Filtrai „Pivot“ lentelėse nėra panašūs kaip filtrai lentelėse ar naudojami duomenys , kitas metodas yra naudojant filtrų parinktis, pateiktas suvestinės lentelės laukuose.
Kaip filtruoti „Pivot“ lentelėje?
„Pivot“ lentelė yra patogus naudoti „Excel“ skaičiuoklės įrankis, leidžiantis apibendrinti, grupuoti, atlikti matematines operacijas, tokias kaip SUM, AVERAGE, COUNT ir kt., Iš organizuotų duomenų, kurie saugomi duomenų bazėje. Be matematinių operacijų, „Pivot“ lentelė gavo vieną iš geriausių savybių, ty filtravimą, kuris leidžia mums išgauti apibrėžtus rezultatus iš mūsų duomenų.
Pažvelkime į kelis „Excel Pivot“ lentelės filtro naudojimo būdus: -
1 - „Excel Pivot“ lentelėje įmontuotas filtras
- Turėkime duomenis viename iš darbalapių.
Minėtus duomenis sudaro 4 skirtingi stulpeliai su S.No, „Flat no's“, „Carpet Area“ ir SBA.
- Eikite į skirtuką Įterpti ir pasirinkite „Pivot“ lentelę, kaip parodyta žemiau.
- Kai spustelėsite suvestinę lentelę, pasirodys langas „Sukurti suvestinę lentelę“.
Šiame lange mes turime galimybę pasirinkti lentelę ar diapazoną, kad sukurtumėte sukamą lentelę, arba mes taip pat galime naudoti išorinį duomenų šaltinį.
Mes taip pat turime galimybę pateikti „Pivot“ lentelės ataskaitą tame pačiame darbalapyje ar naujame darbalapyje, ir tai galime pamatyti aukščiau pateiktame paveikslėlyje.
- „Pivot“ lentelės laukas bus pasiekiamas dešiniajame lapo gale, kaip nurodyta toliau.
- Galime stebėti filtro lauką, kur galime vilkti laukus į filtrus, kad sukurtume „Pivot“ lentelės filtrą. Vilkime „Flat no's“ lauką į „Filtrai“ ir matome, kad „Flat no's“ filtras būtų sukurtas.
- Iš to galime filtruoti „Flat no“, kaip reikalaujama, ir tai yra įprastas būdas sukurti filtrą „Pivot“ lentelėje.
2 - sukurkite „Excel Pivot“ lentelės „Vertybių“ srities filtrą
Paprastai, kai imsime duomenis į vertės sritis, tuose „Pivot Table“ laukuose nebus sukurtas filtras. Tai galime pamatyti žemiau.
Mes galime aiškiai pastebėti, kad nėra vertės filtrų parinkties, ty SBA suma ir kilimų ploto suma. Bet mes iš tikrųjų galime jį sukurti ir tai padeda mums priimti įvairius sprendimus.
- Pirmiausia turime pasirinkti bet kurią langelį šalia lentelės ir duomenų skirtuke spustelėkite filtrą.
- Matome, kad filtras patenka į vertės sritis.
Gavę filtrus, dabar galime atlikti įvairaus tipo operacijas ir iš vertingų sričių, pvz., Rūšiuoti jas nuo didžiausių iki mažiausių, kad žinotume didžiausią pardavimą / plotą / bet ką. Panašiai galime rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio, rūšiuoti pagal spalvas ir netgi atlikti skaičių filtrus, pvz., <=, =,> Ir daug daugiau. Tai vaidina svarbų vaidmenį priimant sprendimus bet kurioje organizacijoje.
# 3 - rodykite kelių elementų sąrašą „Pivot“ lentelės filtre.
Ankstesniame pavyzdyje mes išmokome sukurti filtrą „Pivot“ lentelėje. Dabar pažiūrėkime, kaip mes pateikiame sąrašą įvairiais būdais.
Trys svarbiausi būdai, kaip rodyti kelių elementų sąrašą suvestinės lentelės filtre:
- Pjaustyklių naudojimas.
- Langelių su filtravimo kriterijais sąrašo kūrimas.
- Kableliais atskirtų verčių sąrašas.
