Kokios yra kontroliuojamos išlaidos?
Kontroliuojamos išlaidos yra išlaidos, kurias galima valdyti ir pakeisti trumpuoju laikotarpiu atsižvelgiant į verslo reikalavimus ir poreikius. Tokių išlaidų pavyzdžiai yra reklamos kaina, tiesioginės materialinės išlaidos, aukos, kompensacijos ir kt.
Kontroliuojamų išlaidų pavyzdžiai
# 1 - reklamos ar rinkodaros išlaidos
Rinkodaros ir reklamos išlaidos yra išlaidos, kurias verslas patiria parduodamas savo produktą į išorinį pasaulį. Tokias išlaidas sudaro viešųjų ryšių išlaidos, kurios paprastai skiriasi nuo verslo dydžio.
# 2 - Tiesioginės medžiagos kaina
Tiesioginių medžiagų kaina yra kaina, kurią verslas turi patirti pirkdamas žaliavas. Žaliavos yra verslo sudedamosios dalys, nes jos yra gamybos proceso metu gautų gatavų produktų sąnaudos.
# 3 - aukų kaina
Kartais kiekvienas verslo padalinys yra paskirtas siekdamas vykdyti verslo socialinę atsakomybę. Tokie tikslai perduodami aukščiausiajai vadovybei su nustatytais išlaidų biudžetais. Todėl verslas gali aukoti tokias sumas socialinei veiklai įtraukti, o jų paskirstymo dalis paprastai kontroliuojama.
# 4 - kompensacijos darbuotojams
Vadyba paprastai samdo asmenis kaip darbuotojus susitikti su darbu. Todėl vadovybė gali samdyti daugiau ar mažiau žmonių, kad jie atliktų darbą. Taigi tokios išlaidos yra kontroliuojamų išlaidų pavyzdys, nes tokias išlaidas galima kontroliuoti peržiūrint atlyginimus arba pašalinant juos iš darbo.
# 5 - Reikalingos prekės biurams
Prekės paprastai perkamos iš pardavėjų rinkos, siekiant patenkinti kasdienį naudojimąsi biurų verslo poreikiais. Taigi paprastai laikoma, kad tokios išlaidos yra kontroliuojamos, ir vadovybė turi galią sudaryti tokių tiekimų biudžetus, taip pat jie gali juos tinkamiausiu metu sumažinti.
# 6 - mokymo išlaidos
Verslas, kuris samdo darbuotojus tam tikram darbui, gali pareikalauti, kad jie būtų apmokyti būtent tam darbui. Todėl tokios išlaidos gimsta kaip mokymo išlaidos. Kiekvienais metais vadovybė skiria biudžetą, orientuotą į savo darbuotojų mokymą, kuriame tokių išlaidų dydį galima kontroliuoti pagal organizacijos tikslus.
Faktoriai
Veiksniai, kurie visada užtikrina, kad išlaidos būtų kontroliuojamos, yra šie:
- Labai efektyvus ir efektyvus valdymas : vadovybė turi būti iniciatyvi ir greitai parengti išlaidų valdymo ir paskirstymo strategijas, kai tik ji atskleidžia informaciją apie finansinę atskaitomybę.
- Strateginis ir efektyvus išlaidų stebėjimas . Finansinės ataskaitos paprastai laikomos rezultatų lentele finansinės veiklos požiūriu. Tai nėra neapdoroti skaičiai, todėl ataskaitose pateiktas išlaidų atskyrimas turėtų būti tiriamas ir stebimas. Reikėtų veiksmingai diferencijuoti sąnaudas kontroliuojamų ir nekontroliuojamų požiūriu. Tai leidžia labiau kontroliuoti išlaidas ir jas galima veiksmingai stebėti, kai vadovybė galėtų atlikti tokių atskyrimų palyginimus kas mėnesį arba kasmet.
- Skatinamieji paketai: Vadovybei paprastai mokama pagal jų pasiekiamą pelningumą. Todėl vadovybė skatinama pažaboti ir apskaityti kontroliuojamas išlaidas, be to, jos yra nubaustos, jei tokios išlaidos nėra tinkamai tvarkomos. Remiantis išlaidų ataskaita, pateikta finansinėse ataskaitose, tokios paskatos yra išdėstytos.
