Konvertuoti „Excel“ į CSV failą
Kableliais atskirtos reikšmės (CSV) yra naudinga funkcija, naudojama gyvai saugant lentelėje pateiktus duomenis paprastu teksto formatu. Jie turi reikšmės programų ir programavimo pasaulyje siekiant kuo geriau panaudoti duomenis importuojant ar eksportuojant duomenis iš „Excel“ failų. CSV formatas padeda vartotojams greitai peržiūrėti duomenis ir prireikus pataisyti. Tokie pakeitimai, kaip vertybių ir ribotuvo citavimas, yra lengvai atliekami.
Tai įmanoma todėl, kad duomenys pateikiami paprastu formatu, kad naujas vartotojas galėtų lengvai juos suprasti, neturėdamas su jais daug patirties. Žemiau pateikta informacija padeda pavyzdžiams suprasti, kaip „Excel“ duomenys konvertuojami į CSV, nepažeidžiant simbolių ir specialiųjų simbolių.
Kaip konvertuoti „Excel“ į CSV?
Štai pavyzdžiai, kaip konvertuoti „Excel“ į CSV failą.
1 pavyzdys - „Excel“ failų konvertavimas į CSV
Šis pavyzdys iliustruoja paprasto „Excel“ lapo pavertimą CSV formatu
- Pirmiausia pereikite prie „Microsoft Office“ mygtuko (2007 m. Versija) arba skirtuko Failas (2013 m. Versija) ir pasirinkite parinktį „išsaugoti kaip“ arba paspauskite klavišą F12, kad būtų rodomas dialogo langas Įrašyti kaip.
- Laukelyje failo pavadinimas įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite CSV kableliais atskirtą įrašymo tipą. Dialogo langas, kaip parodyta žemiau esančioje ekrano kopijoje.
- Pasirinkite paskirties aplanką, kuriame išsaugosite failą, kad galėtumėte naudoti ateityje, ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
- Po to rodomi du dialogo langai. Vienas rodo, kad aktyvus „Excel“ lapas bus išsaugotas CSV formatu, o antrasis - kelių funkcijų, kurių nepalaiko CSV formatas, pranešimą.
2 pavyzdys - „Excel“ failų konvertavimas į CSV naudojant UTF-8
Šis pavyzdys iliustruoja „Excel CSV UTF-8“ su CSV. Kai „Excel“ lape yra specialiųjų simbolių ir duomenų kitomis kalbomis, jie rodomi netinkamai. Norint tinkamai parodyti, „Excel“ failas konvertuojamas naudojant paveikslėlyje parodytą UTF-8.
- Pirma, „Excel“ lapas turėtų būti konvertuotas į „Unicode“ teksto formatą naudojant tą patį tipą kaip .txt. Tai lemia skirtuko tarpą tarp duomenų eilutėje.
- Skirtuko vieta pakeičiama kableliais konvertuojant duomenis į kableliais atskirtą failą.
- Šiame žingsnyje failo formatas .txt konvertuojamas į CSV naudojant parinktį „išsaugoti kaip“ arba pakeičiant „Excel“ failo pavadinimą su plėtiniu .csv
3 pavyzdys - „Excel“ failų eksportavimas į CSV naudojant UTF-16
„UTF-16“ lengva konvertuoti „Excel“ į CSV. Tai atliekama dviem etapais.
- Per „Microsoft Office“ mygtuką pasirinkite parinktį „išsaugoti kaip“ ir lauke „Išsaugoti kaip“ pasirinkite „Unicode“ teksto formatą .txt ir spustelėkite Gerai.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą „Windows Explorer“ ir pakeiskite failo formatą CSV.
4 pavyzdys - „Google“ skaičiuoklių naudojimas duomenims konvertuoti
„Google“ skaičiuoklės yra naudingos konvertuojant duomenis į CSV formatą internete atlikus penkis veiksmus.
- Eikite į „Google“ diską spustelėkite Skaičiuoklė.
- Importuokite esamą failą arba sukurkite naują „Excel“ lapą su duomenimis
- Iš kompiuterio įkelkite failą į „Google“ skaičiuoklę ir pasirinkite parinktį pakeisti skaičiuoklę.
- Tada spustelėkite importavimo duomenis.
- Galiausiai pereikite į skirtuką Failas, tada pasirinkite atsisiuntimą kaip kableliais atskirtas vertes, kad būtų galima konvertuoti į CSV, kaip parodyta paveikslėlyje.
Paaiškinimas, kaip konvertuoti „Excel“ į CSV failą
Vartotojas turi naudoti bet kokią prieinamą technologiją, kad „Excel“ lapą paverstų CSV formatu. Atidarant ar konvertuojant į CSV failus ir keičiant formatus, reikia tinkamai elgtis su įspėjimais ir saugos pranešimais. Naudojant UTF-8 lengva konvertuoti bet kokia kalba pateiktus duomenis.
Pirmiausia reikia konvertuoti duomenis į teksto formatą, pakeičiant failo formatą į .txt. Duomenys rodomi, kaip parodyta žemiau.
Duomenys turėtų būti konvertuojami į atribotojo kablelio formatą, pakeičiant skirtuko vietą kableliu. Po to failo formatas turėtų būti įrašytas į .CSV iš teksto formato.
Kaip naudotis CSV failais?
CSV failus duomenų mokslininkas naudoja lentelių duomenų vizualizavimui. Jie lengvai gaunami į įvairias programas kuriant duomenų bazes „Excel“ ir skaičiuoklėse. Yra du būdai, kuriais interneto kūrėjas naudoja CSV failus, įskaitant
- Lengva importuoti į duomenų bazes, neatsižvelgiant į programinę įrangą, naudojamą kuriant svetainę
- Galima geriau valdyti didelę duomenų kiekį, nes duomenys paprasto teksto formatu be jokių formulių.
Norint efektyviai naudoti CSV failus, reikia juos importuoti į tokias programas kaip duomenų bazės ir konvertuoti į lenteles, kad būtų galima toliau analizuoti duomenis. Tai padeda lengviau priimti sprendimus tiksliai.
Pavyzdžiui, kai importavome klientų duomenis į „Excel“ lapą, klientų adresai yra skirtinguose stulpeliuose ir užtrunka laikas nukopijuoti duomenis iš skirtingų langelių. CSV padeda geriau išspręsti šią situaciją, atskirdamas duomenis kableliais.
Dalykai, kuriuos reikia atsiminti konvertuojant „Excel“ į CSV
Šie dalykai turėtų nepamiršti sėkmingai konvertuoti „Excel“ į CSV failus.
- Ji turi tinkamai pasirinkti įvairius CSV formatus, esančius „Excel“ lape, pvz., CSV Macintosh, CSV MS-DOS ir Unicode tekstą. Tinkamas formatas turėtų būti parenkamas atsižvelgiant į vartotojo reikalavimus.
- Vienu metu tik vienas aktyvus „Excel“ darbaknygės lapas yra konvertuojamas į CSV formatą.
- Kai duomenys importuojami į teksto apdorojimo programą, skirtuko tarpas turėtų būti pakeistas kableliu, kad jie būtų sėkmingai paversti kableliais atskirtomis reikšmėmis.
- Vartotojas gali naudoti nemokamus internetinius įrankius, kad „Excel“ lapą be didelių pastangų paverstų CSV formatu.
- Neįmanoma vienu metu konvertuoti visų „Excel“ darbaknygės lapų.
