Balanso suderinimas yra visų įmonės sąskaitų, sudarančių įmonės balansą, galutinių likučių suderinimas, siekiant užtikrinti, kad įrašai, pateikti perduoti galutinius likučius, būtų tinkamai užregistruoti ir klasifikuojami taip, kad balanse liktų balansai. yra tinkami.
Kas yra balanso suderinimas?
Balanso suderinimas paprasčiausiai reiškia visų sandorių ir knygos įrašų ir sąskaitų galutinių likučių suderinimą. Tai yra atitinkamų finansinių metų balanso straipsnių dalis ir tai, ar jie yra įrašomi ir tinkamai klasifikuojami, atitinkamai balanse padengiant likučius. Tai yra paskutinė ir labai svarbi veikla, kurią įmonė atlieka siekdama užtikrinti savo finansinių ataskaitų tikslumą prieš uždarant knygas finansinio ciklo pabaigoje.
Balanso suderinimo tipai / komponentai
Yra dviejų rūšių formatai, kuriais galima parengti balansą. Vienas iš jų yra horizontalus arba vadinamas T formatu, o kitas yra vertikalus formatas. Tačiau abiejų formatų turinys yra tas pats. Skiriasi tik jo pateikimo būdas. Šiuo metu vertikalusis formatas yra plačiai naudojamas.
Balanso komponentus sudaro duomenys, kurie padidintų arba sumažintų pajamas. Taigi daugelis jų jau buvo apskaičiuoti. Priešingai, rengiant pajamų ir sąnaudų / pelno ir nuostolių ataskaitas ir keletą jų būtų perkelta iš praėjusių metų likučių, šiose sąskaitose turi būti tik galutinis likutis.
Geriausia, jei balanse būtų šie komponentai: - „Turtas, įsipareigojimai ir savininko nuosavybė“.
- Turtas yra straipsniai, kurie, tikėtina, padidins arba generuos pajamas iš įmonės pavyzdžių: pinigai, gautinos sumos, atsargos, išankstinio apmokėjimo išlaidos ir ilgalaikis turtas ir kt.
- Įsipareigojimai yra straipsniai, kurie gali sumažinti bendrovės pajamas. Pavyzdžiai: skolos, mokėtinos sumos, darbo užmokesčio ir mokėtini mokesčiai, mokėtini vekseliai, atidėtos pajamos ir klientų indėliai ir kt.
- Balansui apskaičiuoti tokios formulės nėra, nes tai yra ataskaita, kuria siekiama suderinti visus įsipareigojimus su visu turtu. Tačiau tai galima pateikti tokia forma: - Turtas + savininkų nuosavybė = įsipareigojimai.
Balanso suderinimo šablonas
Žemiau pateikiamas balanso suderinimo šablonas.
