Išlaidų apskaitos privalumai
Sąnaudų apskaita yra įmonės vadovybės naudojama priemonė, padedanti nustatyti, registruoti ir įvertinti ūkio subjekto gamybos sąnaudas, kad būtų galima įvertinti įvairių produktų ir padalinių našumą, taip padedant priimti sprendimus.
Priešingai nei finansinė apskaita, sąnaudų apskaitą vadovybė naudoja viduje planuodama biudžetą ir priimdama sprendimus, o ne išorinę finansinę ataskaitą. Veiksmingai įdiegta patikima sąnaudų apskaitos sistema padėtų pagerinti produktų ir padalinių pelningumą ir taip padidinti bendrą organizacijos pelningumą. Žemiau pateikiama išlaidų apskaitos pranašumų santrauka.
8 geriausi išlaidų apskaitos privalumai
# 1 - Įvairūs išlaidų elementai
Tai apima tiesiogines medžiagų, darbo ir pridėtines išlaidas.
A) materialinės išlaidos
- Veiksmingai įdiegta sąnaudų apskaitos sistema užtikrina savalaikį užsakymų įvykdymą, užtikrindama nepertraukiamą gamybą.
- Atsargų laikymo išlaidų sumažinimas sinchronizuojant medžiagų užsakymų pateikimo dažnumą su gamybos grafiku.
- Nenormalių / nereikalingų nuostolių ir atliekų nustatymas ir vengimas sandėliavimo ar gamybos metu.
- Tai padeda pasiekti masto ekonomijos nustatant optimalų pakartotinio užsakymo kiekį, kad būtų sumažintos atsargų pirkimo išlaidos, tinkamas atsargų įvertinimas ir laužas.
B) Darbo sąnaudos
- Veiksminga darbo sąnaudų kontrolės sistema padeda:
- Atpažinkite ir pašalinkite situacijas, kai trūksta darbuotojų arba trūksta darbuotojų, nustatant darbo jėgos poreikius skirtinguose produktų linijų padaliniuose.
- Kontroliuokite neveikos laiką ir viršvalandžius, įvertindami skirtinguose procesuose ir padaliniuose sugaištą laiką;
- Instituto darbo užmokesčio sistemos, skatinimo sistemos ir premijų planas, atitinkantys produktyvumą;
C) pridėtinės išlaidos
Sąnaudų apskaita padeda užtikrinti geresnį įvairių sąnaudų centrų išteklių vartojimo stebėjimą ir užtikrina geresnę departamentų kontrolę.
# 2 - Pagalbos išlaidų kontrolė ir sąnaudų mažinimas
Gera sąnaudų apskaitos sistema padeda vadovybei sumažinti įmonės gamybos sąnaudas, taikant sąnaudų kontrolę ir mažinant sąnaudas.
- Sąnaudų kontrolė yra procesas, kuriuo siekiama užtikrinti, kad faktinės patirtos išlaidos atitiktų planuojamas sumas.
- Sąnaudų mažinimo tikslas yra sumažinti vieneto gamybos sąnaudas, nepakenkiant produkto kokybei.
Palyginus to paties produkto ar konkurentų ar pramonės standartų sąnaudas laikotarpiais, galima nustatyti sąnaudų kontrolės ir mažinimo būdus.
# 3 - švaistomos veiklos pašalinimas
Sąnaudų apskaitos sistemos padeda nustatyti nereikalingą veiklą, neefektyvumą, nenormalius ir išvengiamus nuostolius. Taigi, sąnaudų apskaita yra naudinga nustatant verslo pelningumo svyravimų priežastis. Be to, nenaudojamų pajėgumų sąnaudas galima įvertinti tuo atveju, jei padaliniai ar gamyklos neveikia visu pajėgumu. Tai padėtų nustatyti nuostolingus produktus ar produktų linijas ir švaistomą veiklą, kad juos būtų galima geriau valdyti ar pašalinti. Sąnaudų analizė taip pat padeda vadovybei nuspręsti, ar ekonomiškai geriau gaminti produktą savo viduje, ar įsigyti iš išorės tiekėjų.