Pjaustyklių naudojimas
- Turėkime paprastą suvestinę lentelę su skirtingais stulpeliais, pvz., Regionas, Mėnuo, Vieneto Nr., Funkcija, Pramonė, Amžiaus kategorija.
- Pirmiausia sukurkite suvestinę lentelę naudodami aukščiau pateiktus duomenis. Pasirinkite duomenis, tada eikite į skirtuką Įterpti, pasirinkite suvestinės lentelės parinktį ir sukurkite suvestinę lentelę.
- Šiame pavyzdyje mes apsvarstysime funkciją savo filtre ir patikrinkime, kaip ją galima išvardyti naudojant pjaustykles ir kinta pagal mūsų pasirinkimą. Tai paprasta, nes mes tiesiog pasirenkame bet kurią langelį suvestinės lentelės viduje, o mes eisime į juostos analizės skirtuką ir pasirinkite įterpimo pjaustyklę.
- Tada mes ketiname įstumti skaidrę paduodamo failo pjaustyklę į mūsų filtro sritį, taigi šiuo atveju „Funkcija“ paduota į mūsų filtro sritį ir paspausti Gerai, o tai pridės pjaustyklę prie lapo.
- Mes galime pamatyti elementus, kurie paryškinti pjaustyklėje, yra tie, kurie yra paryškinti mūsų „Pivot Table“ filtro kriterijuje išskleidžiamajame filtro meniu.
Dabar tai yra gana paprastas sprendimas, kuriame pateikiami filtro kriterijai. Tokiu būdu mes galime lengvai išfiltruoti kelis elementus ir matyti rezultatą, kurio vertės sritys skiriasi. Iš žemiau pateikto pavyzdžio aišku, kad mes pasirinkome funkcijas, kurios yra matomos pjaustyklėje, ir galime sužinoti skirtingų pramonės šakų (kurios yra eilutės etiketės, kurias mes nuvilėme į eilučių etikečių lauką) amžiaus kategoriją. su ta funkcija, kuri yra pjaustyklėje. Mes galime pakeisti funkciją pagal mūsų reikalavimus ir galime pastebėti, kad rezultatai skiriasi atsižvelgiant į pasirinktus elementus.
Tačiau, jei jūsų sąraše yra daugybė elementų ir jis yra tikrai ilgas, tada tie elementai gali būti rodomi netinkamai, todėl jums gali tekti daug slinkti, kad pamatytumėte, kurie elementai yra pasirinkti, taigi tai mus nuveda į lizdo sprendimas, nurodant filtrų kriterijus langeliuose.
Taigi, „Gauti langelių sąrašą su„ Pivot “lentelės filtro kriterijais“ mums gelbsti.
Sukurti langelių sąrašą su „Pivot“ lentelės filtro kriterijais: -
Mes naudosime prijungtą šarnyrinę lentelę ir iš esmės čia naudosime pirmiau pateiktą pjaustyklę, kad sujungtume dvi šarnyrines lenteles.
- Dabar sukurkime esamos suvestinės lentelės kopiją ir įklijuokite ją į tuščią langelį.
Taigi dabar turime savo pasukamosios lentelės kopiją ir ketiname šiek tiek modifikuoti, kad eilutės srityje parodytume tą lauką Funkcijos.
Norėdami tai padaryti, turime pasirinkti bet kurią langelį savo suvestinės lentelės viduje ir pereiti prie sukimo lentelės laukų sąrašo ir pašalinti pramonę iš eilučių, pašalinti amžiaus kategorijos skaičių iš reikšmių srities, ir mes ketiname Funkcija, esanti filtrų srityje iki eilučių, todėl dabar galime pamatyti, kad turime savo filtro kriterijų sąrašą, jei peržiūrėsime čia esantį išskleidžiamąjį filtro meniu, turėsime elementų, esančių pjaustyklėse, sąrašą ir funkcinis filtras.
- Dabar mes turime savo suvestinės lentelės filtro kriterijų sąrašą ir tai veikia, nes abi šias suvestines lenteles sujungia pjaustyklė. Jei dešiniuoju pelės klavišu spustelėsime bet kurią pjaustyklę ir norėdami pranešti apie ryšius
- „Pivot“ lentelių jungtys, atidarys meniu, rodantį, kad abi šios „pivot“ lentelės yra sujungtos, kai pažymimi žymės langeliai.
