„Excel“ kalendoriaus išskleidžiamasis meniu
„Excel“ tvarkyti datas yra keblu ir linkus į klaidas. Todėl, norėdami užtikrinti jo be klaidų naudojimą, galime sukurti kalendoriaus išskleidžiamąjį meniu „Excel“ naudodami duomenų patvirtinimą. Šiame vadove aptariame, kaip tai padaryti žingsnis po žingsnio.
„Excel“ išskleidžiamojo kalendoriaus pavyzdžiai
1 pavyzdys - datų išskleidžiamasis sąrašas
Kai leidžiame vartotojui įvesti duomenis, mums gali prireikti įvesti tik tam tikrą datų rinkinį, todėl būtent čia išskleidžiamasis sąrašas vaidina svarbų vaidmenį. Sukurti išskleidžiamąjį datos sąrašą yra paprasta, bet taip pat veiksminga.
- Pirmiausia pasirinkite langelį, kuriame turime sukurti išskleidžiamąjį sąrašą.
- Dabar skirtuke „ DUOMENYS “ spustelėkite Duomenų patvirtinimas .
- Tai bus po duomenų tikrinimo langu.
Jei esate sparčiojo klavišo mėgėjas, užuot atlikęs anksčiau nurodytus veiksmus, tiesiog paspauskite sparčiojo klavišo „Excel“ klavišą ALT + A + V + V, kad atidarytumėte aukščiau nurodytą duomenų patvirtinimo langą.
- Dabar turime pasirinkti, kokį patvirtinimą sukursime išskleidžiamajame sąraše, todėl spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą „ Leisti :“ ir pasirinkite „ Data “.
- Pasirinkę „ Data “, turime įvesti „ Pradžios data ir pabaigos data “.
- Tarkime, mes turime sukurti datas patvirtinimą iš 01 -ojo Sau 2020 31 st Sau 2020 , tada įveskite pradžios ir pabaigos datą, kaip parodyta žemiau. Spustelėkite „ Gerai “ ir išeisime iš duomenų patvirtinimo lango.
- Tačiau pasirinktame langelyje nematome nė vieno išskleidžiamojo sąrašo.
- Bet pabandykite čia įvesti bet kokią vertę. Kai bandėme įvesti vertę kaip „ labas “, jis davė mums įspėjamąjį pranešimą: „ Ši vertė neatitinka šiai ląstelei nustatytų duomenų tikrinimo apribojimų. „
- Dabar įveskite tarp datą 01 -ojo Sau 2020 31 st Sau 2020 .
Kai įvedėme datą tarp pateiktos pradžios ir pabaigos datos, ji priėmė vertę, todėl panašiai galime sukurti datos patvirtinimą, kad vartotojai negalėtų įvesti datas tarp konkrečių diapazonų.
2 pavyzdys - sukurkite pavadintą pradžios ir pabaigos datos diapazoną
Ankstesniame pavyzdyje mes tiesiogiai pateikėme pradžios ir pabaigos datą, bet įsivaizduokite scenarijų, kuriame turime dažnai keisti pradžios ir pabaigos datą, tada turime sukurti pavadintus diapazonus.
- Sukurkite pradžios ir pabaigos datą, kaip nurodyta toliau.
- Norėdami pavadinti šią dienų seką, pasirinkite aukščiau nurodytą duomenų diapazoną.
- Skirtuke FORMULĖ spustelėkite „Kurti iš pasirinkimo“ .
- Tai atvers žemiau esantį langą.
- Kadangi mūsų vardai kairės pusės pasirinkimo srityje pažymėkite laukelį „ Kairysis stulpelis “. Spustelėkite „ Gerai “ ir bus sukurtas pavadintas diapazonas.
- Dabar dar kartą atidarykite duomenų tikrinimo langą ir šį kartą neautomatiškai įveskite datas. Pasirinkite laukelio pradžios datą ir paspauskite klavišą F3, kad būtų pateiktas visų pavadintų diapazonų sąrašas.
- Pasirinkite atitinkamai pradžios ir pabaigos datą, o vietoj tiesioginio datų įvedimo mes pavadinsime diapazonus.
Pasirinktame langelyje mes galime įvesti datas tik tarp pradžios ir pabaigos datos. Jei norite pakeisti pradžios ir pabaigos datas, pakeiskite jas ir pagal atliktus pakeitimus pasikeis ir patvirtinimas.
3 pavyzdys - sukurkite dinamines datas
Tarkime, kad norite, kad dienų sekos būtų pavadintos automatiškai, tada, norėdami automatiškai pakeisti datą, turime naudoti funkciją TODAY.
- Pvz., Tarkime, jei turime leisti vartotojui įvesti datas nuo šiandienos iki šio mėnesio pabaigos, tada pradžios datai turime taikyti funkciją TODAY.
- Kitai pabaigos datai taikoma EOMONTH funkcija, norint gauti mėnesio pabaigos datą.
Dabar funkcija TODAY nuolat keisis ir atitinkamai keisis ir MĖNESIS. Taip galime sukurti išskleidžiamąjį kalendoriaus datų sąrašą.
Ką reikia atsiminti
- Pavadintas diapazonas automatiškai paima pavadinimą iš pasirinkimo pagal mūsų pažymėtą žymimąjį laukelį.
- Išskleidžiamasis meniu nebus galimas, tačiau datas galime įvesti tik tarp nurodytų datų.
