Sąskaitų plano (COA) apibrėžimas
Sąskaitų planas (COA) yra visų sąskaitų, kurių organizacija reikalauja įrašyti savo kasdienes veiklos sąnaudas, sąrašas ir šios sąskaitos naudojamos rengiant finansines ataskaitas, sukaupus informacijos įrašą į šias sąskaitas. Kad paprastai būtų lengviau identifikuoti sąskaitas, šioms sąskaitoms priskiriamas konkretus Nr. ir pavadinimas įmonės naudojamoje programinėje įrangoje. Bendrovė gali modifikuoti savo programinę įrangą pagal savo verslo reikalavimus.
Kategorijų sąrašas sąskaitų diagramose
Kiekviena sąskaitų planų sąskaita daugiausia susieta su dviem ataskaitomis, viena yra balansas, o antroji - pelno (nuostolio) ataskaita.
1 - susieta su balansu
Žemiau pateikiamos sąskaitų klasės, susiejančios su balansu:
- Turtas: Tai apima ilgalaikį turtą, nematerialųjį turtą, atsargas ir trumpalaikį turtą, pvz., Pinigus, pirkėjų gautinas sumas
- Įsipareigojimai: Tai apima ilgalaikius ir trumpalaikius pasiskolinimus, mokėtiną prekybą, mokėtinas palūkanas ir kitus trumpalaikius įsipareigojimus.
- Nuosavas kapitalas: Tai apima akcinį kapitalą, privilegijuotą akcinį kapitalą ir rezervą ir perteklių.
# 2 - susieta su pelno ir nuostolio ataskaita
Žemiau pateikiamos sąskaitos, susiejančios su pelno (nuostolio) ataskaita, klasės:
- Pajamos: Tai apima visas pajamas, pavyzdžiui, pajamas iš gatavų prekių pardavimo, palūkanų pajamas, pajamas iš laužo pardavimo ar kitas pajamas.
- Išlaidos: tai apima parduotų prekių išlaidas, nuomą, elektrą, atlyginimą ir darbo užmokestį bei visas kitas su verslu susijusias išlaidas.
Sąskaitos diagramų pavyzdys
„ABLC Inc“ padalijo savo sąskaitų planą (COA) į penkias dalis, o kiekviename skyriuje yra unikalus identifikavimo numeris.
- Turtas - turto klasė priskiriama identifikaciniam numeriui, kuris prasideda nuo 10000 ir baigiasi 19999.
- Atsakomybė - įsipareigojimų klasė, priskiriama identifikaciniam numeriui, kuris prasideda nuo 20000 ir baigiasi 29999;
- Akcijos - nuosavybės klasė priskiriama identifikaciniam numeriui, kuris prasideda nuo 30000 ir baigiasi 39999.
- Pajamos - Pajamų klasė priskiriama identifikaciniam numeriui, kuris prasideda nuo 40000 ir baigiasi 49999.
- Išlaidos - pajamų klasė priskiriama identifikaciniam numeriui, kuris prasideda nuo 50000 ir baigiasi 59999.
Žurnalo įrašas:
- „ABLC Inc“ įsigijo 1000 USD įrangą nuo 2019 m. Sausio 1 d
Pirmiau pateiktame žurnalo įraše vienas turtas padidėjo, o kitas - sumažėjo. Šie skaičiai yra tiesiogiai susieti su balansu, o įrašymo poveikis automatiškai bus įrašytas į balansą tuo pačiu metu.
- „ABLC Inc“ sumokėjo 500 USD biuro nuomos mokestį nuo 2019 m. Birželio 30 d.
Pirmiau minėtame žurnale išlaidos padidėjo, o grynųjų sumažėjo. Išlaidų sąskaita, susieta su pelno (nuostolio) sąskaita, ir pinigų sąskaita, susieta su balansu; todėl šio įrašo poveikis atsispindės tiek pelno (nuostolio) ataskaitoje, tiek balanse.
