Kas yra „kas, jei“ analizė „Excel“?
Kas, jei „Excel“ analizė yra įrankis, kuris padeda mums sukurti skirtingus modelius, scenarijus, duomenų lentelę. Šiame straipsnyje mes apžvelgsime „Kas būtų, jei būtų“ analizės panaudojimo būdus.
„Excel“ turime 3 „Kas būtų, jei būtų“ analizės dalis. Jie yra tokie:
- Scenarijų tvarkytojas
- Tikslo ieškokite „Excel“
- „Excel“ duomenų lentelė
# 1 scenarijų tvarkytuvas analizėje „Kas būtų, jei būtų“
Kaip verslo vadovas, svarbu žinoti skirtingus ateities projekto scenarijus. Remdamasis scenarijais, verslo vadovas priims sprendimus. Pavyzdžiui, ketinate imtis vieno iš svarbių projektų. Jūs atlikote namų darbus ir išvardijote visas galimas išlaidas nuo jūsų galo, o žemiau pateikiamas visų jūsų išlaidų sąrašas.
Tikėtinas šio projekto pinigų srautas yra 75 milijonai, kurie yra langelyje C2. Visas išlaidas sudaro visos pastoviosios ir kintamosios išlaidos, o C12 langelyje visos išlaidos yra 57,45 mln. Bendras pelnas C14 langelyje yra 17,55 mln., O pelno% yra 23,40% jūsų pinigų įplaukų.
Tai yra pagrindinis jūsų projekto scenarijus. Dabar turite žinoti pelno scenarijų, jei kai kurios jūsų išlaidos padidėja ar sumažėja.
1 scenarijus
- Pagal bendrą scenarijų, jūs apskaičiavote, kad projekto licencijos kaina bus 10 mln., Bet tikrai tikitės, kad ji sieks 15 mln.
- Žaliavų sąnaudos bus padidintos 2,5 mln
- Kitos išlaidos turi būti sumažintos 50 tūkst.
2 scenarijus
- Projekto kaina sieks 20 mln.
- Darbo dienos darbo užmokestis turi būti 5 mln
- Veiklos išlaidos sieks 3,5 mln.
Dabar jūs išvardijote visus formos scenarijus. Remdamiesi šiais scenarijais, turite sukurti scenarijų lentelę apie tai, kaip tai paveiks jūsų pelną ir pelno procentą. Norėdami sukurti „jei“ analizės scenarijus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- 1 žingsnis: Eikite į DUOMENYS> Kas būtų, jei analizė> Scenarijų tvarkyklė.
- 2 žingsnis: Kai spustelėsite „Scenarijų tvarkyklę“, jis bus parodytas žemiau dialogo lango.
- 3 žingsnis: Spustelėkite PRIDĖTI. Suteikite scenarijui pavadinimą.
- 4 žingsnis: keisdami langelius, pasirinkite pirmuosius scenarijaus pakeitimus, kuriuos išvardijote. Pakeitimai yra projekto išlaidos (C10 langelis) 15 mln., Žaliavų išlaidos (C7 langelis) - 11 mln. Ir kitos išlaidos (C11 langelis) - 4,5 mln. Paminėkite čia šias 3 langelius.
- 5 žingsnis: Spustelėkite, Gerai. Ji paprašys paminėti naujas vertes, paminėti naujas vertes, išvardytas 1 scenarijuje.
- 6 žingsnis: Spustelėkite ne Gerai, bet spustelėkite Gerai Pridėti. Tai jums sutaupys šį scenarijų.
- 7 žingsnis: Dabar jūsų paprašys sukurti dar vieną scenarijų. Kaip mes nurodėme 2 scenarijuje, atlikite pakeitimus. Šį kartą turime pakeisti projekto išlaidas (C10), darbo sąnaudas (C8) ir eksploatacijos išlaidas (C9)
- 8 žingsnis: Dabar pridėkite naujų verčių.
- 9 žingsnis: Dabar spustelėkite Gerai. Tai parodys visus mūsų sukurtus scenarijus.
- 10 žingsnis: Spustelėkite SANTRAUKA, jis paklaus jūsų, kurias rezultatų ląsteles norite pakeisti. Čia turime pakeisti langelį „Bendrosios išlaidos“ (C12), „Viso pelno“ langelį (C14) ir Pelno% langelį (C16).
- 11 žingsnis: Spustelėkite, Gerai. Tai sukurs jums suvestinę ataskaitą naujame darbalapyje.
„Total Excel“ sukūrė 3 scenarijus, net jei pateikėme tik 2 scenarijų pakeitimus, nes „Excel“ esamas ataskaitas rodys kaip vieną scenarijų.
Iš šios lentelės galime lengvai pamatyti procentinio pelno pokyčių poveikį.
