstas praeities rezultatais, su kuriais lyginami dabartiniai duomenys. Atitinkamai, jei ankstesni duomenys nėra teisingi, priimant dabartinius sprendimus gali kilti problemų.
- Tam reikalinga išsami tyrimų, stebėjimo ir ataskaitų teikimo sistema, todėl reikalingas finansų analitikas, kuris daro santraukas ir ataskaitas bei pateikia jas vadovybei, taigi reikalauja papildomų darbo jėgų.
- Sistema neįspės, kol neatsiras problema, ty ji veiks kaip korekcinė, o ne prevencinė.
- Tai negali išmatuoti žmogaus elgesio. Todėl kartais sunku įgyvendinti.
Išvada
Išimtinis valdymas yra vadybos strategija, reikalaujanti, kad vadovybė užtikrintų savo įsitraukimą tik tuo atveju, kai yra užfiksuoti nukrypimai nuo nustatyto standarto, normų ir etalonų. Tai taip pat netiesiogiai padeda didinti darbuotojų moralę, nes jie tampa sprendimų priėmimo ir problemų sprendimo dalimi, su kuria priešingu atveju būtų susidūrę vadovo lygio darbuotojai, o tai netiesiogiai suteikia darbuotojams autoritetą ir atsakomybę.
