Kaip sukurti diagramų šablonus programoje „Excel“?
Šablonas iš tikrųjų yra diagramos pavyzdys, kuriame jau yra keletas detalių, ir jis gali būti pakartotinai naudojamas, kai tą pačią diagramą reikia naudoti dar kartą.
Žingsnis po žingsnio su pavyzdžiais
1 pavyzdys - sukurkite diagramos šabloną naudodami skritulinę diagramą
Apsvarstykite toliau pateiktus duomenis ir atlikite nurodytus veiksmus
1 žingsnis - Pasirinkite duomenis, kuriuos norime įterpti į diagramą, tada spustelėkite Diagramos skirtuke Įterpti po diagramų grupe, pasirinkite „Pie Chart“ „Excel“.
- 2 žingsnis - pyragų diagramoje pasirinkite 3-D pyragų diagramą.
Sukurta aukščiau pateiktų duomenų diagrama.
- 3 žingsnis - pritaikykite diagramą pridėdami duomenų etiketes iš pateiktos parinkties „+“.
- 4 žingsnis - ir ištempkite diagramą.
- 5 žingsnis - Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirodys vedlio laukelis. Spustelėkite Išsaugoti kaip šabloną.
- 6 žingsnis - jis prašo diagramos pavadinimą išsaugoti diagramų šablone. Pavadinkite diagramą ir išsaugokite ją. Savo diagramą pavadinau „pavyzdžiu“.
7 žingsnis - Dabar apsvarstykite toliau pateiktus duomenis, kurie skiriasi nuo ankstesnių.
- 8 žingsnis - Dabar pasirinkite šiuos duomenis ir spustelėkite visas diagramas.
- 9 žingsnis - pasirodys dialogo langas,
- 10 žingsnis - spustelėkite Šablonai; galime pamatyti mūsų sukurtą šabloną, kuris buvo pavadintas kaip pavyzdys. Spustelėkite Gerai.
Žiūrėkite rezultatą.
Ta pati diagrama sukurta iš šablono, ir mums nereikėjo iš naujo atlikti viso grafiko vilkimo ir vėl įterpti duomenų etiketę. Taip mes naudojame diagramų šablonus.
2 pavyzdys - sukurkite diagramos šabloną naudodami „Pareto Chart“
Dabar anksčiau naudojome pyragų diagramą, kuri buvo paprasta diagrama. Antrame pavyzdyje naudosime „Pareto“ diagramą, kad apibūdintume „Excel“ diagramos šablono kūrimo naudojimą. (Pareto diagrama yra duomenų analizės įrankis, leidžiantis rasti pagrindinę kažko priežastį).
Mes turėsime du „Pareto“ duomenis ir sukursime „Excel“ diagramos šabloną iš pirmųjų duomenų, o tada naudosime antrųjų duomenų šabloną, kad sukurtume „Pareto“ diagramą.
Apsvarstykite toliau pateiktus duomenis,
Turime du „Pareto“ analizės duomenų rinkinius, o pirmiesiems duomenims sudarysime „Pareto“ diagramą ir išsaugosime ją kaip šabloną, kad galėtume naudoti kituose duomenyse.
- Pasirinkite „A“, „C“ ir „D“ stulpelį, tada spustelėkite „Rekomenduojamos diagramos“ diagramų skyriuje, esančiame skirtuke „Įterpti“.
- Parodomas vedlio langelis visoms diagramoms; spustelėkite „Combo“ diagramas „Excel“.
- Kaip antrinę ašį pasirinkite Kaupiamasis dažnis%, tada spustelėkite Gerai.
Žr. Diagramą.
- Šiek tiek redaguokime diagramą, įterpkite duomenų etiketes iš „+“ ženklo, kaip parodyta aukščiau pateiktame pavyzdyje.
- Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirodys vedlio diagramos laukelis, norėdamas redaguoti diagramą, spustelėkite Išsaugoti kaip šablonus.
- Pasirodys naršymo laukelis, pavadinkite šį šabloną kaip 2 pavyzdį ir spustelėkite gerai, kad jį išsaugotumėte. Visada nepamirškite suteikti skirtingų pavadinimų šablonams, kad jie būtų tikslūs, kurią diagramą reikia vėl naudoti.
Dabar išsaugojome „Pareto“ diagramos diagramos šabloną.
- Dabar pasirinkite antros sukuriamos diagramos duomenis, ty J, L ir M stulpelius. Dar kartą spustelėkite Visos diagramos.
- Visų diagramų dialogo lange spustelėkite šablonus ir pasirinkite 2 pavyzdį, antrą sukurtą šabloną.
Kai spustelėsime Gerai, galime pamatyti, kad antrojo duomenų Pareto diagrama taip pat yra sukurta pirmosios diagramos atžvilgiu.
Galime pastebėti, kad net jei turime sudėtingas diagramas, kurias galime atkurti, galime naudoti šablonus, kad juos vieną kartą sukurtume ir prireikus pakartotinai panaudotume.
Ką reikia atsiminti
- Turime sukurti vieną diagramą kaip pavyzdinį „Excel“ diagramos šabloną.
- Visada pavadinkite skirtingus diagramų šablonus unikaliai, kad galėtume turėti konkrečią idėją, kurį šabloną kada naudoti.
- „Excel Graph“ šablonai išsaugomi pačioje sistemoje, todėl jis veiks toje pačioje sistemoje, kurioje išsaugojome šabloną.
- „Excel Chart“ šablone yra visas anksčiau atliktas formatavimas, taigi, jei mums reikia pakeisti diagramos formatą, turime tai padaryti rankiniu būdu.