# 4 - pagalba nustatant tinkamą kainą, siekiant pagerinti produkto pelningumą
- Sąnaudų apskaita leidžia vadovybei rasti idealiausią kainų diapazoną, kuris būtų pelningiausias įmonei, atsižvelgiant į pagamintos produkcijos lygį ir vyraujantį rinkos scenarijų.
- Sąnaudų apskaita leidžia nustatyti tinkamas kainas, išskiriant pastovias ir kintamąsias išlaidas, kurios kitaip nėra daromos finansinės apskaitos sistemose.
- Pavyzdžiui, pasaulinio nuosmukio laikotarpiais ūkio subjektui gali tekti sumažinti kainas, kad išlaikytų savo produktų paklausą. Esant tokiai situacijai, vadovybė gali nuspręsti parduoti už kainą, kuri nepadengia visų jos išlaidų.
- Tada įmonė parduotų produktą už kainą, viršijančią kintamąsias gamybos sąnaudas. Kadangi pastoviosios išlaidos turi būti patirtos nesvarbu, ar įmonė gamina produktą, ar ne, vadovybė juos įkainotų taip, kad būtų padengtos bent jau papildomos kiekvieno papildomo vieneto gamybos išlaidos.
# 5 - skyriaus ir organizacijos pelningumo gerinimas nustatant tinkamas tarpžinybinių pervedimų kainas
Sąnaudų apskaita taip pat padeda nustatyti tinkamą pusgaminių ar medžiagų perdavimo grandinėje tarpžinybinį kainą. Ši sistema paskatintų padalinių vadovus pagerinti atskirų padalinių pelningumą, laikant juos atsakingais už tą patį. Tada padaliniai būtų skatinami optimaliai išnaudoti pajėgumus, o tai savo ruožtu padidintų bendrą visos organizacijos pelningumą.
# 6 - padeda valdyti išimties tvarka, kad būtų priimti savalaikiai ir labiau informuoti sprendimai
Sąnaudų apskaitos sistemos padeda nustatyti nukrypimus nuo planuotų sumų. Pvz., Per didelis medžiagų naudojimas, palyginti su standartiniu reikalavimu, papildomas laikas, reikalingas tam tikrai veiklai / produktui užbaigti, nei apskaičiuota, papildomos paslaugos, kurias sunaudoja ūkio subjekto padalinys, nei įprasta, ir kt. apskaitos sistema. Tuomet vadovybė gali sutelkti pastangas į tokias nustatytas esmines dispersijas. Sąnaudų apskaita padeda vadovybei laiku priimti pagrįstus sprendimus, numatant tam tikrą numatymą.
# 7 - leidžia nustatyti atskaitomybę ir atsakomybę
Biudžeto sudarymo išlaidos ir pajamos apibrėžia aiškius tikslus įvairioms įmonės produktų grupėms ir padaliniams. Tai padeda sukurti padalinio lygmens atskaitomybę įmonėje, palengvinant atsakomybės už neefektyvumą nustatymą arba už veiklos rezultatų skatinimą.
# 8 - Išlaidų apskaita naudinga visai ekonomikai
Įvairūs vyriausybės departamentai, siekdami reguliuoti sektorių taikydami kainų kontrolę, kainų fiksavimą, tarifų apsaugą, minimalaus darbo užmokesčio lygio nustatymą ir kt., Naudojasi ūkio subjekto tvarkomais sąnaudų įrašais, kuriais dalijamasi su vyriausybinėmis agentūromis kaip įstatymų nustatytų reikalavimų dalis. užtikrinant teisingą išteklių paskirstymą ir kompensaciją.
Išvada
Sąnaudų apskaita papildo finansinę apskaitą, kad vadovybė gautų įžvalgų apie tai, kaip įvairios produktų linijos ir veikla, susijusi su gamybos procesu, daro įtaką sąnaudų pokyčiams, taip paveikdama bendrą įmonės pelningumą. Gera išlaidų apskaitos sistema suteikia informacijos, kaip laiku priimti valdymo sprendimus dėl išlaidų kontrolės ir išlaidų mažinimo, sumažinant neefektyvumą, nereikalingą veiklą ir išvengiamus nuostolius.
