Veiksmo elemento šablonas Nemokamas atsisiuntimas (ODS, „Excel“, PDF ir CSV)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)

Susitikimo veiksmo elemento šablonas

Veiksmo elemento šablonas naudojamas veiksmo elementams stebėti, ir yra daug skirtingų tikslų, kuriems tą patį galima naudoti. Skirtingi veiksmų elementų tipai gali būti korekcinių veiksmų šablonas, projekto valdymo veiksmas, prioritetinis veiksmas arba taisomieji veiksmai. Korekcinių veiksmų šablone vaizduojama viena iš visų detalių, susijusių su veiksmo elementų problemomis. Būtinai reikia nurodyti įmonės pavadinimą ir audito datą. Be to, galima įtraukti dokumento žurnalo numerį, atitinkamus taisomuosius veiksmus ir klausimus, susijusius su veiksmo elementais.

Šabloną rasite „Excel“ faile.

Apie veiksmo elemento šabloną

• Norint užpildyti tokio tipo šabloną, reikia nurodyti užbaigimo datą ir pataisymo terminą, ir tai leistų atsiskaityti žmonėms, kurie bus atsakingi už taisomųjų priemonių taikymą duotiems veiksmų elementams.
• Lemiamas veiksmo šablonas yra dar vienas tipas, kuriame aprašomi sprendimai, kuriuos reikia priimti dėl konkretaus veiksmo, ir čia gali būti nurodomas užduoties prioritetas, asmuo, atsakingas už tą patį ir tikimasi, kad bus įvykdyta.
• Prioritetinio veiksmo šablonas yra dar vienas variantas, kuriame užduotis būtų išvardyta pagal prioritetą kartu su tikslo įvykdymo data, atsakingu asmeniu, problemos būsena ir sritimi. Taip pat gali būti laukas, kurį reikia užpildyti.
• Projekto valdymo veikla apims projekto etapus, savininką, prioritetą, numatomą užbaigimo datą ir visus taisomuosius veiksmus, kurių prireiks imtis.

Komponentai

Toliau pateikiama išsami veiksmo elemento šablono išsami informacija. Pagal jų reikalavimus galima įtraukti papildomų stulpelių arba ištrinti tuos pačius.

1 dalis: veiksmo elementas

Pirmoji veiksmo elemento šablono dalis yra veiksmo elementas, ir tai bus unikalus identifikacinis užduoties numeris, kuris atskirs save nuo kitų užduočių ir atpažins tą patį. Tai padės naršyti po veiksmo elementus, pavyzdžiui, A20122, A20123 arba I elemento užduotis ir t. T.

2 dalis: prioritetas

Laikant prioritetinį lauką, pažodžiui bus lengviau pereiti prie veiksmo ar užduoties, galima nustatyti pačią jautriausią dalį ir sutelkti dėmesį į tą patį. Prioritetinę užduotį reikia įvesti laiku, didžiausiu fokusavimo laipsniu ir tt gali būti kiti žymėjimai, pvz., spalva kaip raudona, rodoma kaip didžiausias prioritetas. Atsižvelgiant į tikslą, galima apibrėžti, kaip sekti tą patį.

3 dalis: Terminas

Tai yra pats kritiškiausias laukas veiksmo elemento šablone, nes jis bus naudojamas stebėti datą, iki kurios turi būti užpildytas konkretus veiksmo elementas.

4 dalis: aprašymas

Tai yra veiksmo elemento esmė, nes šis laukas bus naudojamas nustatyti, ką tas konkretus veiksmo elementas atstovaus. Kartu su prioriteto lygiu, veiksmo elementais ir aprašymu galima žinoti tikslią užduotį, kurią reikia atlikti ir ką reikia atlikti. Pavyzdžiui, galima įvesti „Norėdami ištaisyti klaidas ir imtis taisomųjų veiksmų, kad to išvengtumėte“.

5 dalis: savininkas

Šis naudojamas norint nustatyti ir nustatyti asmenį, kuris yra atsakingas už tos užduoties atlikimą, ir nurodomas to paties vardas. Tas asmuo bus atsakingas už užduoties atlikimą ir prisiims atsakomybę, jei užduotis nebus atlikta per nustatytą terminą. Prieš priskiriant vardą, dėl jo turi būti susitarta iš anksto.

6 dalis: Pastabos

Tai yra papildomas laukas, kuriame galima stebėti užduoties eigą, ty tiek, kiek ji buvo atlikta, ir jei yra kokių nors klausimų ar problemų, ar yra kokių nors papildomų pastabų, kurias reikia pažymėti, ir visus, kuriuos reikia paminėti čia. Pvz., Įveskite datą ir užbaigimo etapą.

7 dalis: būsena

Būsena gali būti atnaujinta šiame skyriuje ir tai gali būti maždaug vienoje eilutėje. Pvz., Veiksmo elementai galėtų būti paminėti kaip atviri, o tai reiškia, kad jie vis dar nėra išspręsti; nebaigtas darbas reikštų, kad vis dar dirbama su veiksmo elementu; gali būti atidėtas, o tai reikštų, kad veiksmo elementas kol kas buvo atidėtas. Atšaukta būsena reikštų, kad veiksmo elementas buvo atšauktas ir jo nebereikia dirbti ir uždaryti, tai bus galutinė būsena, o tai reikštų, kad veiksmo elementą užbaigė savininkas ir jis dabar nebėra neišspręstas ir gali būti pažymėta kaip žalia.

Kaip naudoti šį šabloną?

Kaip minėta aukščiau, veiksmų elemento šabloną galima naudoti daugeliu skirtingų tikslų, nesvarbu, ar jis naudojamas taisomiesiems veiksmams atlikti, ar projektui valdyti, ar susitikimui sekti, ar taisomiesiems ar ryžtingiems veiksmams atlikti. Norint naudoti šį šabloną, reikia suskirstyti užduotis į skirtingus elementus ir paskirtas datas kartu su savininku, tikslinę įvykdymo datą, aprašą, ką šis elementas reiškia, ir tada pradėti jas sekti per pastabas, būsenos stulpelį. Taip pat galima naudoti kelis šablonus kelioms užduotims, po kuriomis yra kelios užduotys. Šablono dizainas turėtų būti paprastas ir lengvai suprantamas, kad jei bet kuriam naujam asmeniui būtų paskirta užduotis tą patį stebėti, jis galėtų tai atlikti.