Apsaugokite „Excel“ darbaknygę
Kai ataskaita bus baigta, darbo knygą pasidalinsime su atitinkama komanda ar darbuotojais. Dažnai mums tiesiog reikia, kad jie perskaitytų ataskaitą, nekeisdami esamos ataskaitos. Taigi, kad skaitytojai negalėtų suklastoti duomenų, turėtume leisti jiems ką nors pakeisti darbaknygėje. Yra du būdai apsaugoti darbaknygę programoje „Excel“, o ankstesniame straipsnyje „Apsaugokite darbaknygę programoje„ Excel ““ matėme, kaip šiais dviem būdais apsaugoti darbaknygę. Toliau pateikiami žingsniai, kaip trumpai apsaugoti ir apsaugoti darbaknygę.
„Excel“ darbaknygės apsauga failų lygiu
Šiuo metodu mes saugome visą darbaknygę nuo darbaknygės turinio atidarymo ir redagavimo.
„Protect Workbook“ parinktis yra „Excel“ įmontuotas įrankis. Tai galima rasti „Excel“ skirtuke PERŽIŪRA.
Norėdami apsaugoti darbaknygę, toliau pateikiami veiksmai.
1 žingsnis: Pirmiausia turime atidaryti „Excel“ darbaknygę, kurią turime apsaugoti.
2 žingsnis: Tada eikite į skirtuką PERŽIŪRA ir spustelėkite parinktį APSAUGOTI DARBO KNYGĄ .
3 žingsnis: Dabar galime pamatyti žemiau pateiktą parinktį, kurioje prašoma įvesti slaptažodį, kad apsaugotumėte. Žemiau esančiame lange Apsaugoti struktūrą ir „Windows“ įveskite slaptažodį pagal mūsų pasirinkimą.
4 žingsnis: Spustelėkite Gerai. Kitame lange turime iš naujo įvesti tą patį slaptažodį, kurį įvedėme ankstesniame žingsnyje.
Spustelėkite Gerai. Tai apsaugos darbaknygę failų lygiu.
„Excel“ darbaknygės apsauga darbaknygės lygiu
Ankstesniame etape matėme, kaip apsaugoti darbaknygę failų lygiu. Taikydami šį metodą, darbaknygę galime apsaugoti darbaknygės lygiu, o tai neleis vartotojui jos atidaryti, kai nesate šalia savo kompiuterio.
Naudodami šį metodą, mes apribojame naudotojo žvilgsnį į darbaknygę. Norėdami apsaugoti darbaknygę darbaknygės lygiu, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 žingsnis: Eikite į failo parinktį, kuri yra pirmoji juostoje.
Kai spustelėsime FILE parinktį, dešinėje pusėje pamatysime parinktį Apsaugoti darbaknygę , kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje.
2 žingsnis: parinktyje Apsaugoti darbaknygę spustelėkite „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą, kad sąraše pamatytumėte parinktis „Apsaugoti darbaknygę“, pasirinkite „Šifruoti slaptažodžiu“.
3 žingsnis: Dabar pamatysime langą „Šifruoti dokumentą“. Čia įveskite slaptažodį pagal mūsų norus ir spustelėkite mygtuką Gerai.
4 žingsnis: Dabar kitame lange pamatysime langą, kuriame prašoma iš naujo įvesti slaptažodį, kaip įvedėme ankstesniame žingsnyje.
Vienas dalykas yra tas, kad mes turime prisiminti įvestą slaptažodį.
Iš naujo įvedę slaptažodžio išsaugojimą ir uždarydami darbaknygę, visi atlikti pakeitimai bus taikomi darbaknygei.
Kitą kartą, kai reikės atidaryti darbaknygę, ji paprašys įvesti slaptažodį.
Apsaugokite „Excel“ darbaknygę
Kai darbaknygė bus apsaugota slaptažodžiu, kad neapsaugotume, turime prisiminti tikslų slaptažodį, kurį įvedėme saugodami darbaknygę. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad apsaugotumėte apsaugotą darbaknygę „Excel“.
1 veiksmas: atidarykite norimą darbaknygę.
2 žingsnis: Atidarydamas jis paprašys įvesti slaptažodį.
3 žingsnis: Įveskite slaptažodį, kurį suteikėte jį apsaugodami.
4 žingsnis: Spustelėkite Gerai. Tai atvers darbaknygę.
5 žingsnis: Norėdami apsaugoti, spustelėkite FILE. Pamatysite parinktį „Apsaugoti darbaknygę“.
Kaip matome iškart po parinktimi „Apsaugoti darbaknygę“, sakoma: „Norint atidaryti šią darbaknygę, reikalingas slaptažodis“.
6 žingsnis: Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite „Šifruoti naudojant slaptažodį“.
7 žingsnis: Dabar pamatysime žemiau esantį langą.
Mes galime pamatyti slaptažodį su juodais taškais, todėl norėdami apsaugoti darbaknygę, ištrinkite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.
Dabar „Excel“ darbaknygė yra neapsaugota ir nebereikia jos atidarymui reikalingo slaptažodžio.
Ką reikia atsiminti
- Slaptažodis yra privalomas norint atidaryti darbo knygą, jei ji yra apsaugota slaptažodžiu.
- Tačiau norint neapsaugoti darbaknygės slaptažodžio nereikia. Mes galime tiesiog ištrinti slaptažodį ir apsaugoti darbaknygę.
- Apsaugokite darbaknygę ir apsaugokite darbalapį; abu skiriasi vienas nuo kito.
