Pirkimo užsakymo reikšmė
Pirkimo užsakymas yra pirkėjo ir pardavėjo teisinis dokumentas, kuriame pirkėjas siunčia šią sutartį, kurioje išsamiai aprašomos prekės ir paslaugos, pristatymo data, mokėjimo sąlygos pagal sutartį ir kt. Paprastai pardavėjas siūlo kreditą pirkėjui. pirkėjui be jokios rizikos, nes pirkėjas yra teisiškai įpareigotas atsiskaityti po prekių ir paslaugų pristatymo.
Tipai
Yra keturi pirkimo užsakymų tipai:
- Standartinis PO - jie yra plačiai naudojami, dažniausiai taikomi vienkartiniams reikalavimams. Šie GO naudojami, kai užsakymus reikia pateikti tam tikrą datą ir laiką.
- Planuojamas pirkimo organizavimas - šiame PO yra minimas kiekvienas įprastas dalykas, tačiau numatoma pristatymo data yra preliminari.
- Antklodė PO - tokia tvarka, kaina, kiekis, pristatymo data yra preliminari. Nurodoma tik išsami informacija apie produktus ir tam tikri terminai. Kita informacija nurodoma, kai galutinai atleidžiamas pirkimo užsakymas.
- Sutarties PO - šio tipo atveju nustatomos tik sutarties sąlygos, nieko daugiau nepaminėta, o ateityje bus sukurti standartiniai pirkimo užsakymai, susiję su šiuo CPO.
Kaip naudotis pirkimo užsakymu?
- Visų pirma, pirkėjas siunčia pirkimo užsakymą popieriuje arba elektroniniu būdu pardavėjui ar pardavėjui, kuriame nurodomas reikalingas užsakymas.
- Jei pardavėjas nustato, kad jis gali įvykdyti užsakymą, pirkėjui išsiunčiamas patvirtinimas.
- Pardavėjas / pardavėjas paruošia užsakymą išsitraukdamas reikiamus produktus arba paskirdamas reikalingus darbuotojus paslaugoms teikti.
- Tada produktas išsiunčiamas pirkėjui arba teikiamos paslaugos. Jis yra paminėtas produktų pakavimo lapeliuose, kad būtų lengviau juos identifikuoti ir stebėti.
- Pristatęs produktą ar suteikęs paslaugas, pardavėjas išsiųs pirkėjui sąskaitą su unikaliu numeriu; pirkimo užsakymo numeris taip pat būtų nurodytas sąskaitoje faktūroje, kad būtų suderinti.
- Pirkėjas atsiskaito už sąskaitą pagal pirkimo užsakymo sąlygas ir sutartį, dėl kurios pradžioje abi šalys susitarė.
Pirkimo užsakymo pavyzdys
„ZYX“ kompanijai reikėjo 100 vienetų A produkto pagal sutartą 50 USD normą. Jis siunčia pirkimo užsakymą pardavėjui LML, PO nurodė reikiamą kiekį, kainą ir kitas sąlygas. Pardavėjas LML išsiuntė užsakymą pristatymo dieną ir išsiuntė sąskaitą faktūrą. „ZYX“ įmonė patikrino išsiųstą produktą, atitiko pirkimo Nr. Ir sumokėjo 5000 USD per 30 dienų, laikydamasi mokėjimo sąlygų, nurodytų PO.
Pirkimo užsakymo formatas
Čia pateikiamas paprastas PO formatas. Papildomą informaciją galima pastebėti kitu bendrovės formatu, atsižvelgiant į konkretų reikalavimą.
Šį šabloną galite atsisiųsti iš šio puslapio - pirkimo užsakymo šablonas.
Paprastai PO pateikiama ši informacija:
- Išsami informacija apie produktus ir paslaugas, kurių reikalauja pirkėjas.
- Produktų ir paslaugų prekės ženklai, SKU numeris, modelio numeris ir kt.
- Produkto kiekis ir reikalingų paslaugų trukmė.
- Produkto ir paslaugų vieneto kaina.
- Numatoma pristatymo data
- Pristatymo vieta, ty vieta, kur reikia išsiųsti produktus.
- Atsiskaitymo adresas
- Mokėjimo sąlygos, tokios kaip kredito laikotarpis, nuolaidos ir kitos sąlygos.
Privalumai
- Padeda išvengti pasikartojančio užsakymo, nes padeda sekti, kas buvo užsakyta ir už ką sumokėta.
- Tai tarnauja kaip teisinis dokumentas ir padeda išvengti ginčų.
- Tai padeda pagerinti inventorių ir finansinį tikslumą.
- Tai taip pat padeda planuoti biudžetą, nes prašoma turėti lėšų prieš pateikiant užsakymus.
- Galiausiai, tai taip pat padeda greičiau planuoti pristatymą, kai tik to reikia pirkėjui.
Trūkumai
- Kuriant pirkimo užsakymus kiekvienam mažam ar didesniam pirkimui, reikia daug dokumentų ir rankinių pastangų.
- Kredito kortelės gali padėti dokumentuoti, jei prekės yra mažesnės, ir taip pašalinti PO poreikį.
