Kaip pašalinti (ištrinti) tuščias „Excel“ eilutes?
Supraskime, kaip pašalinti tuščias eilutes „Excel“ pavyzdžiais.
Dėl dievo, mes turime galimybę pašalinti tas nepageidaujamas tuščias eilutes ir stulpelius. Yra keli būdai, kaip pašalinti „Excel“ tuščias eilutes. Šiame straipsnyje aš po vieną išsamiai aptarsiu.
- Neautomatinis tuščių eilučių ištrynimo būdas, jei tuščių eilučių yra nedaug.
- Suraskite tuščią vietą ir ištrinkite
- Pagal formulę nustatykite tuščias eilutes ir ištrinkite
- Norėdami rasti tuščią vietą ir ištrinti, naudokite filtrą
# 1 - rankiniu būdu pašalinti (ištrinti) tuščias „Excel“ eilutes
Jei dirbame su nedideliu duomenų kiekiu, tai nėra laikas, reikalaujantis tuščių eilučių pašalinimo iš „Excel“.
Toliau pateikiami mano turimi duomenys, kurių viso duomenų diapazone yra 3 tuščios eilutės.
Tokiais atvejais nereikia naudoti specialių įgūdžių, kad pašalintume tuščias „Excel“ eilutes.
- 1 veiksmas: naudodami klavišą „Shift + Space“ pasirinkite visą tuščią eilutę .
Pastaba: „Shift“ + tarpo klavišas yra visas eilutė
- 2 žingsnis: kai bus pasirinkta visa eilutė, galime naudoti keletą galimybių pašalinti visą tuščią eilutę „Excel“.
1 parinktis: skirtuke Pagrindinis raskite ištrinimo parinktį
Spustelėjus Ištrinti lapo eilutes, „Excel“ bus pašalinta visa pasirinkta tuščia eilutė.
2 variantas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą eilutę ir spustelėkite ištrinti. Kai spustelėsite Ištrinti, „Excel“ pašalins visą pasirinktą tuščią eilutę.
3 variantas: Dabar pasirodo visų variantų motina. Pasirinkę visą eilutę, galite paspausti „ Ctrl“ -
Pastaba: „ Ctrl“ + „Minus“ yra „Excel“ spartusis klavišas, skirtas pašalinti visą tuščią „Excel“ eilutę
Paspaudus spartųjį klavišą, jums bus pašalinta visa tuščia „Excel“ eilutė.
Dabar ištryniau vieną eilutę. Turiu ištrinti dar dvi tuščias eilutes. Pereikite prie kitos tuščios eilutės ir paspauskite „ Shift“ + tarpo klavišą, kad pasirinktumėte visą eilutę.
Čia yra triukas, kurį turime naudoti. Mes galime pašalinti visą tuščią „Excel“ eilutę naudodami ankstesnes parinktis, kaip aptarėme ankstesniame pavyzdyje. Tačiau šią tuščią eilutę galime ištrinti tiesiog paspausdami klavišą F4.
F4 Svarbiausia yra gyvybiškai čia. Šis raktas gali prisiminti ankstesnį jūsų atliktą veiksmą. Dabar, prisimink, koks buvo tavo ankstesnis veiksmas?
Taip! Teisingai, ankstesnis veiksmas ištrynė pirmąją tuščią eilutę.
Pirmiausia pasirinkite tuščią eilutę ir vieną kartą paspauskite klavišą F4.
Dabar atlikite tą patį veiksmą paskutinėje tuščioje eilutėje.
Gerai … aš supažindinau jus su tuščių eilučių ištrynimo metodais; dabar jūs nuspręsite, kurį naudoti
2 - „Excel“ raskite tuščias ir pašalinkite (ištrinkite) tuščias eilutes
Ankstesniame pavyzdyje mes turėjome tik tris tuščias eilutes, ir mes ją ištrynėme rankiniu būdu. Bet kas, jei turėsime šimtus tų tuščių eilučių?
Žinoma, negalime teisingai naudoti to rankinio metodo.
Pirmiausia galime rasti tuščias eilutes, o tada tas eilutes ištriname.
