Ganto diagrama „Excel“
Ganto diagrama yra projekto vadovo diagramos rūšis, naudojama apibrėžti projekto pradžios ir užbaigimo laiką, dar labiau išskirstant laiką, kurį reikia atlikti su projektu susijusiems veiksmams. Šioje diagramoje pateiktas vaizdas rodomas juostose horizontalioje ašyje. yra ne integruota „Excel“ diagrama, o tai yra 2-oji sukrauta juostinė diagrama, kurios trukmė yra diagramoje pateiktų užduočių.
„Gantt Chart“ programoje „Excel“ yra naudingas grafinės vizualizacijos įrankis, kuris atspindi veiklą ar užduotis, pasiektas pagal iš anksto nustatytus standartus. Visi nori reguliariai tikrinti savo užduoties, projekto ar kitos veiklos pažangą. Ganto diagrama yra vienas įrankis, kuris gali patenkinti jūsų reikalavimus.
Ypač projekto valdyme jis vaidina pagrindinį vaidmenį sekant projekto pažangą. Todėl Ganto diagrama yra artimiausias draugas projekto vadovui. Jie gali stebėti kiekvieno projekto etapo eigą. Nuo 1 dienos iki projekto pabaigos. Tai parodys vadovui kiekvieno etapo laiko analizę, kad jis geriau planuotų.
Deja, jei eisite ir pažvelgsite į „Excel“, nematysite nė vieno skirto „Gantto diagramos“. Tai yra savotiška „Excel“ juostų diagrama. Kiekviena juosta nurodo skirtingas užduotis ir laiką, kurio reikia užduočiai atlikti. Šiame straipsnyje mes pamatysime etapus, susijusius su gražios Ganto diagramos kūrimu, kad galėtume stebėti mūsų veiklą.
Kaip sukurti „Gantt“ diagramą programoje „Excel“? (Pavyzdžiai)
Ganto diagrama yra labai paprasta ir ja lengva naudotis. Supraskime, kaip veikia keletas pavyzdžių.
1 pavyzdys - stebėkite savo programos tvarkaraštį
1 žingsnis: „Excel“ lape sukurkite darbotvarkės duomenis. Pradėkite įrašydami savo dienos veiklą į darbalapį. Išvardykite kiekvienos valandos veiklą, įskaitant tai, kada yra pradžios laikas, kokia tema, kokia trukmė ir pabaigos laikas.
Tiesą sakant, svarbu tik veiklos pradžios laikas ir trukmė. Pabaigos laikas skirtas tik mums.
2 žingsnis: Pasirinkite Pradžios laikas (nuo B2: B6) ir įterpkite juostinę diagramą. Eikite į skirtuką Įterpti> Pasirinkti juostinę diagramą> Sudėtinė juostinė diagrama.
- Kai tik diagrama bus įterpta, diagrama atrodys kaip žemiau.
- Po to jūs turite tonuoti daugiau diagramų serijų. Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Pasirodys iššokantis langas „ Pasirinkti duomenis“ . Spustelėkite parinktį Pridėti ir pasirinkite „Trukmės“ seriją. Žemiau pateiktas paveikslėlis padės pasirinkti trukmės duomenų serijas.
- Serijos pavadinimui pasirinkite Trukmė, o serijos vertei - duomenis iš C2: C6.
- Parinktyje Redaguoti pasirinkite vertikalios ašies vertes. Vertikali ašis yra ne kas kita, o jūsų užduotis, veikla ar projekto pavadinimas.
- Todėl jūsų diagrama turėtų atrodyti panašiai kaip žemiau.
3 žingsnis: suformuokite X ašį, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje. Skaičius formatuoja formatą laiko formatu, ty hh: mm: ss.
- Dabar jūsų diagrama atrodys kaip žemiau.
4 žingsnis: Pasirinkite mėlynas juostas ir suformatuokite. Padarykite Užpildykite kaip ne užpildymą. Pašalinkite tinklelius, ištrinkite legendas, pridėkite diagramos pavadinimą ir kt.
