Pro Forma sąskaitos faktūros šablonas Nemokama parsisiųsti („Excel“, PDF, CSV, ODS)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

„Proforma“ sąskaitos faktūros šablonas - įrašykite išsamią kliento informaciją

„Pro forma“ sąskaitos faktūros šablonas gali būti naudojamas kliento rekvizitams, pvz., Vardui, adresui, kontaktiniam numeriui ir el. Pašto adresui, pristatymo detales, sąskaitos faktūros duomenis, pvz., Sąskaitos faktūros datą, sąskaitos faktūros numerį ir mokėjimo terminą, kartu su prekių aprašymu, kiekiu įrašyti. , vieneto kaina, eilutės sumos ir galutinė suma, kuri apskaičiuojama atlikus pardavimo mokesčio koregavimus.

Apie „Pro Forma“ sąskaitos faktūros šabloną

• Šį šablono formatą įmonės naudoja profesionaliai dokumentuodamos įsipareigojimą parduoti prekes savo klientams.
• Tai gali būti apibrėžta kaip išankstinis ir išsamus pardavimo sandorių įrašas, kuris naudojamas kaip įrodymas tol, kol bus tinkamai užbaigta sandorio informacija.
• Šis šablonas veikia kaip preliminarus pardavimo dokumentas, kurį bendrovė pasiūlo savo klientams iki projekto pabaigos.
• Šis šablonas yra pardavimo įrodymas iki to laiko, kol finansinės operacijos nebus baigtos.

Elementai

Pateikiami ir aptarti toliau pateikiami pro forma sąskaitos šablono formatai-

1 - antraštė:

Šio šablono vartotojai turi visada pažymėti antraštę kaip „pro forma sąskaitos faktūros šabloną“, kad ateityje nebūtų galimybės supainioti, o sąskaitos faktūros tikslas yra lengvai suprantamas.

# 2 - įmonės logotipas ir išsami informacija:

Vartotojai turi užpildyti įmonės logotipą ir išsamią informaciją, pvz., Pavadinimą, adresą, kontaktinį numerį, el. Pašto adresą ir faksogramą.

# 3 - sąskaita į išsamią informaciją:

Turi būti pateikti duomenys apie šalį, kuriai išrašoma sąskaita. Šioje informacijoje taip pat turi būti nurodytas jo vardas, adresas, telefono numeris ir el. Pašto adresas. Šios detalės turi būti tinkamai užpildytos, kad būtų užtikrintas 100 proc. Tikslumas.

# 4 - išsiųsti į išsamią informaciją:

Turi būti užpildyti duomenys apie šalį, kuriai turėtų būti siunčiamos prekės. Šioje informacijoje būtinai turi būti nurodytas jo vardas, adresas, telefono numeris ir el. Pašto adresas. Vartotojai turi labai atsargiai užpildyti šią informaciją, kad nebūtų klaidų.

# 5 - pristatymo informacija:

Vartotojai turi užpildyti visus gabenimo duomenis, susijusius su transportavimu, vežėju, išor. siuntimo data ir prat. Svoris kilogramais. Visos šios detalės turi būti tinkamai užpildytos, kad būtų pašalintos menkiausios klaidos.

# 6 - išsami sąskaita faktūra:

Vartotojai šiame segmente taip pat turi labai atidžiai nurodyti sąskaitos faktūros datą, sąskaitos numerį ir mokėjimo terminą.

# 7 - išsami informacija apie operaciją:

Užpildę visą pirmiau minėtą informaciją, vartotojai gali pereiti prie kito segmento, kuriame reikalaujama pateikti išsamią informaciją apie kiekvieną operaciją. Ši informacija apims operacijos datą, produktų aprašymą, kiekį ir kiekvieno produkto vieneto kainą.

# 8 - bendra eilutė ir galutinė suma:

Eilutė turi būti įvertinta atsižvelgiant į vieneto kiekį ir kainą bei padauginus juos iš vieno. Kiekvienai operacijai apskaičiuotos eilutės turi būti sumuojamos, kad būtų gautos tarpinės sumos. Tarpinės sumos turi būti toliau apskaitomos mokesčiams ir siuntimo mokesčiams. Pateikus visus šiuos patikslinimus, galima įvertinti galutinę sumą, kurią įmonė turėtų gauti.

Kaip naudoti šį „Pro Forma“ sąskaitos faktūros šabloną?

Toliau pateikiami šio šablono naudojimo veiksmai:

• Asmuo, naudojantis „Pr Forma“ sąskaitos faktūros šabloną, laukuose, kurie dar nėra užpildyti, turi įvesti visą informaciją, kaip reikalaujama.
• Vartotojai turi pateikti išsamią informaciją apie įmonę, kuri klientui išrašo sąskaitą faktūrą. Išsamioje įmonės informacijoje turi būti jos pavadinimas, kontaktinis numeris, adresas, faksas ir el. Pašto adresas.
• Tada vartotojai turi pereiti prie sąskaitos pildymo ir išsiųsti į segmentą, kuriame turi būti užpildyta atitinkamų šalių informacija. Šioje informacijoje bus nurodytas susijusių šalių vardas, pavardė, adresas, kontaktinis numeris ir el. Pašto adresas.
• Tada vartotojai turi tęsti siuntimo detales, pvz., Priedą. Pristatymo data, prat. Svoris kilogramais, gabenimas ir vežėjas.
• Tada vartotojai turi pateikti išsamią sąskaitos faktūros informaciją, pvz., Sąskaitos faktūros numerį, sąskaitos faktūros datą ir mokėjimo terminą.
• Kai visos šios pirmojo segmento detalės bus tinkamai užpildytos, vartotojai turi pereiti prie kito segmento, kur jiems reikės pateikti papildomos informacijos, susijusios su kiekviena operacija. Tačiau prieš tęsiant kitą segmentą, visada patartina patikrinti jau užpildytą informaciją, kad būtų pašalinta bet kokios rūšies klaidų tikimybė.
• Vartotojai turi nurodyti kiekvienos operacijos datą ir atitinkamai apibūdinti produktus, kiekį ir vieneto kainą. Tada vartotojas turi sužinoti kiekvienos operacijos sumą, padaugindamas vieneto kiekį ir kainą, tada visi rezultatai turi būti sumuojami, kad gautų tarpinę sumą. Tada tarpinė suma turi būti pridėta su pardavimo mokesčiu ir siuntimo mokesčiais, kad būtų pasiekta galutinė mokėtina suma kliento pabaigoje.