Tai reiškia, kad kiekvieną kartą, kai vienas pakeitimas atliekamas pirmame posūkyje, jis automatiškai atsispindi kitame.
Stalus galima perkelti bet kur; jis gali būti naudojamas bet kokiuose finansiniuose modeliuose; taip pat galima pakeisti eilučių etiketes.
Kableliais atskirtų verčių sąrašas „Excel“ suvestinės lentelės filtre: -
Taigi trečiasis būdas parodyti mūsų suvestinės lentelės filtro kriterijus yra vienoje langelyje su kableliais atskirtų reikšmių sąrašu, ir tai galime padaryti naudodami funkciją TEXTJOIN . Mums vis dar reikia lentelių, kurias naudojome anksčiau, ir tiesiog naudojome formulę, kad sukurtume šią reikšmių eilutę ir atskirtume jas kableliais.
Tai yra nauja formulė arba nauja funkcija, kuri buvo įvesta „Excel 2016“ ir vadinama „TEXTJOIN“ (jei nėra 2016 m., Galite naudoti ir sujungimo funkciją); sujungus tekstą šis procesas yra daug lengvesnis.
„TEXTJOIN“ iš esmės pateikia tris skirtingus argumentus
- Atribotuvas - kuris gali būti kablelis arba tarpas
- Ignoruoti tuščią - tiesa ar melas, jei norite ignoruoti tuščias langelius
- Tekstas - pridėkite arba nurodykite langelių diapazoną, kuriame yra reikšmės, kurias norime susieti
Įveskite TEXTJOIN - (skyriklis - kuris šiuo atveju būtų „,“ TRUE (kaip turėtume nepaisyti tuščių langelių), K: K (kaip šiame stulpelyje bus prieinamas filtro pasirinktų elementų sąrašas), kad prisijungtumėte prie bet kurio (taip pat nepaisykite tuščios vertės)
- Dabar matome, kaip gaunamas visų mūsų suvestinės lentelės filtro kriterijų, sujungtų eilute, sąrašas. Taigi tai iš esmės kableliais atskirtas reikšmių sąrašas.
- Jei nenorėtume rodyti šių filtro kriterijų formulėje, langelį galime paslėpti. Tiesiog pasirinkite langelį ir eikite į analizės parinkčių skirtuką; spustelėkite lauko antraštes ir tai paslėps langelį.
Taigi dabar mes turime jų „Pivot Table“ filtro kriterijų reikšmių sąrašą. Dabar, jei atliksime pakeitimus lentelės filtre, tai atspindės visus metodus. Mes galime naudoti bet kurį iš jų. Bet galiausiai kableliais atskirtam sprendimui reikia dalininko ir sąrašo. Jei nenorite rodyti lentelių, jas galima paslėpti.
Ką reikia atsiminti apie „Excel Pivot Table Filter“
- „Pivot“ lentelių filtravimas nėra priedas, nes kai mes pasirenkame vieną kriterijų ir jei norime vėl filtruoti pagal kitus kriterijus, pirmasis bus atmestas.
- „Pivot Table“ filtre gavome specialią funkciją, ty „Paieškos laukelis“, leidžiančią rankiniu būdu panaikinti kai kurių nenorimų rezultatų pasirinkimą. Pvz .: Jei turime didžiulį sąrašą ir yra tuščių vietų, tada norėdami pasirinkti tuščią, mes galime lengvai pasirinkti ieškos lauke paieškos laukelyje, o ne slinkdami žemyn iki pabaigos.
- Mes neturime išskirti tam tikrų rezultatų su sąlyga „Pivot Table“ filtre, tačiau tai galime padaryti naudodami „etikečių filtrą“. Pavyzdžiui: jei norime pasirinkti bet kurį produktą su tam tikra valiuta, pvz., Rupija, doleris ir pan., Tada galime naudoti etikečių filtrą - „nėra“ ir turėtume nurodyti sąlygą.
Šį „Excel Pivot“ lentelės filtro šabloną galite atsisiųsti iš čia - „Pivot Table Filter Excel“ šablonas.
