Kas yra čekių lapas?
Tikrinimo lapas reiškia dokumento tipą, kuris naudojamas duomenims įrašyti dominančios operacijos metu ir vietoje. Paprastai pradedant imamas tuščias dokumentas, tada jis sukurtas lengvam, greitam ir efektyviam reikiamų duomenų, kurie gali būti kokybiniai arba kiekybiniai, įrašymui.
Šis lapas padeda nustatyti visas galimas klaidas ir, atsižvelgiant į praktinę patirtį, gali lanksčiai pridėti daugiau klaidų šaltinių. Tada jie naudojami duomenims apie klaidas registruoti, kurie galiausiai naudojami analizuojant operacinę problemą. Šis lapas yra svarbi septynių dr. Kaoru Ishikawa kokybės kontrolės priemonių dalis.
Kaip parengti kontrolinį lapą?
- Pasirinkite problemą, kurią reikia išspręsti, ir tada sukonstruokite operacinį problemos apibrėžimą.
- Nustatykite nuo kada pradėti ir kiek laiko duomenys turi būti renkami.
- Paimkite tuščią dokumentą ir suprojektuokite jį taip, kad duomenis būtų galima greitai įrašyti. Pavyzdžiui, įrašykite klaidas naudodami varneles ar panašius simbolius žymimuosiuose laukeliuose, esančiuose šalia klaidos tipo.
- Atlikite trumpą bandomąją versiją, kad įsitikintumėte, jog ji tinkamai atitinka duomenų rinkimo tikslą.
- Patikrinus ir patvirtinus, šis lapas yra paruoštas naudoti.
Patikrinkite lapo pavyzdžius
Žemiau pateiktame pavyzdyje parodytas tikrinimo lapas, parengtas suprasti pagrindines transporto priemonės gedimo priežastis.
Patikrinkite lapų tipus
- Lentelė: Tai paprastai naudojama rinkti duomenis apie kokybės problemas ir nustatyti bet kokių įvykių dažnumą, pavyzdžiui, laboratorinių eksperimentų metu įvykusių nelaimingų atsitikimų priežastis.
- Vietos lapas: čia paprastai pateikiama schemomis pagrįsta problema. Pavyzdžiui, ant automobilio kėbulo galima nurodyti pažeidimus ir įlenkimus pažymint atitinkamą vietą jo paveikslėlyje.
- Grafinis lapas: naudojama grafinė vaizdavimo forma, kad stebėtojas galėtų rinkti duomenis ir vizualizuoti duomenų pasiskirstymą.
Patikrinkite lapo formatą
Tinkamai sukurtame kontroliniame lape pateikiami įvairūs punktai, pvz., Defekto įvykio dažnis ir vieta, neatsižvelgiant į tai, ar patikrinimai buvo atlikti, ar ne. Kai kurie įprasti punktai, kurie paprastai įtraukiami į kontrolinio lapo formatą, yra šie:
- Operatoriaus pavadinimas
- Renkamų duomenų tipas
- Vieta, kurioje renkami duomenys
- Duomenų rinkimo grafikas
- Duomenų rinkimo tikslas
Šis yra vienas iš įprastų tikrinimo lapo formatų.
Kada naudoti?
- Duomenis tas pats asmuo gali nuolat stebėti ir rinkti toje pačioje vietoje.
- Duomenys renkami norint užfiksuoti probleminių įvykių dažnį ar modelius.
- Duomenys renkami iš gamybos proceso.
Programos
Paprastai tai siejasi su menkomis užduotimis - įrašyti defektų įvykius; tai gali būti naudinga įrašant laukiamus proceso elementus, parodant proceso našumą, nustatant defekto įvykio priežastis ir atskleidžiant defekto įvykių tendencijas ar modelius.
Pakeitimas
Per tam tikrą laiką kontroliniai lapai tapo archajiški, nes juos palaipsniui pakeitė įvairios šiuolaikinės verslo procesų valdymo programinės įrangos. Šie nauji programinės įrangos rinkiniai leidžia automatiškai įrašyti sudėtingesnius duomenis ir praktiškai pašalina priklausomybę nuo žmogaus intelekto ir kontrolinių lapų patikimumo. Iš esmės dabar duomenys gali būti įrašomi automatiškai, o juos galima sutvarkyti ir pateikti bet kokiu būdu, reikalingu keletu paspaudimų. Tiesą sakant, kai kuri turima verslo procesų valdymo programinė įranga sukuria išvestį paruoštu naudoti grafiniu formatu, kuris yra patogesnis vartotojams.
Patarimai
- Įsitikinkite, kad visi procese dalyvaujantys operatoriai yra tinkamai apmokyti ir jie aiškiai supranta kiekvieną kontrolinio lapo skyrių.
- Atlikite trumpą bandomąją pratimą, kad patikrintumėte, ar lape tinkamai surinkti reikalingi duomenys, ir, jei reikia, tada atlikite būtinus patobulinimus.
- Kiek įmanoma, pabandykite naudoti kiekybinius duomenis, o ne kokybinius duomenis, nes pirmieji pateikia daugiau įtikinamų įrodymų.