# 2 Tikslų ieškokite analizėje „Kas būtų, jei būtų“
Dabar mes žinome scenarijaus vadybininko pranašumą. Ką daryti, jei analizės tikslas gali pasakyti, ką turite padaryti, kad pasiektumėte užsibrėžtą tikslą.
Andriejus yra 10 klasė osios studentas. Jo tikslas yra pasiekti, kad paskutiniame egzamine būtų pasiektas vidutinis 85 balų balas, o jis jau išlaikė 5 egzaminus ir paliko tik 1 egzaminą. Užbaigus 5 egzaminus numatomi balai yra tokie, kokie yra žemiau.
Norėdami apskaičiuoti dabartinį vidurkį, taikykite formulės Vidurkis langelyje B7.
Dabartinis vidurkis yra 82,2.
Andriaus TIKSLAS yra 85, o jo dabartinis vidurkis yra 82,2 ir trumpas 3,8, turint vieną egzaminą.
Dabar kyla klausimas, kiek jis turi surinkti per paskutinį egzaminą, kad galų gale gautų bendrą 85 vidurkį. Tai galima sužinoti pagal analizę „TIKSLŲ SEEK“.
- 1 žingsnis: Eikite į DUOMENYS> Kas būtų, jei analizė> Tikslo paieška.
- 2 žingsnis: Tai bus rodoma žemiau dialogo lango.
- 3 žingsnis: Čia pirmiausia turime nustatyti langelį. Nustatyti langelį yra ne kas kita, o tai, kuriai ląstelei mums reikia galutinio rezultato, ty mūsų vidutinis langelis (B7). Kitas yra „Į vertę“. Tai yra ne kas kita, o už kokią vertę turime nustatyti langelį, ty Andrew bendrą vidutinį tikslą (85).
Kita ir paskutinė dalis yra keičiant langelį, kuriame norite pamatyti poveikį. Taigi turime pakeisti langelį B6, kuris yra galutinio subjekto balo langelis.
- 4 žingsnis: Spustelėkite, Gerai. „Excel“ užtruks kelias sekundes, kad užbaigtų procesą, tačiau galiausiai jis parodo galutinį rezultatą, panašų į žemiau pateiktą.
Dabar mes turime savo rezultatus čia. Norėdamas gauti bendrą 85 vidurkį, Endrius turi surinkti 99 balus per paskutinį egzaminą.
# 3 duomenų lentelė analizėje „Kas būtų, jei būtų“
Mes jau matėme du nuostabius metodus „Kas būtų, jei„ Excel “analizėje. Duomenų lentelėje galima sukurti skirtingas scenarijų lenteles, atsižvelgiant į kintamojo pakeitimą. Čia yra dviejų rūšių duomenų lentelės: „Vieno kintamojo duomenų lentelė“ ir „Dviejų kintamųjų duomenų lentelė“. Šiame straipsnyje aš jums parodysiu „Excel“ kintamųjų duomenų lentelę.
Tarkime, kad parduodate 1000 produktų 15 rupijų, jūsų numatomos išlaidos yra 12500, o pelnas - 2500.
Jūs nesate patenkintas gaunamu pelnu. Jūsų numatomas pelnas yra 7500. Norėdami padidinti savo pelną, nusprendėte padidinti savo Vieneto kainą, tačiau nežinote, kiek reikia padidinti.
Duomenų lentelės gali jums padėti. Sukurkite žemiau esančią lentelę
Dabar langelyje F1 pateikia nuorodą į viso pelno langelį, ty B6.
- 1 žingsnis: Pasirinkite naujai sukurtą lentelę.
- 2 žingsnis: Eikite į DUOMENYS> Kas būtų, jei analizė> Duomenų lentelė.
- 3 žingsnis: Dabar pamatysite žemiau esantį dialogo langą.
- 4 žingsnis: Kadangi rezultatą rodome vertikaliai, palikite eilutės įvesties langelį. Stulpelio įvesties langelyje pasirinkite langelį B2, kuri yra pradinė pardavimo kaina.
- 5 žingsnis: Spustelėkite Gerai, kad gautumėte rezultatus. Naujoje lentelėje bus išvardyti pelno skaičiai.
Taigi mes turime paruoštą duomenų lentelę. Jei norite pasipelnyti iš 7500, turite parduoti po 20 vieneto.
Ką reikia atsiminti
- Kas būtų, jei analizės duomenų lentelę būtų galima atlikti dviem kintamaisiais pakeitimais. Žr. Mūsų straipsnį apie dviejų kintamųjų duomenų lentelės analizę.
- Kas būtų, jei analizės tikslo ieškojimas atliktų keletą sekundžių, kad būtų atlikti skaičiavimai.
- Ką daryti, jei analizės scenarijų tvarkyklė gali pateikti suvestinę su įvesties skaičiais ir dabartinėmis vertėmis kartu.
