Automatinis filtras programoje „Excel“ naudojamas norint išfiltruoti įvairius norimus duomenis duomenų diapazone ar stulpelyje. Tai yra įmontuotas mygtukas, kurį galite rasti redagavimo skyriaus skirtuke Pagrindinis arba mes taip pat galime naudoti sparčiuosius klavišus CTRL + SHIT + L , naudodamiesi šia funkcija, bet kuriam vartotojui darbas tampa lengvesnis, nes galima filtruoti tik reikiamus duomenis.
„AutoFilter“ programoje „Excel“
„Excel“ automatinis filtras yra paprastas būdas „Excel“ stulpelių reikšmes paversti konkrečiais filtrais, atsižvelgiant į langelio turinį. „Excel“ automatinis filtras leidžia mums norimus filtruoti duomenis vienu ar dviem ar daugiau stulpelių vienu metu.
„Excel AutoFilter“ leidžia mums supjaustyti ir supjaustyti duomenis pagal mūsų reikalavimus. Galime filtruoti pagal pasirinkimą iš sąrašo arba ieškoti tų konkrečių duomenų, kuriuos norime rasti. Filtrų kriterijų neatitinkančios eilutės bus paslėptos.
Paprastais žodžiais tariant, „AutoFilter“ programoje „Excel“ leidžia mums peržiūrėti konkrečias „Excel“ eilutes, o kitas eilutes paslėpti. Kai „Excel AutoFilter“ pridedamas prie eilutės antraštės, antraštės eilutėje pateikiamas išskleidžiamasis meniu. Tai suteikia mums keletą filtravimo variantų, kuriuos aptarsime šioje temoje.
Filtro parinktys „AutoFilter“ programoje „Excel“
„AutoFilter in excel“ leidžia mums peržiūrėti konkrečias „Excel“ eilutes, tuo pačiu slepiant kitas eilutes. Kai „Excel AutoFilter“ pridedamas prie eilutės antraštės, antraštės eilutėje pateikiamas išskleidžiamasis meniu.
„AutoFilter in Excel“ suteikia mums keletą filtravimo parinkčių, tokių kaip:
- Prilygsta
- Geresnis negu
- Mažiau nei
- Didesnis arba lygus
- Pradėti nuo
- Baigiasi
- Yra
- Nėra
Pirmieji keturi yra filtrų skaičius, o likusi dalis yra teksto filtrai.
2 būdai, kaip įgalinti automatinį filtravimą programoje „Excel“
„Auto Excel“ galite naudoti du būdus:
1. Duomenų skirtuke spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti skyriuje Filtras
2. „Excel“ spartusis klavišas - paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + L.
Parinktys naudojamos nurodant, kurios „Excel“ darbaknygės eilutės turi būti rodomos.
Kaip naudoti „Excel“ automatinius filtrus?
Išmokime keletą „Excel“ automatinių filtrų naudojimo pavyzdžių:
„AutoFilter in Excel“ - 1 pavyzdys
Nekilnojamojo turto svetainėje jie turi duomenų apie įvairius nekilnojamojo turto tipus „gyvenamasis, komercinis“, taip pat jie turi konkrečius brokerius ir fotografus, kurie spustelėjo tų nekilnojamojo turto objektų vaizdus. Bendrovė taip pat tvarko fotografo fotografuojamų objektų nuotraukų skaičių.
Užduotis yra surasti, kuriame mieste yra 33 nuotraukos, o brokeris Prateek turi tą nuosavybę.
- Spustelėkite bet kurią eilutės antraštę, esančią 1 eilutėje.
- Dabar skirtuke „Duomenys“ rūšiavimo ir filtravimo skyriuje spustelėkite „Filtrai“.
- Eilutės antraštėje taikomas filtras ir jis suteikia mums išskleidžiamąjį meniu.
- Panaikinkite visų skaičiaus žymėjimą atžymėdami pažymėti visus ir pasirinkite 33, kad būtų skaičiuojamas paveikslėlis.
- Dabar stulpelyje Brokeris pasirinkite tarpininką kaip „Prateek“, atžymėdami pažymėti pažymėti viską ir pasirinkdami „Prateek“.
- Dabar mes turime savo miestus, kuriuose yra 33 nuotraukos, o brokeris „Prateek“ turi tas savybes.
Pagal „Excel“ automatinį filtrą mes sugadinome savo duomenis ir duomenys, kurie neatitiko mūsų kriterijų, ty nuotraukų skaičius, išskyrus 33, ar tarpininkas, išskyrus „Prateek“, yra paslėpti.
Mes turime norimus duomenis tokius, kokių norėjome.
„AutoFilter in Excel“ - 2 pavyzdys
Mokytojo klasėje kai kurie mokiniai įvertino metinius egzaminus. Mokytojas nori sužinoti, kuris mokinys matematikoje surinko virš 50 balų, o jų bendra suma viršija 300.
- Šį kartą filtrams naudoti naudosime kitokį metodą.
- Eilutės antraštėje paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + „L.“
- Matematikos stulpelyje pritaikius filtrą, panaikinkite žymėjimą pažymėti visus ir pažymėkite reikšmes, viršijančias 50
- Dabar iš viso pasirinkite vertes, viršijančias 200, panaikindami žymėjimą pažymėti visas ir pasirinkdami vertes, viršijančias 300.
- Dabar turime tuos studentus, kurie matematikos srityje yra surinkę daugiau nei 50 balų, o iš viso jų skaičius viršija 300.
„AutoFilter in Excel“ - 3 pavyzdys
Tęsdami 2 pavyzdį, taip pat galime naudoti pasirinktinį filtrą.
Bet pirmiausia, kas yra pasirinktinis filtras?
Tinkintas filtras yra „Excel“ filtrų parinktis, kuri leidžia mums nustatyti tam tikras sąlygas, kad gautume savo vertes. Pavyzdžiui, 2 pavyzdyje sąlyga, matematikoje pažymėta virš 50, arba iš viso viršija 300, kai bendras įvertinimas.
Išmokime tinkintą filtrą pagal 2 pavyzdį.
- Pasirinkite bet kurį langelį eilutės antraštėje.
- Paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + L.
- Matematikos filtre spustelėkite skaičių filtrus. Kadangi duomenys yra skaičiai, pasirodo dialogo langas.
- Mūsų sąlygos reikšmės yra didesnės nei 50, todėl pasirinkite didesnę nei, ir pasirodys kitas dialogo langas.
Laukelyje, kuriame yra „yra didesnis nei“, parašykite 50.
- „Excel“ automatiškai filtruoja duomenis, kuriuose matematikos ženklai yra didesni nei 50.
- Dabar bendrame stulpelyje naudokite tą patį metodą ir parašykite daugiau nei 300.
Turime savo rezultatą, kai matematikos balai yra didesni nei 50, o jų suma viršija 300.
Ką reikia atsiminti apie „AutoFilter“ programoje „Excel“
- Norėdami įterpti filtrą, spustelėkite Eilutės antraštę.
- Filtras slepia duomenis, kurie neatitinka kriterijų.
- Mes galime pašalinti filtrą pasirinkę bet kurią iš dviejų parinkčių, norėdami naudoti filtrą ir atkurti duomenis pirminiu formatu.
