„Pro Forma“ sąskaitos faktūros reikšmė
„Pro Forma“ sąskaita faktūra yra dokumentas, išrašytas tiekėjo / pardavėjo pirkėjui prieš apmokestinamąją sąskaitą faktūrą, kuriame pateikiama išsami informacija apie pirkėjui pristatomų prekių / paslaugų duomenis, įskaitant prekių / paslaugų kainą, visus kitus taikomus mokesčius, tokius kaip pristatymo mokesčiai, taikomi mokesčiai ir kiekis išsamią informaciją arba bendrą siuntos svorį.
„Pro Forma“ sąskaitos faktūros ypatybės
Tai yra neprivalomas pardavėjo išduotas dokumentas, kuriame nurodoma numatoma dar pateikti prekių / paslaugų kaina. Ši sąskaita išrašoma prieš išrašant mokesčių sąskaitą faktūrą. Šios jo savybės tai geriau paaiškins:
- Neįpareigojantis dokumentas - kadangi ši sąskaita išrašoma prieš sudarant pirkimo – pardavimo sutartį, pirkimo-pardavimo sutartyje šis dokumentas neįpareigoja nei pardavėjo, nei pirkėjo.
- Sutartinė kaina - šiame dokumente pateikiama numatoma pristatomų prekių / paslaugų kaina, todėl šioje sąskaitoje nurodyta kaina visada yra apyvartinė.
- Išleistas prieš faktinį pardavimą - jis išduodamas prieš įvykstant faktiniam pardavimui, pirkėjui pateikiant išsamią informaciją apie kainą, mokesčius, komisinius, siuntimo mokesčius, išsamią informaciją apie kiekį ir kt.
- Galiojimas - jis galioja iki konkretaus laikotarpio, paprastai iki mokesčių sąskaitos išrašymo dienos.
- Nėra mokestinės prievolės - kadangi ši sąskaita nėra mokesčių sąskaita faktūra, ją išduodant nesusidaro jokia mokestinė prievolė.
Kaip sukurti „Pro Forma“ sąskaitą faktūrą?
Nėra nustatyto modelio kuriant tokią sąskaitą faktūrą. Pardavėjas gali pasirinkti savo režimą, formatą ir dizainą. Jame pateikiama ši išsami informacija:
- Išdavimo data.
- Unikalus sąskaitos faktūros numeris.
- Išsami informacija apie pirkėjus, įskaitant jo adresą ir kontaktinę informaciją;
- Išsami informacija apie pardavėją, įskaitant jo adresą ir kontaktinę informaciją;
- Pristatymo adresas.
- Išsami informacija apie pristatomų prekių svorį ir kiekį;
- Išsamus tiekiamų prekių aprašymas, nurodant vieneto kainą ir kiekį;
- Bet kokius kitus mokesčius, tokius kaip komisiniai, mokesčiai ar transporto išlaidos, kuriuos turi sumokėti pirkėjas;
- Numatoma užsakymo išsiuntimo data;
- Jis taip pat gali turėti galiojimo datą.
„Pro Forma“ sąskaitos faktūros kūrimo veiksmai
1 veiksmas: nustatykite siūlomą klientą, kuriam turi būti išrašyta sąskaita.
2 žingsnis: užpildykite visus svarbius duomenis, kaip aptarta aukščiau, įskaitant prekių / paslaugų kainą, dėl kurios abi šalys susitarė.
3 žingsnis : paminėkite išsamią informaciją apie tam tikras prekes / paslaugas, kurias norite pateikti.
4 žingsnis: Pagaliau pasirašykite sąskaitą faktūrą ir įrašykite sąskaitos faktūros išrašymo datą.
„Pro Forma“ sąskaitos faktūros pavyzdys
Ponas Pirkėjas neseniai pradėjo naują drabužių gamybos verslą - gaminti marškinius ir kelnes. Atlikęs reikšmingus tyrimus apie žaliavinį kelnių ir marškinių audinį, jis per pastaruosius 15 metų pasiekė poną Sellerį, kuris prekiavo didmenine žaliavos tiekimu ir siūlų siuvimu.
Ponas Selleris pasiūlė vieną 30 metrų audinio gabalėlį už 25 USD. Ponas Pirkėjas apskaičiavo, kad jam reikės 2700 metrų medžiagos, kad įvykdytų savo metinį poreikį. Ponas Pirkėjas paprašė pateikti formalią sąskaitą faktūrą, kurioje būtų išsami informacija apie bendrą kainą, kiekį, siuntimo kainą ir siuntos svorį. Padėkite ponui pardavėjui parengti sąskaitą faktūrą ir užpildyti reikiamą informaciją.
Sprendimas
Žemiau pateiktas drabužių gamybos verslo sąskaitos faktūros pavyzdys -
Pro Forma sąskaitos faktūros ir sąskaitos faktūros skirtumas
Skirtumas tarp „Pro Forma“ sąskaitos faktūros ir citatos
Kada naudoti?
Tai esminis organizacijos procesas. Šis procesas vyksta prieš įvykstant faktinėms pardavimo operacijoms. Jis gali būti naudojamas šiose situacijose:
- Paprastai jis išduodamas naujiems pirkėjams, su kuriais anksčiau nebuvo susidurta.
- Kadangi tai yra apyvartinis dokumentas, pirkėjas gali derėtis dėl nurodytos kainos, o pardavėjas gali lengvai pakeisti pro forma sąskaitą faktūrą, o tai nėra mokesčių sąskaita faktūra.
- Pateikti pirkėjams numatomą sumokėti kainą ir kitas susijusias tokio pardavimo išlaidas.
- Jis gali būti naudojamas norint gauti išankstinius mokėjimus, jei pirkėjas priima sąskaitą faktūrą.
- Jis taip pat gali būti naudojamas eksporto ir importo versle.
Kodėl verta naudoti „Pro Forma“ sąskaitą faktūrą?
Kaip keletą kartų straipsnyje aptarėme, kad tai yra dokumentas, išrašytas prieš išrašant bet kokią mokesčių sąskaitą faktūrą. Taigi pirmoji ir pagrindinė priežastis yra:
- Tai neprivalomas dokumentas, kurio detalės yra panašios į mokesčių sąskaitą faktūrą, dėl kurios galima susitarti prieš atliekant faktinę pardavimo operaciją, kuri suteikia verslui lankstumo.
- Antras svarbus aspektas yra tas, kad šių sąskaitų priėmimas rodo pirkėjo pasitenkinimą pardavėjo reikalaujama kaina ir jis sutinka mokėti tokią kainą, įskaitant kitas susijusias išlaidas.
- Tai taip pat suteikia galimybę gauti išankstinį apmokėjimą už pardavimo užsakymą, jei pirkėjas priima preliminarią sąskaitą faktūrą.
Išvada
Pro forma sąskaita atlieka gyvybiškai svarbų vaidmenį organizacijos veikloje. Galima tai laikyti pirmu žingsniu vykdant pardavimo sandorį. Pašalinus bet kokią painiavą, susijusią su produkto kaina, tai atveria duris ilgiems verslo santykiams.
