Apskaitos tarnautojo pareigybės aprašymas
Apskaitos sekretorius yra įmonės išteklius, atsakingas už buhalterinės apskaitos tvarkymą, apskaitą, raštvedybą ir administracines užduotis, balanso straipsnių, tokių kaip sąskaitų ir skolų bei mokėtinų sumų apskaitą, vyresniosios vadovybės atnaujinimą informacija ir jų klausimų sprendimą. Jie taip pat yra atsakingi už sąskaitų ir banko operacijų stebėjimą.
Paaiškinimas
Buhalteris dirba įmonės buhalterijoje. Jis / ji rūpinasi apskaitos užduotimis, tokiomis kaip kanceliarinių knygų tvarkymas, finansinių ataskaitų teikimas vyresniajam, įvairių išlaidų ir pajamų, pvz., Sąskaitų, stebėjimas ir jų priskyrimas pagal knygą. Buhalteris taip pat pateikia auditorių klausimų, susijusių su įmonės apskaitos knygomis, sprendimą.
Apskaitos tarnautojo darbo reikalavimas
- Sąskaitų sekimas ir jų rūšiavimas pagal išrašymo datas.
- Stebėti visas verslo operacijas, kurios įvyko per tam tikrą laikotarpį, ir įrašyti šias operacijas į apskaitos knygą, kad jas būtų galima apdoroti.
- Parama vyresniesiems vadovams finansinių ir apskaitos poreikių srityje.
- Stebėkite visas vartotojų nuolaidas ir grąžinimus ir įtraukite juos į apskaitos knygas.
- Tvarkyti klientų, kurie nevykdo įsipareigojimų ar ateityje neįvykdys įsipareigojimų, įrašą ir įrašyti jį į knygas.
- Stebėkite tiekėjams suteiktą mokėjimą arba mokėjimą, kuris bus atliktas ateityje.
- Sąskaitų apdorojimas mokėjimo tikslais.
- Stebėkite kasos apskaitą ir reguliariai atsiskaitinėkite senjorams.
Įgūdžiai ir atsakomybė
- Turi būti visiškai susipažinęs su apskaitos principais.
- Turėtų būti atsakingas už skyriaus apskaitos paramos teikimą.
- Turėtų mokėti derinti banko išrašus.
- Turėtų turėti apskaitos programinės įrangos, tokios kaip SAP ir „Tally“, valdymo įgūdžių.
- Turi būti geri analitiniai įgūdžiai ir turi būti patogūs skaičiams.
- Turėtų turėti galimybę saugoti duomenis atsakingai ir etiškai ir niekada nesidalinti duomenimis su pašaliniais asmenimis.
- Apskaitos tvarkytojui tenka bendrauti su žmonėmis iš įvairių skyrių. Taigi jis turėtų turėti gerų žmonių įgūdžių ir sugebėti dirbti su šiais padaliniais.
- Jei reikia, turėtų būti pasirengęs dirbti su federaliniais ar valstijos departamentais.
- Turėtų būti labai orientuotas į detales.
- Turėtų ir toliau būti atnaujinta keičiantis apskaitos standartams ir politikai.
Kvalifikacijos
- Turi būti baigęs studijas bent jau turėdamas darbo patirties apskaitos srityje.
- Turėtų žinoti apie apskaitos politiką ir gaires.
- Turėtų turėti gerų bendravimo įgūdžių tiek kalbant, tiek rašant.
- Turėtų gerai išmanyti kompiuterius ir programinę įrangą.
Patirtis ir licencijavimo reikalavimai
- Turėtų turėti atitinkamą apskaitos pažymėjimą.
- Turėtų turėti patirties įvedant duomenis.
- Turėtų turėti MS Word, MS Excel ir apskaitos programinės įrangos patirties.
- Turėtų turėti geros patirties suprantant finansines ataskaitas.
- Turėtų skirti daug dėmesio detalėms.
- Turėtų turėti balanso straipsnių, tokių kaip gautinos sumos ir mokėtinos sumos, valdymo patirties.
Išvada
Buhalteris bet kurioje įmonėje atlieka labai svarbų ir reikalingą vaidmenį. Todėl labai svarbu pasirinkti asmenį, kuris būtų labai išmanantis, draugiškas žmonėms ir atkreiptų dėmesį į detales.
