Kaip pašalinti „Excel“ dublikatus? (3 populiariausi metodai)
- Duomenų įrankių grupės naudojimas.
- Išplėstinio filtro naudojimas „Excel“.
- sąlyginis „Excel“ formatavimas.
Keli pavyzdžiai sužinosime visus tris „Excel“ stulpelių dublikatų pašalinimo metodus.
# 1 Pašalinkite dublikatus iš duomenų įrankių grupės
Tarkime, kad mūsų lape yra duomenų, kaip nurodyta toliau,
Norime patikrinti, kiek žmonių vardų yra paminėta B stulpelyje. Mažesniam duomenų kiekiui galime paprasčiausiai suskaičiuoti unikalių vardų skaičių, tačiau norint gauti didesnį duomenų kiekį, gali prireikti šiek tiek laiko išsiaiškinti tą patį. Čia yra naudinga pašalinti „Excel“ dublikatus.
- 1 žingsnis - Pasirinkite B stulpelį, o duomenų skirtuko duomenų įrankių skyriuje spustelėkite pašalinti dublikatus,
- 2 žingsnis - pasirodo dialogo langas. Jis klausia mūsų, ar norime pašalinti dabartinio pasirinkimo dublikatus, ar norime išplėsti savo pasirinkimą. Kadangi A stulpelyje yra tik vieno tipo duomenys ir mes turime pašalinti dublikatus iš B stulpelio, todėl mes pasirinksime Tęsti su dabartiniu pasirinkimu.
- 3 žingsnis - Pasirinkę, tęskite dabartinį pasirinkimą, spustelėkite pašalinti dublikatus, pasirodys kitas dialogo langas,
- 4 žingsnis - liepia pasirinkti stulpelį, iš kurio norime pašalinti dublikatus, jei būtume pasirinkę visus duomenis, būtų rodomi visi stulpeliai, o mes patys turime pasirinkti stulpelį, iš kurio norime pašalinti dublikatus.
- 5 žingsnis - Pasirinkus B stulpelį, mes spustelėjame Gerai, o „Excel“ duoda raginimą, kad duomenų kopijos buvo ištrintos ir liko tik unikalios vertės.
Matome, kad pasikartojantys duomenys buvo ištrinti iš B stulpelio ir liko tik unikalios vertės.
Minėtas metodas buvo pirmasis dublikatų pašalinimo metodas.
# 2 „Advanced“ filtro naudojimas „Excel“
Dabar bandysime pašalinti pasikartojančius duomenis iš išplėstinio filtravimo įrankio. Apsvarstykime tuos pačius duomenis 2 lape ir pabandykite ištrinti duomenų kopijas naudodami antrąjį metodą.
Duomenys yra tokie patys kaip žemiau,
- 1 žingsnis - tame pačiame duomenų skirtuke, rūšiavimo ir filtravimo skyriuje spustelėkite Išplėstiniai filtrai, pasirodys dialogo langas
- 2 žingsnis - pasirinkite Kopijuoti į kitą vietą.
- 3 žingsnis - Dabar turime pateikti duomenų diapazoną į išplėstinį filtrą, kad pasirinktume savo duomenis lape.
- 4 žingsnis - laukelyje „Kopijuoti į“ turime nurodyti vietą, kur reikia nukopijuoti duomenis, pagal dabartinį scenarijų mes pasirinksime vietą dabartiniame lape. Mes taip pat galime pasirinkti bet kurį kitą lapą.
- 5 žingsnis - Dabar pasirinkite Tik unikalūs įrašai, nes jie filtruos pasikartojančius duomenis ir įklijuos tik unikalius duomenis į naują paskirties vietą.
- 6 žingsnis - spustelėję Gerai, galime pamatyti, kad duomenys buvo įklijuoti į paskirties vietą, tačiau nėra jokių pasikartojančių verčių.
Minėtas metodas buvo antrasis dublikatų pašalinimo būdas naudojant išplėstinį filtravimo įrankį.
# 3 Sąlyginis formatavimas, norint pašalinti „Excel“ stulpelių dublikatus
Dabar mes naudosime trečiąją parinktį, kuri yra sąlyginio formatavimo metodas.
Apsvarstykite šiuos pavyzdžio duomenis:
- 1 žingsnis - lape pasirinkite duomenis.
- 2 žingsnis - Dabar skirtuko Pagrindinis skiltyje „Stiliai“ spustelėkite Sąlyginis formatavimas,
- 3 žingsnis - pasirodys dialogo langas. Pažymėtų langelių taisyklėse spustelėkite pasikartojančias reikšmes,
- 4 žingsnis - pasirodo dar vienas dialogo langas ir „Excel“ automatiškai parodo vertes, kurios yra pasikartojančios.
- 5 žingsnis - spustelėkite Gerai. Dabar galime pamatyti, kiek mūsų duomenys yra pasikartojantys, yra keturi duomenys, kurie yra pasikartojantys.
Dabar galime pašalinti pasikartojančius duomenis.
Ką reikia atsiminti
- Pasirinkus Duomenų įrankių parinktį „Pašalinti dublikatus“, išlaikoma pirmoji vertė ir pašalinami kiti dublikatai.
- Tas pats yra ir su antruoju metodu, taip pat pašalinami pasikartojantys duomenys, o pirmasis laikomas unikaliu.
- Sąlyginio formatavimo metodas padeda pamatyti, kiek duomenų yra dublikatų.