Čia reikia žinoti techniką, kurią reikia žinoti. Sekite šiuo pavyzdžiu, kad sužinotumėte kelią.
Turiu šiuos duomenis, su kuriais galėčiau dirbti.
Oi! Čia turiu daug tuščių. Norėdami ištirti šį metodą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- 1 veiksmas: pirmiausia pasirinkite visus duomenis
- 2 žingsnis: Dabar paspauskite „ Ctrl“ + G (spartusis klavišas pereiti prie parinkties). Tai atvers žemiau esantį langelį.
- 3 žingsnis: Dabar spustelėkite parinktį Specialus . (Galite naudoti sparčiuosius klavišus „ Alt + S“ )
- 4 žingsnis: Pasirinkę „Special“, atidarysite žemiau esantį langelį ir pasirinkite „ Blankai“. Galite įvesti K kaip spartųjį klavišą.
- 5 žingsnis: Pasirinkę ruošinius, spustelėkite Gerai. Jis parinks visus tuščius pasirinkto regiono elementus.
- 6 žingsnis: Dabar paspauskite spartųjį klavišą „ Ctrl -“. Tai atvers žemiau esantį langelį ir pasirinkite „ Visa eilutė“.
- 7 žingsnis: Spustelėkite Gerai, kad ištrintumėte visas tuščias eilutes.
# 3 - raskite tuščią naudodami filtrą ir pašalinkite tuščias „Excel“ eilutes
Imk tą patį pavyzdį iš ankstesnio pavyzdžio.
- 1 veiksmas: pasirinkite duomenis ir pritaikykite filtrą.
- 2 žingsnis: Spustelėkite bet kurį iš filtrų ir pasirinkite tik Blankai.
- 3 žingsnis: Pasirinkę ruošinius, spustelėkite Gerai. Tai filtruos tik tuščias eilutes.
- 4 žingsnis: Pasirinkite visas filtruotas eilutes ir paspauskite Alt +;
Pastaba: Kai filtruojame tuščias eilutes, negalime paprasčiausiai ištrinti, nes po šia ląstele yra daugybė langelių. Turime pasirinkti tik matomas langelius. Paspauskite Alt +; yra spartusis klavišas pasirinkti „Tik matomos ląstelės“.
- 5 žingsnis: pasirinkę matomus langelius, galite įvesti „ Ctrl“.
- 6 žingsnis: Dabar nuimkite filtrą. Ištrynėme visas tuščias eilutes.
# 4 - raskite tuščią naudodami „Formulę“ ir „Excel“ ištrinkite tuščias eilutes
Kaip pasakyti, ar eilutė tuščia, ar ne?
Ans: Jei eilutėje nėra duomenų, galime tai vadinti tuščia eilute.
Paimkite tą patį pavyzdį iš ankstesnio pavyzdžio ir įterpkite naują stulpelį, pavadintą skaičius.
- 1 veiksmas: pritaikykite formulę COUNT ir suskaičiuokite eilutėje esančias reikšmes.
„COUNT“ funkcija „Excel“ skaičiuoja viską, kas ateina; tai kelias.
Jei COUNT ką nors ras, jis pateiks, kiek rado; priešingu atveju rezultatas bus lygus nuliui.
- 2 žingsnis: Dabar mes žinome, ar eilutėje „COUNT“ jau nėra vertės, rezultatas bus lygus nuliui. Norėdami pritaikyti filtrą ir pasirinkti tik nulį.
- 3 žingsnis: Pasirinkus nulines vertes, paspauskite ALT +; norėdami pasirinkti Tik matomos ląstelės.
- 4 žingsnis: Norėdami ištrinti eiles, paspauskite „ Ctrl“ - . Pašalinkite filtrą, kad pamatytumėte rezultatą.
Ką reikia atsiminti
- Filtruodami ruošinius būkite atsargūs. Turite pasirinkti tik matomų langelių parinktį. Priešingu atveju yra galimybė ištrinti ir po eilėmis.
- Jei naudojate COUNT, funkcionuokite net jei yra nedidelis taško ar tarpo formulė, kuri atpažins jį kaip ne tuščią eilutę ir nepaisys tos eilutės.