(Pastaba - aukščiau nurodytas sąskaitos numeris imamas remiantis toliau pateiktu sąskaitų diagramos pavyzdžiu.)
| Paskyros numeris | Sąskaitos aprašymas | Sąskaitos pobūdis | Kategorijos |
| 10001 | Žemė ir pastatas | Turtas | Balanso lapas |
| 10002 | Augalai ir mašinos | Turtas | Balanso lapas |
| 10003 | Inventorius | Turtas | Balanso lapas |
| 10004 | Sąskaitų atlyginimai | Turtas | Balanso lapas |
| 10005 | Grynieji pinigai | Turtas | Balanso lapas |
| 20001 m | Ilgalaikės paskolos | Atsakomybė | Balanso lapas |
| 20002 m | Trumpalaikės paskolos | Atsakomybė | Balanso lapas |
| 20003 m | Prekybos skolos | Atsakomybė | Balanso lapas |
| 20004 m | Mokėtinos palūkanos | Atsakomybė | Balanso lapas |
| 30001 | Nuosavas akcinis kapitalas | Nuosavas kapitalas | Balanso lapas |
| 30002 | Bendrasis rezervas | Nuosavas kapitalas | Balanso lapas |
| 40001 | Pardavimo pajamos | Pajamos | Pelno ir nuostolių ataskaita |
| 40002 | Palūkanų pajamos | Pajamos | Pelno ir nuostolių ataskaita |
| 40003 | Dividendų pajamos | Pajamos | Pelno ir nuostolių ataskaita |
| 40004 | Kitos pajamos | Pajamos | Pelno ir nuostolių ataskaita |
| 50001 | Žaliava | Išlaidos | Pelno ir nuostolių ataskaita |
| 50002 | Atlyginimas ir darbo užmokestis | Išlaidos | Pelno ir nuostolių ataskaita |
| 50003 | Biuro nuoma | Išlaidos | Pelno ir nuostolių ataskaita |
| 50004 | Elektros sąnaudos | Išlaidos | Pelno ir nuostolių ataskaita |
| 50005 | Įvairios išlaidos | Išlaidos | Pelno ir nuostolių ataskaita |
Privalumai
- Sąskaitų plano (COA) metodai suteikia aiškią įžvalgą ir finansinę įmonės būklę.
- Bendrovė gali tai modifikuoti pagal savo verslo reikalavimus.
- Įmonė gali riboti informacijos prieinamumą tarp darbuotojų pagal jų skyrių ir darbą.
- Tai padeda rengti finansinę atskaitomybę bet kuriuo metu.
- Dėl identifikavimo ir atskirų visų veiklos sąnaudų apskaitos lengva analizuoti ir kontroliuoti išlaidas.
Trūkumas
- Sąskaitų plane reikalingi įgūdžiai ir kompetencija, norint kiekvieną operaciją įrašyti į teisingą sąskaitą; priešingu atveju tai suteiks neteisingą vaizdą.
- Kiekvienas įmonės filialas operacijoms registruoti turi naudoti tą patį sąskaitų sąrašą ir tą patį metodą, tada tik jis suteiks teisingą vaizdą konsoliduotoje sąskaitos išraše.
- Tai brangu, nes tam reikia daugiau darbo jėgos operacinėms operacijoms įrašyti kiekvienoje sąskaitoje atskirai.
- Šis metodas priklauso nuo apskaitos programinės įrangos. Todėl kyla pavojus, kad informacija gali nutekėti, jei bus galima nulaužti programinę įrangą ar slaptažodį.
- Tai nėra naudinga mažoms organizacijoms.
Išvada
Sąskaitos planas yra būtinas bet kuriai organizacijai, nes jis yra sistemingai sukurtas atskirti visus organizacijos turtus, atsakomybę, pajamas ir išlaidas. Tai palengvina vadovybei, investuotojams ir kitoms suinteresuotosioms šalims suprasti ir išanalizuoti organizacijos finansinę būklę, kuri padeda jiems priimti sprendimą.
Tai taip pat padeda įrašyti visas operacijas į sąskaitų knygas. Kiekviena sąskaita ir jos charakteristikos yra nurodytos diagramoje. Tuo pat metu labai svarbu, kad sąskaitų planas būtų parengtas pagal verslo reikalavimus, o sąskaitos būtų teisingai susietos su knygomis ir finansinėmis ataskaitomis; priešingu atveju tai duos neteisingą rezultatą.
Jie nėra naudingi / pelningi mažoms organizacijoms ar firmų savininkams, nes tai susiję su apskaitos programinės įrangos ir kvalifikuotos darbo jėgos sąnaudomis.
