„Excel“ peržiūros spausdinimo parinktis
Spausdinimo peržiūra „Excel“ yra įrankis, naudojamas parodyti, kokia bus dabartinio „Excel“ puslapio spausdinimo išvestis. Šis įrankis naudojamas norint sužinoti, ar reikia atlikti galutinio spausdinimo išvesties pakeitimus, spausdinimo peržiūra dokumentas rodomas tik ekrane ir jis nespausdinamas, kitaip tariant, jis mums rodo tik formatą, kuriuo dokumentas bus atspausdintas.
Kaip naudoti „Excel“ spausdinimo peržiūrą? (su pavyzdžiu)
Kai ataskaita ar duomenys yra paruošti, mes paprastai siunčiame duomenis vartotojui internetu. Yra situacija, kai mes turime dalintis neprisijungę prie vartotojų, juos spausdindami. Tokiose situacijose turite žinoti, kaip atspausdinti didelį duomenų kiekį.
Pvz., Tarkime, kad turite daug duomenų, kaip nurodyta toliau.
Norėdami tai atsispausdinti, pirmiausia pasirinkite visus duomenis.
Tada paspauskite „Excel“ spartųjį klavišą „ Ctrl“ + P.
Tai nukels mus į žemiau esantį langą.
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje galime pamatyti dvi plokštes. Kairėje pusėje yra „Print Setting Options“, o dešinėje - langas „Print Preview“.
Apačioje taip pat galime pamatyti dar vieną plokštę, ty ji parodys, kiek lapų ji atspausdins. Pirmiau sakoma 1 iš 36, ty iš trisdešimt šešių lapų 1 - ojo lapo spausdinimo peržiūra yra matoma .
Dabar pažvelkite į duomenų antraštes ir palyginkite jas su spausdinimo peržiūra.
Iš viso mūsų duomenyse yra 11 antraščių, o žemiau pateikiamos eilės.
First_name, Last_name, Company_name, Address, City, County, State, Zip, Phone1, Phone2 ir Email.
Kai spausdiname šiuos duomenis, paprastai tikimės, kad duomenys bus pateikti tik viename lape, tačiau dabar žiūrėkite spausdinimo peržiūrą.
Iš 11 antraščių matėme tik 4 antraštes; pirmiausia atspausdinę šiuos stulpelius, tada atspausdins likusius stulpelius. Gavę visas spausdintas kopijas, turime jas sutvarkyti.
Ar ne varginantis darbas tvarkant spaudinius tvarkingai, todėl tam pirmiausia reikia nustatyti puslapį, prieš spausdindami „Excel“.
Nustatykite puslapį, kad galėtumėte peržiūrėti spausdinimą
Norėdami pirmiausia nustatyti puslapį, pirmiausia pasirinkite duomenis, tada eikite į Puslapio išdėstymas >> Spausdinimo sritis >> Nustatyti spausdinimo sritį.
Tai nustatys, kokia yra sritis, kurią spausdinsime. Dabar dar kartą paspauskite Ctrl + P, kad pamatytumėte spausdinimo peržiūrą.
Mes vis dar galime pamatyti tą patį vaizdą. Problema yra ta, kad mes galėtume matyti tik 4 stulpelius iš 11 stulpelių. Taigi pagal puslapio mastelį turime nustatyti nustatymą kaip „Talpinti visus stulpelius viename puslapyje“.
Norėdami pamatyti visas parinktis, spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą „Nėra mastelio“ .
Pasirinkite „Talpinti visus stulpelius viename puslapyje“, kad tilptų visi vieno puslapio stulpeliai.
Dabar jis sutalpino visus stulpelius po vienu puslapiu. Kadangi duomenys yra dideli, jie sumažino šriftų dydį iki labai mažo.
Nors tai atspausdinome, negalėjome perskaityti turinio, tad kaip dabar įveikti šią problemą ???
Norėdami koreguoti mastelį, turime pakeisti puslapio orientaciją iš „Portrait“ į „Landscape“.
Dabar turinį galime perskaityti šiek tiek geriau nei ankstesnį.
Dabar bendras puslapių skaičius sumažintas nuo 36 iki 13.
Kaip ir ši parinktis, mes galime nustatyti spausdinimo sritį, koreguoti stulpelius, nuspręsti dėl puslapio orientacijos ir atlikti daugelį kitų nustatymų, naudodami paprastą „Excel“ spausdinimo peržiūros parinktį.
