SUBTOTAL funkcija „Excel“
„Excel“ tarpinė funkcija yra integruota funkcija, naudojama mums pateikti nurodytos duomenų lentelės ar duomenų rinkinių tarpinę sumą. Ši formulė reikalauja dviejų argumentų: vienas yra funkcijos numeris, o antrasis - diapazonas, diapazonas gali būti daugkartinis, „Excel“ turi iš anksto nustatytą funkcijos numeris, kurį turime atsiminti prieš naudodami šią funkciją, nes 1 reiškia vidurkį, o 2 - skaičių ir t. t.
Sintaksė
Formulė SUBTOTAL priima šiuos parametrus ir argumentus:
- function_num - tai skaičius, nurodantis, kuri funkcija turėtų būti naudojama skaičiuojant tarpines sumas sąraše.
- ref1 - tai įvardytas diapazonas arba nuoroda į tarpinę sumą.
- ref2 - tai neprivaloma. Tai įvardytas diapazonas arba nuoroda į tarpinę sumą.
- Grąžinimo vertė: grąžinama vertė bus skaitinė vertė, atspindinti konkrečios rūšies tarpinę sumą.
Naudojimo pastabos
- Funkcija SUBTOTAL naudojama norint gauti tarpinę sumą sąraše ar duomenų bazėje.
- SUBTOTAL gali naudoti skirtingas funkcijas, kai skaičiuojama suma, įskaitant AVERAGE, COUNT, MAX ir kitas (visos funkcijos išvardytos toliau).
- Funkcija SUBTOTAL eilutėje neįtraukia reikšmių, kurias slepia filtras, ir ji yra numatytoji.
- Funkcija SUBTOTAL yra labai naudinga „Microsoft Excel“ funkcija.
Galimos SUBTOTAL funkcijos
Kaip minėta aukščiau, funkcija SUBTOTAL gali naudoti skirtingas funkcijas, kai skaičiuojama suma; čia pateikiamas galimų funkcijų sąrašas su reikšmių įtraukimu arba neįtraukimu į paslėptas eilutes. Funkcijos SUBTOTAL elgesį kontroliuoja argumentas „function_num“. Žr. Toliau pateiktą lentelę -
|
Funkcija | function_num
Apima paslėptas vertes | function_num
Neįtraukiamos paslėptos vertės |
|
VIDUTINIS | 1 |
101 |
|
COUNT | 2 |
102 |
|
COUNTA | 3 |
103 |
|
MAKS | 4 |
104 |
|
MIN | 5 |
105 |
|
PREKĖ | 6 |
106 |
|
STDEV | 7 |
107 |
|
STDEVP | 8 |
108 |
|
SUMA |
9 |
109 |
|
VAR |
10 |
110 |
|
VARP | 11 |
111 |
Rankiniu būdu paslėptos funkcijos SUBTOTAL funkcijoje
Turite pastebėti, kad reikšmės, naudojamos argumentui function_num, suporuojamos aukščiau pateiktoje lentelėje, pavyzdžiui, 1-101, 2-102, 3-103 ir pan. Tai susiję su tuo, kaip funkcija SUBTOTAL tvarko rankiniu būdu paslėptas eilutes.
Padarykime tai aiškiau.
- Kai function_num reikšmė yra tarp 1-11 , funkcija SUBTOTAL apims langelius, kurie yra paslėpti rankiniu būdu.
- Kai function_num reikšmė yra tarp 101–111 , funkcija SUBTOTAL pašalins arba ignoruos rankiniu būdu paslėptų eilučių reikšmes.
Visada atminkite, kad funkcija SUBTOTAL neįtraukia langelių reikšmių, kurios yra paslėptos filtru. Nepaisant funkcijos_num, reikšmės, esančios „išfiltruotose“ eilutėse, neįtraukiamos.
Kaip „Excel“ atidaryti funkciją SUBTOTAL?
- Norėdami pasiekti argumento grąžinimo vertę, reikalingame langelyje galite tiesiog įvesti norimą SUBTOTAL formulę.
- Galite rankiniu būdu atidaryti skaičiuoklės dialogo langą SUBTOTAL formulę ir įvesti logines vertes, kad gautumėte grąžinimo vertę.
- Apsvarstykite toliau pateiktą ekrano kopiją, jei norite pamatyti parinktį SUBTOTAL, esančią meniu „Math & Trig Function“.
- Spustelėkite parinktį SUBTOTAL. Bus atidarytas dialogo langas SUBTOTAL formulė, kurioje galėsite įdėti argumento reikšmes, kad gautumėte grąžinimo vertę.
Kaip naudoti funkciją SUBTOTAL „Excel“? (su pavyzdžiais)
Pažvelkime žemiau į keletą SUBTOTAL funkcijos pavyzdžių. Šie pavyzdžiai padės jums ištirti SUBTOTAL funkcijos naudojimą.
Remdamiesi aukščiau pateikta „Excel“ skaičiuokle, apsvarstykime tris pavyzdžius ir pamatysime grąžinimo funkciją SUBTOTAL pagal „Excel“ formulę SUBTOTAL.
Apsvarstykite toliau pateiktas aukščiau pateiktų pavyzdžių ekrano kopijas, kad būtų aišku.
1 pavyzdys
2 pavyzdys
3 pavyzdys
4 pavyzdys
5 pavyzdys
6 pavyzdys
7 pavyzdys
8 pavyzdys
9 pavyzdys
10 pavyzdys
11 pavyzdys
Funkcijos „Tarpinė suma“ klaidos
Jei iš „Excel“ funkcijos SUBTOTAL gaunate kokių nors klaidų, tai gali būti bet kuris iš šių būdų:
- #VERTYBĖ! - Ši klaida įvyksta, jei nurodytas argumentas function_num nėra viena iš leistinų reikšmių (ty tarp 1 -11 arba 101-111).
- # DIV / 0! - Ši klaida, kai įvyksta reikalingas skaičiavimas, yra padalijama iš skaitinio 0. Reikalingas skaičiavimas gali būti bet koks, pavyzdžiui, rasti vidurkį, standartinį nuokrypį ar dispersiją langelių diapazone, kuriame nėra jokios skaitinės vertės.
Ką reikia atsiminti
- Funkcija SUBTOTAL pateikia skaičių, esančių sąrašo arba duomenų bazės stulpelyje, tarpinę sumą.
- Funkcija SUBTOTAL turi galimybę grąžinti sumą, AVERAGE, COUNT, MAX ir kitas su vertėmis paslėptose eilutėse.
- Kai function_num reikšmė yra tarp 1-11, funkcija SUBTOTAL įtraukia paslėptas reikšmes.
- Kai function_num reikšmė yra tarp 101–111, funkcija SUBTOTAL pašalins arba nepaisys paslėptų verčių.
- Filtruotuose sąrašuose SUBTOTAL visada nepaisys reikšmių, esančių paslėptose eilutėse, neatsižvelgiant į function_num.
- Funkcija SUBTOTAL ignoruoja kitą tarpinę vertę, kuri jau yra nuorodose. Tai daroma siekiant išvengti dvigubo skaičiavimo klaidos.
- „Excel SUBTOTAL“ funkcija skirta vertikalių duomenų vertei, kuri yra išdėstyta „Excel“ lape vertikaliai, apskaičiuoti. Horizontaliose ribose visada bus įtraukiamos paslėptų stulpelių vertės.
