Kurti „Power BI“ ataskaitą (žingsnis po žingsnio)
„Power Bi“ ataskaitos yra labiau vizualizuojamos, palyginti su bendromis ataskaitomis, „Power bi“ ataskaitose tai yra išsami vizualizacija, pateikta duomenims. Norint padaryti „Power bi“ ataskaitą, duomenyse reikia atlikti keletą ryšių, ataskaitos gali būti kelių puslapių lygio arba gali būti vienas puslapis, o šiuose puslapiuose yra vaizdinės medžiagos.
Jei dar nesinaudojote „Power BI“ vizualizacija ir domitės, kokį poveikį „Power BI“ galėtų padaryti jūsų duomenų analizei, šiame straipsnyje parodysime, kaip parengti ataskaitas „Power BI“ duomenų vizualizacijoje.
Norėdami sukurti ataskaitas, jums reikia duomenų, kad galėtumėte dirbti, todėl galite atsisiųsti „Excel“ darbaknygę iš toliau pateiktos nuorodos, kuri naudojama šiame pavyzdyje.
Tai yra kreditinių kortelių operacijų, atliktų Indijoje, duomenys. Naudodami šiuos duomenis sukursime informacijos suvestinę, kad gautume įžvalgų apie duomenis.
- 1 žingsnis. Pirmiausia pirmiausia įkelkite duomenis į „Power BI“ naudodami parinktį „Gauti duomenis“.
- 2 žingsnis - Dabar pamatysite langą kaip žemiau.
- 3 žingsnis - mūsų duomenų lentelės pavadinimas darbalapyje „Kreditinės kortelės operacijos“ yra „CreditCard“, todėl aš pasirinkau reikiamą lentelę, su kuria norėčiau dirbti, ir dabar spustelėkite „Įkelti“, kad įkelčiau duomenis į „Power BI“ laikas įkelti).
- 4 žingsnis - „Duomenų“ išdėstyme turėtumėte pamatyti duomenų lentelę, kaip nurodyta toliau.
- 5 žingsnis - kai tik duomenys bus įkelti, turėsite grįžti į „Ataskaitos“ išdėstymą, kad sukurtumėte savo „power bi“ ataskaitas ir vizualizacijas.
- 6 žingsnis. Pirmiausia, naudodami vaizdą „Kortelė“, turime parodyti, kokia bendra kredito kortelės naudojimo suma yra per metus.
- 7 žingsnis - Dabar nuvilkite stulpelį „Kiekis“ į „Laukai“.
- 8 žingsnis - Taigi, bendra operacijos suma yra „2 milijardai“. Turime suprojektuoti kortelę, kad būtų geriau vizualizuota. Pirmas dalykas, kurį turime pašalinti kategoriją ir pridėti kortelėje „Pavadinimas“.
- 9 žingsnis - pavadinimą galima pridėti ir suformatuoti „Visual Card“ skiltyje „Format“. Turite suformatuoti kortelės „Pavadinimą“, kaip parodyta žemiau.
- 10 žingsnis - Dabar suprojektuokite kortelės vaizdo foną.
- 11 žingsnis - Dabar įdėkite kortelės kraštą.
- 12 žingsnis - dabar skaičius rodomas suapvalintais milijardais, todėl, užuot pateikę suapvalintus atsiskaitymus, pridėkime dešimtaines dešimtųjų vietas.
- 13 žingsnis - Dabar nukopijuokite jau sukurtą kortelę, kad parodytumėte miestų, dalyvaujančių šioje operacijoje, skaičių.
- 14 žingsnis - jei norite išleisti mėnesines sumos vizualizavimo išlaidas, pasirinkite „Ploto diagrama“. Pridėkite stulpelį „Data“ prie ašies ir palikite tik „Mėnuo“, o stulpelį „Suma“ pridėkite prie „Vertybės“.
- 15 žingsnis - tik tuo atveju, jei norite pridėti šiek tiek formatavimo prie diagramos, galite jį pridėti skyriuje „Formatas“. Aš formatavau kaip žemiau pateiktą.
- 16 žingsnis - Dabar, norėdami parodyti įvairius išlaidų tipus, pasirinkite „TreeMap“.
- 17 žingsnis - norėdami pamatyti vaizdą, turime įterpti reikšmes. Nuvilkite „Exp Type“ į „Group“ ir „Amount“ stulpelį į „Values“.
- 18 žingsnis - tik tuo atveju, jei norite pridėti šiek tiek formatavimo prie ataskaitos, galite jį pridėti skyriuje „Formatas“. Aš formatavau kaip žemiau pateiktą. Nuo šiol mūsų ataskaita atrodo taip.
- 19 žingsnis - kitas vaizdas, kurį ketiname naudoti, yra diagrama „Spurga“, kad būtų rodoma skirtingų kredito kortelių kategorijų atlikta operacijos vertė.
- 20 žingsnis - Pirmiausia pasirinkite „Spurgų diagrama“, tada vilkite „drop“ kortelės tipą į „Legenda“ ir „Kiekis“ stulpelį į „Vertybės“.
- 21 žingsnis. Formavimo skyriuje „Formos“ galite padidinti arba sumažinti vidinį spurgų diagramos ratą.
- 22 žingsnis - naudokite „Matricos“ vizualizaciją, kad parodytumėte kas mėnesį išleidžiamas skirtingų tipų korteles. Kortelių tipuose turime keturias skirtingas kategorijas, tokias kaip „Sidabras, Parašas, Auksas ir Platina“. Taigi naudodami „Matrix“ galime sukurti suvestinę ataskaitą.
Pastaba: Aš tiek daug formatavau šioje lentelėje, galite atsisiųsti „Power BI“ informacijos suvestinės failą iš toliau pateiktos nuorodos ir pritaikyti kiekvieną formatavimo techniką, kaip pritaikyta.
- 23 žingsnis - Dabar dar viena vizualizacija, kurią turime pridėti, yra „lyčių“ išmintinga išlaidų dalis „Pie“ diagramoje. Pasirinkite „Pie“ diagramą kaip vaizdinę ir atitinkamai pritaikykite laukus.
- 24 žingsnis - norėdami parodyti, kas kurią kortelę naudoja labiau pagal lytį, naudokite „Linijos ir grupių stulpelių diagrama“.
Taigi, pirmasis mūsų ataskaitos puslapis yra baigtas ir atrodo kaip gražuolė.
- 25 žingsnis - Dabar pridėkite dar vieną puslapį spustelėdami mygtuką „Pridėti puslapį“.
- # 26 žingsnis - tai pridės naują puslapį aktyvaus puslapio dešinėje.
Šiame naujame puslapyje mes parodysime operacijų sumą pagal miestą diagramoje „Žemėlapis“.
- 27 žingsnis - pirmiausia pridėkite „Žemėlapio“ diagramą „Power BI“.
- 28 žingsnis - Dabar pasirinkite „Miestas“ ir „Kiekis“ stulpelius, kad pamatytumėte burbulus.
Taigi, „Power BI“ ataskaita yra paruošta naudoti.
Ką reikia atsiminti
- Galite naudoti bet kurią vaizdinę medžiagą, tačiau įsitikinkite, kad ji tinka jūsų naudojamiems duomenims.
- Kai vaizdinė medžiaga bus naudojama, turite atlikti formatavimo palietimus, kad ji atrodytų gražiai.
- Visada sutelkite dėmesį į tai, kaip užpildyti savo puslapį per naudojamų vaizdų dydį.
