Kontrolinės sąskaitos apibrėžimas
Kontrolinė sąskaita yra pagrindinės knygos sąskaita, sukurta siekiant užfiksuoti to paties pobūdžio masinę operaciją ir apibendrinti likutį. Tai pervedama iš dukterinės sąskaitos arba pagrindinę sąskaitą reikia parodyti finansinėse ataskaitose (ty šalių buvo išlaikyta individuali tokio paties pobūdžio sandorių sąskaita ir parodytas suvestinis likutis).
Paaiškinimas
Sandorių apskaitoje ši sąskaita sukurta norint įrašyti apibendrintą atskirų žurnalų, laikomų skirtingoms šalims, likutį. Pvz., Tai gali būti atskira sąskaita, skirta pardavėjams, ir ji yra prižiūrima, kurioje apibendrinamos asmeninės sąskaitos. Taigi paprastai bus susumuoti individualios sąskaitos likučiai ir kontrolės sąskaitos likutis.
Tikslas
Pagrindinis kontrolės sąskaitos tikslas yra įsitikinti dukterinės sąskaitos tikslumu, išaiškinant ir dar kartą patikrinant individualią sąskaitą ir jų operacijas prieš ją įrašant į antrinę sąskaitą ar pirminę sąskaitą. Pavyzdžiui, pardavimo knygos ir skolininko knygos apskaitos sąskaitoje apibendrinamos operacijos, įrašytos su individualiomis sąskaitomis knygoje, ir visi neatitikimai ar klaidos jose ištaisomi prieš paskelbiant tą patį pagrindinėje knygoje.
Kontrolės sąskaitos pavyzdys
„ABC Inc.“ yra gamybos įmonė. Prekybos gautinos sumos už laikotarpį sudaro 10000 USD, skirtingose skolininkų sąskaitose, o per laikotarpį mokėtinos prekybos sumos - 20000 USD, skirtingose kreditorių sąskaitose. Pardavimų knygos pardavimai siekia 30000 USD. Bendrovė turi visų šių knygų apskaitos sąskaitą. Perduokite įrašą į sistemą ir perveskite likutį į šią sąskaitą.
Sprendimas
Dabar visas skolininko likutis atskirose sąskaitose bus pervestas į skolininko sąskaitą -
Tas pats kaip gautinų sumų sąskaita, visas atskirų pirkėjų mokėtinų sąskaitų likutis pervedamas kreditoriaus sąskaitoje.
Žurnalo įrašai
Kontrolinė sąskaita taip pat yra dvigubo įrašo sistemos dalis; visų atskirų sąskaitų likutis pervedamas su vienu įrašu, pavyzdžiui, pardavimo sąskaitos, grynųjų pinigų sąskaitos, pirkėjų mokėtinos sąskaitos, atsargų sąskaita ir gautinos prekybos sąskaitos. Viena sąskaita yra debetas, o kita sąskaita - kreditas su likutine suma.
Pavyzdžiui, jei pervedamas pardavimo sąskaitos likutis, tada pardavimo sąskaita bus nurašyta, o pardavimo kontrolės sąskaita bus įskaityta.
Tas pats, jei pervedamas gautinų sumų likutis, tada gautinų sumų sąskaita įskaityta, o prekybos gautinų sumų kontrolės sąskaita nurašoma.
Naudoja
- Šios sąskaitos gali išgauti skolininkų ar kreditorių balansą iš vienos sąskaitos. Ištraukiant balansą iš kontrolinių sąskaitų, nereikia atskirai išgauti tiekėjo ir skolininko sąskaitų.
- Jis gali patikrinti sąskaitų, kurios yra įrašytos į knygą, aritmetinį tikslumą.
- Tai gali rasti klaidą asmeninėse ar asmeninėse paskyrose.
- Tai gali užskaityti skolininko sąskaitą kreditoriaus sąskaitoje. Įrašai, turintys įtakos asmeninei sąskaitai, šiuo atveju turi turėti įtakos valdymo sąskaitai.
Skirtumas tarp kontrolės ir laikinosios sąskaitos
- Kontrolinė sąskaita yra sąskaitų suvestinė. Jis naudojamas dukterinėms sąskaitoms. Abejotiniems finansinių įrašų įrašams naudojama tarpinė sąskaita, kuri nėra nustatyta finansinių sąskaitų rengimo metu.
- Kontrolinė sąskaita yra dukterinių sąskaitų santrauka. Ji turėtų būti suderinta su dukterine sąskaita. Tačiau tarpinės sąskaitos likutis pervedamas į atitinkamą sąskaitą, kai nustatoma skirtumo priežastis. Šioje sąskaitoje suma įrašoma laikinai prieš faktinį grupavimą, o kai tikras grupavimas įvyksta, suma pervedama į tą atitinkamą GL.
- Kontrolės sąskaitoje yra gautinos ir mokėtinos sąskaitos iš dukterinės įmonės arba į ją. Laikinojoje sąskaitoje yra skirtumas tarp debeto ir kredito.
Privalumai
- Jį gali prižiūrėti bet kuris asmuo, kad patikrintų sukčiavimą.
- Jei bet kuris organizacijos asmuo nori pamatyti dukterinės įmonės balansą, tai yra didžioji knyga iš paukščio skrydžio. Tas asmuo galėtų pamatyti pusiausvyrą. Tai sumažina detales.
- Turint valdymo sąskaitą, valdymo informacinės sistemos ataskaitos paspartėja, nes tam nereikia suderinti skirtingų Didžiosios knygos, nes kontrolės balansą galima naudoti nelaukiant skirtingų asmeninių sąskaitų suderinimo.
Apribojimai
- Tai yra suvestinė sąskaita, todėl yra tikimybė, kad šioje paskyroje bus klaida.
- Tai negarantuoja tikslumo, taigi, jei šioje sąskaitoje yra klaida, tai gali turėti įtakos finansinėms ataskaitoms.
- Šioje paskyroje gali būti daugiau sukčiavimo atvejų, jei ši paskyra nėra tinkamai patikrinta.
Išvada
Kontrolinė knyga yra suvestinė sąskaita, kurioje tvarkomi atskirų sąskaitų, įtrauktų į knygą, įrašai, ir ta pati informacija yra išaiškinta ir patikrinta iš naujo. Šios procedūros vykdymas padeda vadovybei sukurti knygos apskaitos kontrolę, kuri apsaugo nuo galimo neteisingo pateikimo ir sukčiavimo galimybės.
