Sąskaitos faktūros stebėjimo šablonas Nemokamas atsisiuntimas (ODS, „Excel“, PDF ir CSV)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

Sąskaitos faktūros stebėjimo šablonas - stebėkite automatinio atsiskaitymo ir mokėjimo būseną

Sąskaitos faktūros stebėjimo šablonas gali būti labai išradingas organizacijai. Tai leidžia įmonėms lengvai įvertinti senstančią klientų suvestinę ir sekti jų mokėjimo būklę. Taikydamos sąskaitų faktūras, įmonės gali atlikti automatinį atsiskaitymą, planuoti sąskaitas faktūras, rinkti įžvalgas apie grynųjų pinigų įplaukas ir išmokas, mokėjimų sekimą, sąskaitų faktūrų stebėjimą ir netgi tinkinti savo sąskaitų šablonus.

Tai leidžia įmonėms vienoje vietoje atlikti sąskaitų faktūrų išrašymą ir apskaitą ir netgi suteikia galimybę išsiųsti savo klientams automatinius priminimus, kad jie patvirtintų laukiančius mokėjimus. Sąskaitų faktūrų stebėjimas gali būti vientisa patirtis įmonėms, nes joms tampa lengva kurti sąskaitas faktūras ir sekti laukiančius mokėjimus.

Apie šabloną

• Bendrovė, norinti sekti sąskaitas, gali lengvai sutaupyti laiko ir energijos naudodama šį šabloną. Joje yra visi reikalingi elementai, kurių bendrovė turi laikytis pagal savo sąskaitas faktūras.
• Elemente, kurį privaloma nurodyti sąskaitoje faktūroje, nurodomi pardavėjo, pirkėjo, kurio sąskaitą faktūrą reikia sekti, duomenys, sąskaitos faktūros numeris, sąskaitos faktūros data ir visa kita informacija apie kiekvieną įmonės atliktą operaciją sąskaitos faktūros pateikimo laikotarpiu.

Elementai

Aukščiau pateiktame sąskaitos faktūros šablone reikalaujama išsami informacija pateikiama ir aptariama toliau:

# 1 - šablono antraštė

Šablone turi būti antraštė, nurodanti „sąskaitos faktūros stebėjimo šabloną“. Šios antraštės pateikimo priežastis būtų užtikrinti, kad vartotojas galėtų lengvai suprasti šio šablono tikslą.

# 2 - sąskaitos faktūros data

Tiekėjui būtina pateikti sąskaitos faktūros datą, kurios negalima neteisingai paminėti ar praleisti. Data turi būti nurodyta viršuje, taip pat ir dešinėje šablono pusėje.

# 3 - senstanti skolininkų suvestinė

Viršutiniame kairiajame kampe turi būti pateikta konkretaus skolininko senėjimo suvestinė ir pasiūlyta senėjimo suvestinė kartu su datomis. Pateikus visą šią informaciją, visa neapmokėta suma turi būti apskaičiuota susumuojant visas senėjimo vertes. Ši santrauka bus apskaičiuota pagal išsamią informaciją, išdėstytą sąskaitos faktūros darbo dalyje.

# 4 - išsami informacija apie įmonę (pardavėją)

Pardavimų vietoje esanti įmonė sąskaitoje faktūroje būtinai turi pateikti savo duomenis, kai ir kur paprašyta. Viršutinėje kairėje sąskaitos pusėje turi būti tiekėjo duomenys, tokie kaip įmonės pavadinimas, visas adresas, pašto kodas ir šalis, el. Pašto adresas, faksas ir nuorodos numeris.

# 5 - išsami informacija apie skolininkus

Skolininko vardas, kurį reikia atsekti sąskaitoje, turi būti nurodytas po tiekėjų rekvizitais. Stebėjimo sąskaitoje faktūroje turi būti nurodytas ne tik vardas, bet ir jo kontaktinis numeris bei adresas. Šią informaciją reikia nurodyti kairėje pusėje, iškart po tiekėjo įmonės duomenimis.

# 6 - skaičiavimo segmentas

Skaičiavimo segmentą galima suskirstyti į įvairias paantraštes. Šie skyriai pateikiami ir aptariami toliau:

# 7 - data

Kiekvienos operacijos data turi būti nurodyta sąskaitoje faktūroje. Tai palengvins šį skaičiavimo procesą vertinant skolininkų amžių.

# 8 - sąskaitos faktūros numeris

Sąskaitos faktūros numeris turėtų būti pateiktas iškart po datos. Tai užtikrins, kad įrašytos operacijos būtų organizuojamos nuosekliai, o ne atsitiktinai.

9 - kliento vardas

• Skolininkų ar klientų vardai turi būti nurodyti šalia datos. Labai svarbu paminėti klientų vardus, nes tai nėra sąskaita, išrašoma atskiriems klientams. Tokia sąskaita faktūra sukuriama įtraukus išsamią informaciją apie visas operacijas, kurias atliko įmonė, turinti skirtingų tipų klientus.
• Visi klientai, kurie sudarė sandorius su bendrove už sąskaitos parengimo laikotarpį, turi būti tinkamai įrašyti. Tai palengvina klientų mokėjimo būsenos stebėjimo procesą įmonėms ir taip pat leidžia jiems susitvarkyti su savo klientais pagal jų mokėjimo modelį.
• Pvz., Jei skolininkas vėluoja atlikti mokėjimus, įmonė nusprendžia neišduoti jam kitų prekių kreditais ir užtikrintų tinkamus tolesnius procesus, o laiku sumokėjęs skolininkas visada bus palaikomas ir vertinamas įmonės. .

# 10 - kita informacija

Bendrovė taip pat turi nurodyti kiekvienos operacijos terminus kartu su mokėtinu ir iš kliento gautu mokėjimu; ir atitinkamai apskaičiuoja jų senėjimo suvestinę, nesumokėtą likutį ir, remdamasis visa tuo, įvertina jo statusą.

Kaip naudoti šį sąskaitos faktūros stebėjimo šabloną

Toliau pateikiami veiksmai, kuriuos reikia atlikti norint naudoti sąskaitų faktūrų stebėjimo šabloną:

• Šabloną naudojantis asmuo laukuose, kurie dar nėra užpildyti, turi įvesti visą informaciją, kaip reikalaujama.
• Vartotojas turi pradėti pavadinti sąskaitą faktūrą, kad būtų galima sužinoti šios sąskaitos tikslą.
• Vartotojas turi nurodyti savo įmonės duomenis, tokius kaip vardas, biuro adresas, kontaktinis numeris, el. Pašto adresas ir faksas.
• Vartotojas šablone taip pat turi pateikti sąskaitos faktūros datą.
• Vartotojas turi nurodyti kliento arba kliento, kuris sensta, vardą, pavardę, adresą ir kontaktinį numerį bei santrauką, kurią jis nori išmokti.
• Vartotojas turi pereiti prie kito segmento ir užpildyti išsamią informaciją apie kiekvieną operaciją, pvz., Serijos numerį, operacijos datą, tos operacijos klientą, mokėjimo terminą, mokėtiną sumą ir gautą sumą pagal tą operaciją.
• Pateikus visus šiuos duomenis, vartotojas turi apskaičiuoti senėjimo suvestinę ir įvertinti negrąžintą kliento sumą, atsižvelgiant į jo operacijas, ir atitinkamai paminėti jo mokėjimo būseną.