Kas yra veiklos biudžetas?
Veiklos biudžetas yra biudžetas, nurodantis programas, funkcijas ir veiklą, atspindintis numatomas bendrovių, vyriausybės ar įstatymų numatytų įstaigų išlaidas ir pajamas. Tai biudžetas, nurodantis tikslą ir tikslą, kuriam renkamos lėšos, ir siūlomą veiklą bei programas, kurias reikia įgyvendinti.
Ja siekiama pagerinti žmonių, dalyvaujančių vykdant biudžete numatytą užduotį, efektyvumą pagal biudžetus.
Paaiškinimas
Spektaklio biudžetas nėra susijęs tik su spektakliu; tai yra daug daugiau nei veiklos rezultatų įvertinimas arba veiklos rezultatų informacijos pateikimas biudžetuose. Pagrindinės šio biudžeto ypatybės yra tai, kad į biudžeto sudarymo procedūrą reikia įtraukti veiklos rezultatų vertinimą ir įtraukti biudžeto valdymo sistemą su visa atsakomybe kompensuoti už puikius rezultatus ir bausti už prastus rezultatus.
Tikslas
Veiklos biudžetas yra biudžetas, kurio pagrindinis tikslas yra įvertinti, ar numatyta užduotis vykdoma pagal planą, ir įvertinti biudžeto procedūros rezultatus. Tikslas yra užtikrinti, kad biudžetas būtų veiksmingas, o darbai atliekami sklandžiai, o asmenys, atliekantys savo užduotį su didžiausia atsakomybe, efektyviai panaudoja surinktas lėšas ir pasiekia tikslus.
Veiklos biudžetų charakteristikos
Toliau pateikiamos charakteristikos:
# 1 - patobulintas valdymas
Tai padeda tobulinti valdymo įgūdžius ir efektyviau įgyvendinti valdymo procesus. Tai padeda nustatyti organizacijos tikslus, įvertinti programos rezultatus, suprasti programos veikimo ir struktūros problemas.
# 2 - didesnis skaidrumas ir atskaitomybė
Ištekliai skirstomi pagal programas, taip pat pateikiami veiklos rodikliai. Ji randa sprendimais pagrįstą atskaitomybės valdymą, kuris yra atsakingas už tikslus, kuriuos jie turi pasiekti.
# 3 - patobulintas ryšys
Tai padeda stiprinti bendravimą, nes atliekant savo darbą yra asmeninės atsakomybės, o tai padės aiškiai ir patobulinti bendravimą, kad būtų išvengta bet kokio vėlavimo pasiekti programos tikslą, taip pat padeda atskirai atlikti vadovybę.
# 4 - geresnis sprendimų priėmimas
Tai padeda priimti sprendimą, padedant geriau suprasti procesus. Tinkamos informacijos pagalba vadovybė gali įgyvendinti tobulinimo metodus ir imtis atitinkamų veiksmų, kad išspręstų susijusias problemas.
Veiklos biudžeto procesas
Žemiau pateikiamas žingsnis po žingsnio procesas, kuris vyksta:
1 žingsnis - tikslų formulavimas
Tai yra pirmasis žingsnis formuluojant tikslą, ko pasiekti. Būtina nustatyti tikslus, tada komandoms gali būti skiriamos tik nurodytos užduotys, atsižvelgiant į jų galimybes.
2 žingsnis - nustatykite įvairius procesus ir planus
Tai yra antrasis proceso ir plano nustatymo etapas, kuris padės pasiekti tikslus - įvairius procesus ir strategiją, kurią galima supažindinti su programa tikslui pasiekti.
3 žingsnis - procesų ir planų įvertinimas ir pasirinkimas
Po to, kai bus nustatyti įvairūs procesai ir planai, turėtų būti įvertintas ir pasirinktas pelningiausias ir lengvai komunikuojamas bei įgyvendinamas planas ir procesai, kad būtų pasiekti tikslai.
4 žingsnis - Veiklos kriterijų kūrimas
Tai dar vienas žingsnis kuriant kriterijus, pagal kuriuos bus vykdomi procesai ir planai. Taip pat būtina sukurti pagrindą, kad būtų galima įvertinti procesuose dalyvaujančių asmenų rezultatus.
5 žingsnis - finansinis planavimas
Sukūrus procesus, nustatant susijusius veiksmus, reikia planuoti finansinį poreikį ir parengti planuojamiems procesams finansinį biudžetą.
6 žingsnis - našumo įvertinimas
Paleidus procesus, būtina išmatuoti procese dalyvaujančių asmenų atliktus rezultatus, kad būtų atitinkamai inicijuoti veiksmai. Labai svarbu pamatyti, kieno atlikimas atitiko ženklą ir kokius pakeitimus reikia atlikti.
7 žingsnis - nukrypimų taisymas
Tai yra paskutinis žingsnis, kuris ištaiso proceso ir pasirodymų nukrypimus. Be to, norint atlikti reikiamus proceso ir atlikimo pakeitimus, kad pašalintumėte visus tuos nukrypimus.
Veiklos biudžeto pavyzdžiai
- 80% sumažėjo pacientų, kenčiančių nuo maliarijos ir dengės karštinės, iki 2020 m. Pabaigos.
- Gamybos atliekų sumažėjimas 20%, įvedant personalo mokymą gamybos procese;
- 50% sumažinti kūdikių mirtingumą sėkmingai įgyvendinant skiepijimo centrus skirtingose šalies vietose iki 2021 m.
Privalumai
Yra šie pranašumai:
- Aiškus tikslas: jame pateikiamas aiškus biudžeto sudarymo tikslas ir aiškiai suprantama dalyvaujančių asmenų veikla. Tampa lengviau prieiti prie nukrypimų ir pasirodymų bei juos ištaisyti.
- Našumo gerinimas: tai padeda gerinti našumą, nes bus nuolat tikrinami nuokrypiai ir atlikimai, siekiant pašalinti klaidas ir ištaisyti nukrypimus, todėl tai padės pagerinti pasirodymą.
- Nustato atskaitomybę: Kadangi šis biudžetas aiškiai supranta asmenų atliekamus vaidmenis ir atliktinas užduotis, tai suteikia kiekvieno asmens atskaitomybę už savo vaidmenis ir užduotis, ir jie bus atsakingi už dalį darbo.
- Skaidrumas: pavyksta užtikrinti biudžete numatytos užduoties ir jų veiklos skaidrumą, nes visiems jų vaidmenys ir atsakomybė yra aiški ir jie yra atskaitingi už savo darbą, o tai padės užtikrinti aiškų procesų skaidrumą.
Trūkumai
Toliau pateikiami trūkumai:
- Ilgalaikiams procesams sunku, nes procesai nuolat atnaujinami;
- Gali būti galimybė manipuliuoti duomenimis;
- Yra reikalinga tvirta apskaitos sistema;
- Šie biudžetai yra subjektyvaus pobūdžio.
Išvada
Veiklos biudžetas yra gyvybiškai svarbus organizacijai, kad ji galėtų pasiekti procesus tvarkančių asmenų veiklą ir pašalinti nukrypimus, su kuriais susiduria vykdydami savo užduotis.
