Įterpti nuorodą į „Excel“
Vienas pagrindinių elementų, norint tapti „Excel“ ekspertu, yra sparčiųjų klavišų naudojimas, todėl nėra raketų mokslo, kuris galėtų greitai ir produktyviai dirbti „Excel“. Beveik visoms „Excel“ užduotims turime sparčiuosius klavišus, o viena iš dažniausiai atliekamų veiklų yra eilutės, stulpelio ir pasukamosios lentelės įterpimas, lapų įterpimas, darbo knygelių įterpimas ir kt. Tai visos dažnai atliekamos užduotys, todėl svarbu žinoti, kokie yra spartieji klavišai, norint greitai atlikti šias užduotis ir padidinti „Excel“ produktyvumą. Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip atlikti įterpimo sparčiuosius klavišus programoje „Excel“.
Kaip įterpti sparčiuosius klavišus į „Excel“?
Toliau paaiškinta, kaip įterpti sparčiuosius klavišus programoje „Excel“ su pavyzdžiais.
1 pavyzdys - Įterpti eilučių ir stulpelių nuorodą
Naujų eilučių ir stulpelių įtraukimas į „Excel“ yra įprasta užduotis, kurią atliekame visi. Norėdami įterpti naujas eiles ir stulpelius, galime atlikti sparčiuosius klavišus, todėl šie spartieji klavišai mums labai padeda padidinti efektyvumą ir produktyvumą.
- Pavyzdžiui, pažiūrėkite į toliau pateiktą duomenų lentelę.
Pirmiau pateiktoje lentelėje tarkime, kad po eilutės Nr. 4 turime įterpti naują eilutę, todėl pirmiausia turime pasirinkti eilutę po eilutės Nr. 4.
- Taigi, norėdami pasirinkti eilutę, taip pat galime naudoti spartųjį klavišą, pirmiausia pasirinkite bet kurią iš 5 eilutės langelių.
- Dabar pažymėtas langelis A5, pasirinkus langelį, paspauskite spartųjį klavišą „ Shift“ + tarpo klavišas, kad pasirinktumėte visą eilutę.
- Dabar tiesiog paspauskite spartųjį klavišą „Ctrl ir + (Plius)“, kad įterptumėte naują eilutę, stumdami pasirinktą eilutę žemyn.
Štai, įterpta nauja eilutė.
- Tarkime, kad reikia įterpti tris eilutes, o ne 1, tada prieš paspausdami spartųjį klavišą, turite pasirinkti tris.
- Dabar paspauskite spartųjį klavišą „Ctrl ir + (Plius)“, kad įterptumėte tiek eilučių, kiek pasirinkome aukščiau.
Čia mes turime tris naujas eilutes, todėl įterpti spartųjį klavišą bus įterpta tiek eilučių, kiek mes pasirinkome tuo metu, kai naudojate spartųjį klavišą. Atlikę eilutės įterpimo parinktį, jei dar kartą paspausite klavišą F4, jis pakartos paskutinį eilučių įterpimo veiksmą ir vėl bus įterptos dar trys eilutės.
- Panašiai stulpelius taip pat galime įterpti naudodami sparčiuosius klavišus. Pavyzdžiui, toje pačioje duomenų lentelėje aukščiau, jei norite įterpti stulpelį po C stulpelio, tada turime pasirinkti stulpelį po C stulpelio. Taigi pirmiausia pasirinkite bet kurią iš D stulpelio langelių.
- D3 langelis pasirinktas, todėl norėdami pasirinkti visą aktyvios langelio stulpelį, naudokite spartųjį klavišą „Ctrl + tarpas“.
- Pasirinkę visą stulpelį, naudokite įterpimo spartųjį klavišą „Ctrl ir + (Plius)“, kad įterptumėte naują stulpelį.
- Čia taip pat galite pritaikyti tą pačią logiką, kurią taikėme įterpdami eilutes. Jei įterpiate kelias eilutes, pasirinkite tuos stulpelius, kuriuos norite įterpti; Pvz., jei norite įterpti 4 stulpelius, tada pirmiausia pasirinkite tuos stulpelius.
- Dabar paspauskite įterpimo spartųjį klavišą „Ctrl ir + (Plius)“, kad įterptumėte 4 stulpelius.
Tai yra įterpimo spartusis klavišas, skirtas „Excel“ įterpti naujas eilutes ir stulpelius.
2 pavyzdys - įdėkite naują darbalapį ir darbaknygę
Jei norite įterpti naują darbalapį ar darbaknygę, „Excel“ programoje greitai naudoti sparčiuosius klavišus. Kadangi mes vis dar dirbame „Excel“ programoje, gali reikėti įterpti naują darbalapį, kad būtų keletas nukopijuotų duomenų, todėl tokiu atveju naudokite žemiau esantį spartųjį klavišą, kad įterptumėte naują lapą.
1 - „Shift“ + F11
Aukščiau pateiktas spartusis klavišas į „Excel“ įterps naują darbalapį.
Panašiai, jei norite įterpti naują darbaknygę, o ne naują darbalapį, žemiau pateiktas spartusis klavišas įterps naują darbaknygę.
2 - „Ctrl“ + N
Paspausdami aukščiau esantį spartųjį klavišą, iš aktyviosios darbaknygės galime įterpti naują darbaknygę.
Ką reikia atsiminti
- Eilučių ir stulpelių įterpimo priešingybė yra Ctrl ir - (Minus Sign) .
- Įterpti suvestinės lentelės spartusis klavišas yra alt = "" + D + P + F .
