Projektų planavimo priemonės šablonas Nemokama parsisiųsti (ODS, „Excel“, PDF, CSV)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

Nemokamas projekto planavimo priemonės šablonas

„Projektų planavimo priemonės“ šablonas yra įrankis, kurį turi projektų vadovai, padedantys jiems stebėti projekto eigą, atlikti pakeitimus ir padėti valdyti bet kokius pakeitimus. Taigi, šis šablonas taip pat gali būti vadinamas projekto stebėjimu, kuris padeda projekto vadovui sekti kiekvieną minutę išsamią projekto informaciją.

Tarkime, apskaitos direktorius nori stebėti mėnesio uždarymą. Jis turi parengti daiktų sąrašą ir jų užbaigimo datą ir išplatinti jį kiekvienam apskaitos komandos nariui, o tada sekti visą veiklą, jei ji baigiama laiku ar ne. Supraskime tai naudodami žemiau pateiktą šabloną -

Apie „Project Planner“ šabloną

• Šiame šablone apskaitos vadybininkas turi savo užduotis surūšiuoti pagal datą ir išplatinti komandai, kad visi žinotų, kada turėtų atlikti savo darbus. Šis šablonas rodo mėnesio uždarymą 2019 m. Gruodžio mėn. Taigi, AP uždarymas 2019 m. Gruodžio 30 d. Reiškia, kad mokėtinų mokėjimų komanda turi užregistruoti visas iki tos dienos gautas sąskaitas faktūras. Bet kuri sąskaita, gauta po tos dienos, bus rezervuota kitą apskaitos laikotarpį.
• Kai sąskaitos bus surašytos, Didžiosios knygos komanda gali pradėti savo analizę ir įvairias mėnesio pabaigos veiklas. Taigi, tai rodo, kad Pardavimų, generalinio ir administravimo (PBA) komanda turi baigti savo veiklą iki 2020 m. Sausio 2 d., Ketvirtadienio. Tokiu pat būdu COR-Revenue Cost of Revenue komanda ir debitorinių įsiskolinimų komanda turi užbaigti visą savo veiklą iki sausio 6 d. 2020 m.
• Kai atitinkamos komandos atliks savo užduotį, grupės komanda dirba konsoliduodama ataskaitas ir parodo aukšto lygio pajamų ir veiklos išlaidų apžvalgą finansų vadovui. Kai bandomasis balansas ir visos ataskaitos eiti peržiūrą grupės komanda ir finansų, kad žurnalai yra laikomi uždaryti iki sausio 8 2020, ir ji atidaro tik 9 ^-osios už bet kokius peržiūros metu nustatytus koregavimus.
• Iki sausio 10 d. Visi pakeitimai turi būti baigti ir EBITDA bus baigta. Kai sausio 10 d. Bus uždaryta EBITDA, bus vykdoma kita veikla, pavyzdžiui, nusidėvėjimas, įmonių paskolų palūkanos ir kt.
• Jie atliekami, ir visi jie turėtų būti baigta iki 14 m ir išsiųstas atskaitomybės direktoriaus peržiūrimi sausio 15 d 2020 Iki 16 ^-ojo mėnesio, galutiniai knygos sąskaitų eiti vadovo peržiūrai, ir kai ji yra galutinė, išsami finansinė ataskaita pateikiama direktorių ir investuotojų valdybai 2020 m. sausio 20 d.

Kaip naudoti šį šabloną?

• Dabar šį šabloną gali naudoti bet kuris asmuo, dirbantis apskaitos srityje, arba jis gali būti pakeistas, dalykai gali būti pakeisti, datos gali būti pakeistos į savaites ar metus ir ataskaitą teikianti institucija.
• Tai labai paprastas apskaitos projekto valdymo šablonas. Lygiai taip pat apskaitos komanda gali parengti projekto planuotojo šabloną visoms įstatymuose numatytoms ataskaitoms, mokesčių deklaravimui ir kitų valstybės rinkliavų mokėjimui.
• Dabar tokio tipo šablonai yra naudingi ne tik apskaitos asmeniui, bet ir jį gali naudoti programinės įrangos inžinerijos komandos vadovas arba asmuo, dirbantis gamybos organizacijoje.
• Programinės įrangos projektų vadovas gali pakeisti apskaitos sąlygas įvairiais terminais, susijusiais su bet kuria svetaine ar programa ar produkto kūrimu, ir sekti tai pagal datą.
• Lygiai taip pat asmuo iš gamybos sektoriaus gali sukurti projekto planuotojo šabloną naujam produktui gaminti ar surinkti ir kiekvienai komandai nustatyti terminą, už kurį jos atsakingos.
• Šis šablonas ne tik padeda vadovui sekti projekto augimą, bet ir padeda suprasti, ar kokia nors veikla vėluoja.
• Bet kuris projektas yra įvairių veiklų, kurias vienu metu arba viena po kitos vykdo įvairios komandos, derinys. Dabar, jei ta grandinė yra nutrūkusi arba vienas skyrius dėl kokios nors priežasties negali atlikti jokios veiklos, tada projektas negali būti užbaigtas laiku.
• Kad suprastume, tarkime, kad pridėtame šablone pajamų grupė negalėjo užbaigti visų gautinų sumų veiklos iki 2020 m. Sausio 8 d., O užduotims atlikti reikia dar vienos ar dviejų dienų. Tokiu atveju visa tolesnė veikla vėluoja dviem dienomis.
• Tai taškas, kuriame patikrinami projekto vadovo sprendimų priėmimo įgūdžiai. Arba jis gali paprašyti vyresniosios vadovybės pratęsti dar dvi dienas, arba komandų reikia paprašyti papildomų valandų. Nesvarbu, koks variantas yra įmanomas ir atitinka organizacijos misiją ir viziją, turėtų įgyvendinti projekto vadovas.

Išvada

Taigi, matome, kad projekto planavimo priemonės šablonas ne rodo pažangą, bet ir padeda identifikuoti organizmo kliūtis. Jei įgyvendinamos kruopščiai ir įmanomos užduotys visoms komandoms, nesvarbu, ar tai būtų sritis, ar sritis, projekto planuotojo šablonas padės stebėti, motyvuoti ir laiku užbaigti projektus. Tai taip pat padeda nustatyti vidutinius ir nepaprastus atlikėjus, o tai dar labiau padeda projekto vadovui įvertinti, paskirstyti premijas ir perkelti personalą į būsimus kritinius organizacijos projektus.