| Įmonės pavadinimas | |||||
| Balansas MM / DD / YYYY | |||||
| Ilgalaikis turtas | |||||
| Nematerialusis turtas | xxx | Tai yra bendra verslo plėtros išlaidų, pridėjus licencijos, kurią ji turi parduodama savo prekes, vertė. | |||
| Materialusis turtas | xxx | Tai yra verslo patalpų, baldų kaina | |||
| ir įranga, atėmus nusidėvėjimą nuo pirmojo turto naudojimo | |||||
| Investicijos | xxx | Tai yra „DEF Utilities PLC“ akcijų vertė | |||
| xxx | |||||
| Turimas turtas | |||||
| Ištekliai | xxx | Tai bendra iš tiekėjų nupirktų prekių, kurios dar nebuvo parduotos, vertė, pridėjus gamybai laikomas žaliavas, taip pat nebaigtų darbų vertė. | |||
| Skolininkai | |||||
| Prekybos skolininkai | xxx | Tai yra bendra suma, kurią turi klientai, mažiau blogų skolų ir sumų, kurios laikomos neatgautinomis | |||
| Išankstiniai mokėjimai ir sukauptos pajamos | xxx | Tai priežiūros mokestis, mokamas kasmet iš anksto kompiuterių programinės įrangos įmonei. | |||
| xxx | |||||
| Grynieji pinigai banke ir rankose | xxx | Tai yra visa vietoje laikoma grynųjų pinigų suma ir įmonės einamosios sąskaitos banke likutis. | |||
| xxx | |||||
| Kreditoriai: sumos, kurias reikia sumokėti per vienerius metus | Taip pat žinomi kaip trumpalaikiai įsipareigojimai - įsipareigojimai rodomi kaip neigiami, nes tai yra sumos, kurias turi įmonė. | ||||
| Banko paskolos ir sąskaitos pereikvojimas | xxx | Tai yra banko banko paskolos dalis, kurią reikia grąžinti per ateinančius dvylika mėnesių. | |||
| Prekybos kreditoriai | xxx | Tai yra visa suma, kurią įmonė turi sumokėti savo tiekėjams už prekes, kurias pirko parduoti savo klientams. | |||
| Kiti kreditoriai, įskaitant mokesčius ir socialinę apsaugą | xxx | Tai mokesčių ir nacionalinio draudimo įmokų, išskaičiuotų iš darbuotojų atlyginimų, kurie dar nebuvo sumokėti į vidaus pajamas, vertė. | |||
| Sukauptos ir atidėtos pajamos | xxx | Į jį įeina palūkanos, patirtos už banko paskolą nuo paskutinio grąžinimo. | |||
| xxx | |||||
| Grynasis trumpalaikis turtas | xxx | Taip pat žinomas kaip apyvartinis kapitalas - tai rodo verslo sugebėjimą vykdyti dabartinius įsipareigojimus. | |||
| Visas turtas, atėmus trumpalaikius įsipareigojimus | xxx | ||||
| Kreditoriai: sumos, kurių terminas baigiasi po daugiau nei vienerių metų | |||||
| banko paskola | xxx | Tai yra verslo banko paskolos dalis, kurią reikia grąžinti per daugiau nei vienerius metus. | |||
| Grynasis turtas | xxx | ||||
| Kapitalas ir rezervai | |||||
| Iškviestas įstatinis kapitalas | xxx | Tai yra lėšos, kurias savininkai investavo į verslą, pvz., Savo turtui finansuoti. | |||
| Pelno ir nuostolio sąskaita | xxx | Tai yra pelnas, uždirbtas nuo verslo pradžios, mažiau išlaidų ir sumos, išmokėtos savininkams kaip dividendai. | |||
| Akcininkų lėšos | xxx | ||||
Balanso suderinimo pavyzdžiai
Pažiūrėkime keletą balanso suderinimo pavyzdžių.
1 balanso suderinimo pavyzdys
Toliau pateikiamas bandomasis M / S ABC balansas metų pabaigoje. Paruoškite balansą tam pačiam.
Sprendimas:
Žemiau pateikiamas balanso suderinimas.
Čia pažymime, kad visas grynasis turtas yra lygus visiems gryniesiems įsipareigojimams (740 000)
2 balanso suderinimo pavyzdys
Kovo 20x6 pabaigoje įvairių ABC & Company sąskaitų likučiai yra tokie:
Paruoškite ABC & Company balansą pagal formatą.
Sprendimas:
Žemiau pateikiamas balanso suderinimas.
Vėlgi matome, kad visas turtas yra lygus bendriems įsipareigojimams.
Privalumai
Balanso suderinimas duoda daug ir daug privalumų. Tačiau keletas pagrindinių ir pagrindinių privalumų yra:
- Pašalina apskaitos klaidas
- Geriau suprasti ir įvertinti įmonės finansinę galią
Trūkumai
Rankinis balansų ar bet kokių sąskaitų derinimas gali turėti klaidų dėl rankinio įsikišimo. Taigi tai kelia pavojų manipuliuoti duomenimis, trūkti duomenų įrašymo ir kt.