- Dabar jūsų galutinė diagrama yra paruošta ir tikėkite, kad ji tiesiog sukrečia judėjimą.
2 pavyzdys - pardavimo ciklo stebėjimo priemonė
Tarkime, kad esate pardavimų vadybininkas ir norite nuspręsti dėl pardavimo įvykio trukmės skirtingiems įvykiams. Esate pasirengę pateikti žemiau pateiktus duomenis. Jūsų prašoma vadovybės pateikti tai tvarkingai ir profesionaliai grafiškai. Bet jūs nežinote, kaip tai perteikti. Šis pavyzdys padės jums parengti grafinį pristatymą.
1 veiksmas: paruoškite pateikdami toliau nurodytus duomenis.
2 žingsnis: Pasirinkite pradžios datą ir įterpkite juostinę diagramą.
3 žingsnis: įterpę diagramą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite duomenis ir prie jų pridėkite duomenų serijas. Duomenų serija, kurią ketinate pridėti, yra trukmės stulpelis. Žr. Ankstesnį pavyzdį, kad sužinotumėte veiksmus.
4 žingsnis: Kai tik įterpsite naują elementą, prie jo turite pridėti vertikalių ašių pavadinimus.
Kai baigsite diagramą, jūsų diagrama atrodys taip.
5 veiksmas: suformatuokite X ašies vertes, kad tinkamai sutvarkytumėte datą. Žemiau pateiktas paveikslėlis suteiks jums idėją.
Dabar jūsų „Gantt“ diagrama atrodo taip.
Pastaba: aš pašalinau „ Legends“ iš diagramos.
6 žingsnis: diagramoje pasirinkite mėlynas juostas, ty Pradžios datos serijas ir suformatuokite ją.
7 žingsnis: suprojektuokite diagramą skirtingomis spalvomis skirtingiems įvykiams.
- Taikyti 3D formatavimą. Norėdami naudoti 3 D formatavimą, eikite į diagramos skyrių formatavimą ir ištirkite visas galimas parinktis.
- Skirtingoms juostoms pritaikykite skirtingas spalvas, kad būtų galima diferencijuoti.
Galiausiai esate pasirengę pristatyti savo pristatymą vadovybei.
PRAKTIKOS LAIKAS
Dabar jūs sužinojote „Gantt CHART“ sukūrimo idėjas. Pateikiu jums paprastus duomenis.
Jūs turite gaminti mobiliuosius telefonus įmonės ABC įmonėje, taip pat turite sudaryti darbų ir darbų grafiką. Žemiau pateikti duomenys yra tai, ką turite, ir pateikite juos Ganto diagramoje, kad galėtumėte stebėti savo veiklą.
„Gantt Chart“ pliusai
- Tai gali pateikti sudėtingus duomenis viename paveikslėlyje.
- Žiūrėdamas į diagramą, kiekvienas gali suprasti esamą užduoties situaciją arba diagramos eigą.
- Planavimas yra bet kurios užduoties ar veiklos pagrindas. Planavimas turi būti kuo tikroviškesnis. „Gantt Chart in excel“ yra planavimo įrankis, leidžiantis vizualizuoti judesį.
- „Excel Gantt Chart“ gali be jokių sunkumų perduoti informaciją galutiniam vartotojui.
Gantto diagramos trūkumai
- Atliekant daugybę užduočių ar veiklų, „Excel Gantt“ diagrama tampa sudėtinga.
- Juostos dydis nenurodo užduoties svorio.
- Būtina reguliariai prognozuoti, o tai yra daug laiko reikalaujanti užduotis.
Veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti
- Nustatykite užduotis, kurias reikia atlikti. Kiek laiko užtruks užduotis.
- Venkite sudėtingų duomenų struktūrų.
- Neįtraukite per daug X arba Y ašies verčių, dėl kurių diagrama gali atrodyti labai ilga.
