Kaip pritaikyti „Excel“ formatus
„Excel“ pasirinktinis numerio formatavimas yra ne kas kita, o tai, kad duomenys atrodytų geriau arba kad duomenys būtų vizualiai patrauklesni. "Excel" turi daug integruotų skaičių formatavimo, be to, mes galime pritaikyti "Excel" numerio formatavimą keisdami skaičių formatą.
„Excel“ veikia pagal skaičius ir pagal mūsų pateiktą formatą; tai rodo rezultatą. Pavyzdžiui, pažiūrėkite į žemiau pateiktą pavyzdį.
C1 langelyje turiu numerį 43473.
Nuo šiol „Excel“ tinkinto numerio formatas yra „General“.
Jei spustelėsite išskleidžiamąjį sąrašą, čia yra keli įmontuoti skaičių formatai, tokie kaip skaičius, valiuta, apskaita, data, trumpa data, laikas, procentas ir daug daugiau.
Tai visi jau iš anksto nustatyti formatavimai, tačiau mes galime juos pritaikyti ir atlikti alternatyvų skaičių formatavimą. Tai vadinama pasirinktiniu numerio formatavimu .
Kaip sukurti pasirinktinį skaičių formatą „Excel“? (Naudojant spartųjį klavišą)
Normalų formatavimą galima rasti skirtuke Pagrindinis. Norėdami atlikti pasirinktinį formatavimą, turime dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite konkrečią langelį ir pasirinkite Formatuoti langelius.
Formatavimo spartusis klavišas yra „ Ctrl“ + 1.
Gerai, dabar aptarsime įvairius formatavimo tipus.
# 1 - datos pasirinktinis formatas
Tai yra labiausiai paplitęs formatavimas, su kuriuo dirbame kiekvieną dieną. Dabar pažiūrėkite į žemiau esantį paveikslėlį, kurio langelyje C1 yra skaičius.
Noriu parodyti šį numerį kaip datą. Pasirinkite langelį ir paspauskite Ctrl + 1.
Pasirinkite „Excel“ pasirinktinį formatą ir skyriuje Tipas: įveskite reikiamą datos formatą.
- DD reiškia, kad data turi būti pirmasis ir du skaitmenys.
- MM reiškia, kad mėnuo turi būti antras ir du skaitmenys.
- YYYY reiškia, kad metai turi būti paskutiniai ir keturi skaitmenys
Dabar paspauskite „Enter“; jame bus nurodyta data minėtu formatu.
Žemiau pateikiami keli svarbūs datos formato kodai.
2 - pasirinktinis laiko formatas
Mes taip pat galime pritaikyti laiko formatą. Žemiau pateikiami laiko formato kodai.
Jei pastebėsite aukščiau pateiktą lentelę, nepaminėjau kodo, kad būtų rodoma vienintelė minutė. Kadangi „m“ ir „mm“ sutampa su mėnesiu, negalime rodyti tik minutės atkarpos.
Jei laikas viršija 24 valandas, turime nurodyti valandas skliaustuose, ty (hh)
# 3 - Skaičių pritaikytas formatas
Kai dirbame su skaičiais, labai svarbu, kaip rodome skaičius skaitytojams. Skaičius galime parodyti keliais būdais; žemiau pateikti kodai padės jums susikurti numerio formatą.
# 4 - rodyti tūkstantį skaičių K, M, B formatu
Skaičių rodymas lakais reikalauja daug vietos langelyje ir kartais netelpa į ataskaitą, tačiau „Excel“ galime pritaikyti skaičių formatą.
# 5 - Rodyti neigiamus skaičius skliaustuose ir teigiamus skaičius su + ženklu
Neigiamus skaičius skliausteliuose ir teigiamus skaičius su + ženklu skaičius atrodys gražiai.
# 6 - Rodyti skaičius Slėpti teksto reikšmes
Kartais reikia rodyti tik skaitines reikšmes ir paslėpti visas teksto reikšmes, todėl žemiau pateiktas kodas jums tai padės.
# 7 - rodyti skaičius su sąlyginėmis spalvomis
Mačiau daug atvejų, kai norėjau kai kurias vertybes parodyti mėlyna spalva, kai kurios - žalia spalva; keisdami skaičių formatą, galime pakeisti šrifto spalvas.
Ką reikia atsiminti
- Tai dažniausiai naudojami skaičių formatai, tačiau internete yra keli.
- Parodžius didžiulius skaičius su milijonais ir milijardais, ataskaita bus patrauklesnė. Niekas nenori skaičiuoti nulių ir skaityti; veikiau jiems patinka milijonai ir milijardai priešais skaičius.
- Skirtingus skaičius galime parodyti skirtingomis spalvomis.
