Inventoriaus skaičiuoklės šablonas - „Excel“ produktų stebėjimas
Jei esate mažmenininkas, labai svarbu valdyti atsargas ar atsargas. Be profesionalios programinės įrangos pagalbos beveik neįmanoma stebėti savo sandėlio atsargų. Profesionali programinė įranga jums kainuoja nemažą sumą iš kišenės, tačiau šiame straipsnyje aš jums parodysiu, kaip sukurti „Excel“ atsargų stebėjimo šabloną, ir jūs galite jį nemokamai atsisiųsti ir naudoti.
Kai didmeninis užsakymas gaunamas iš kliento, turite būti pasirengę klientams pasakyti, kiek atsargų yra sandėlyje ir kiek laiko reikia jums pristatyti visus produktus.
Kaip sukurti atsargų šabloną „Excel“?
Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte atsargų stebėjimo šabloną „Excel“.
- 1 žingsnis: Pirmas dalykas - jums reikia sukurti produkto meistrą. Šiame lape turėtų būti visa pagrindinė produkto informacija.
- 2 žingsnis: Dabar sukurkite dar vieną „Product Inflow“ lapą. Taip norite pridėti visus gaunamus elementus iš pardavėjų.
- 3 žingsnis: Dabar sukurkite atsargų ištekėjimo lapą. Tai atnaujinama, kai įvyksta faktinis pardavimas.
- 4 žingsnis: Dabar produkto pagrindiniame lape pateikite, kiek vienetų iš tikrųjų yra sandėlyje.
Čia naudota technika yra; Pirma, aš sužinojau, kiek vienetų iš pardavėjų gavo iš atsargų įplaukų lapo, tada iš atsargų nutekėjimo lapo atėmiau parduotų kiekių duomenis. Tai duotų man, kiek atsargų yra kiekvienam produktui.
- 5 žingsnis: Dabar pasiekite galimą akcijų vertę, padauginę turimas atsargas į Vieneto kainą.
- 6 žingsnis: Pažvelkime į kitą žingsnį. Mes sukūrėme pagrindinį produkto lapą, akcijų gaunamų prekių stebėjimo priemonę ir atsargų išvežimo stebėjimo priemonę. Tada mes pasiekėme turimas atsargas, atimdami atsargas, gautas iš parduotų atsargų.
Dabar turime sukurti daugiau lapo pavadinimu Skaičiavimai.
- 7 žingsnis: Pirmiausia, ką turime padaryti, skaičiavimo lape turite pateikti visas turimas atsargas ir bendrą atsargų vertę.
Iš lentelės „Produktų sąrašas“ pridėjau galimą atsargų ir galimų atsargų vertės stulpelius.
- 8 žingsnis: sukurkite dabartinę mėnesio pradžios datą ir pabaigos datą. Aš pritaikiau formulę, kuri automatiškai sukurs pirmą ir paskutinę einamojo mėnesio dieną.
- 9 žingsnis: Dabar pateikite einamojo mėnesio atsargų ir atsargų srautus.
- 10 žingsnis: Atvykite pagal kategorijas einamojo mėnesio pardavimus ir turimas atsargas.
- 11 žingsnis: Dabar turime sukurti „Excel“ informacijos suvestinę savo atsargų valdymo šablonui. Sukurkite lapą ir pavadinkite jį kaip informacijos suvestinę.
- 12 veiksmas: pirmiausia pavadinkite antraštę kaip „Atsargų valdymo šablonas“.
- 13 žingsnis: Nubrėžkite teksto laukelį ir įveskite Available Stock Level.
- 14 žingsnis: Nubraukite dar vieną teksto laukelį po juo ir pateikite nuorodą į turimų atsargų langelių skaičiavimo lapą.
- 15 žingsnis: Panašiai atlikite tą patį turimą akcijų vertę.
- 16 žingsnis: Panašiai sukurkite langelius ir pateikite nuorodą į einamojo mėnesio atsargas ir atsargas.
- 17 veiksmas: sukurkite paprastą stulpelių diagramą, skirtą einamojo mėnesio pardavimams pagal kategorijas.
- 18 žingsnis: Dabar sukurkite visų produktų sąrašo lentelės elementų sąrašą „Excel“.
- 19 žingsnis: Taikykite VLOOKUP ir pasiekite idealų atsargų kiekį ir esamą atsargų kiekį.
- 20 žingsnis: sukurkite paprastą juostinę diagramą ir parodykite idealių akcijų ir turimų akcijų skirtumą.
- 21 žingsnis: Dabar įveskite rekomendaciją kaip „jei turimų atsargų yra mažiau nei idealių akcijų, tada rekomenduojama užsakymo kiekis arba rekomenduojama, kad turite perteklinį kiekį.
Gerai, dabar jūsų atsargų stebėjimo „Excel“ šablonas yra paruoštas naudoti.
Ką reikia atsiminti
- Pirmiausia turite atnaujinti visus esamus produktus, esančius gaminių sąrašo darbalapyje. Turite įsitikinti, kad jame nėra pasikartojančių įrašų.
- Gavę šviežių ar naujų daiktų, turite grįžti į produktų sąrašo lapą ir atitinkamai atnaujinti naujus produktus.
- Jei tada įvyko kokių nors pardavimų, turite atnaujinti duomenis iš atsargų lapo.
- Jei iš pardavėjo yra gautų atsargų, atnaujinkite duomenis atsargų lape.
- Jei jų bus laikomasi, visų anksčiau nurodytų veiksmų informacijos suvestinė veiks gerai ir parodys jūsų atsargų analizę.
