Kas yra apskaitos buhalteris?
„Subdedger“ yra įvairių apskaitos žurnalų rinkinys, kuriame gali būti visos gautinos, mokėtinos sumos, iš anksto apmokėtos išlaidos arba ilgalaikis turtas, susijęs su finansinėmis operacijomis. Didelėje organizacijoje labai sunku išlaikyti visas operacijas bendrojoje knygoje; todėl paankstinti yra geriausias būdas įrašyti visas operacijas.
7 apskaitos apskaitininkų tipų sąrašas
Žemiau pateikiami apskaitos subendruotojo tipai
- Sąskaitos gautinos knygos - joje įrašomos visos kredito pardavimo operacijos ir mokėjimai, gauti iš kliento, palyginti su kredito pardavimais.
- Kreditorinių įskaitymų knyga - joje registruojami visi kredito pirkimai ir mokėjimai kreditoriams.
- Ilgalaikio turto knyga - joje įrašomi visi individualaus ilgalaikio turto, pvz., Žemės, pastato, baldų ir įrengimo ar bet kokio kito ilgalaikio turto, sandorio duomenys ir ilgalaikio turto nusidėvėjimas.
- Atsargų knyga - atsargų knygoje gali būti sandoris dėl žaliavos gavimo, atsargų judėjimo, konversijos į gatavą atsargą, laužą ar absoliučią atsargą.
- Pirkimo knyga - pirkimo knygoje registruojami visi pirkinių tipai, nesvarbu, ar ji sumokėjo, ar bus sumokėta.
- Pardavimų knyga - pardavimo knygoje registruojamos visos pardavimo rūšys, nesvarbu, ar tai grynųjų pinigų, ar kreditų pardavimas.
- Grynųjų pinigų knyga - šioje knygoje įmonė turi įrašyti visų rūšių grynųjų pinigų operacijas, nesvarbu, ar tai grynųjų pinigų pardavimas, grynųjų pinigų pirkimas ir grynaisiais sumokėtos išlaidos.
Pogrindininko pavyzdžiai
Žemiau pateikiami „Subledger“ apskaitos pavyzdžiai.
# 1 - prekybos gautinos knygos
Žemiau yra prekybos gautinų knygos "Apple Inc.", kurioje bendrovė turi pradinį likutį $ 10,000, Bendrovė pardavė prekes $ 10,000 15 -osios June'19 ir $ 5000 į 22 -oji Oct'18, "Apple Inc" gavo pinigų iš $ 7 000 iš skolininkų sausio 18 d. , Vienas iš jos klientų grąžino 1 000 USD medžiagą birželio 20 d., O vienas iš klientų nesumokėjo mokėjimo, dėl kurio įmonė turi nurašyti 500 USD. Įrašę, Visi šie sandorių bendrovės turi uždarymo pusiausvyrą $ 12,000 31 -ojo Dec'2018, kurį bendrovė gaus iš savo skolininkų ateinančiais metais.
# 2 - Pardavimų knyga
Žemiau pateikiama „Apple Inc“ pardavimo knyga 2018 metams. Parduodama knyga registruoja grynųjų pinigų ir kreditų pardavimus. 2018 m. Sausio 10 d. Įmonė grynaisiais pardavė 5 000 USD, kreditą - 10 000 USD 2018 m. Birželio 15 d. , Vienas iš jos klientų (John) 2018 m. Birželio 20 d. „ Apple inc.“ Ir „Apple Inc“ grąžino 1000 USD. klientui suteikė 2000 USD nuolaidą grynaisiais. Įrašius visas šias apskaitos operacijas, įmonės grynieji pardavimai siekia 12 000 USD, kuriuos įmonė pervedė į pelną ir nuostolius a / c.
# 3 - ilgalaikio turto knyga
Žemiau yra ilgalaikio turto Ledger "Apple Inc už metus 2018 Įmonė įsigijo žemės sklypą ir technika iš $ 20,000 ir $ 10,000 atitinkamai 1 -ojo Jan'2017. Mašinų naudojimo laikas yra 10 metų. Todėl bendrovė apmokestino 1000 USD nusidėvėjimą už 2017 metus. Įrašius visus sandorius, bendrovė turi ilgalaikį ilgalaikį turtą 29 000 USD, kurį įmonė parodys balanso dalyje „Ilgalaikis turtas“. Panašiai „Apple Inc“ apmokestino 1000 USD nusidėvėjimą kitais metais, taip pat ir 2018 m. Todėl 2018 m. Pabaigoje ilgalaikis turtas bus uždarytas 28 000 USD.
Subledgerio privalumai
Toliau pateikiami „Subledger“ pranašumai:
- Dėl įvairių sąskaitų tvarko skirtingus - skirtingus sandorius, ji teikia naujausią informaciją apie konkrečias sąskaitas.
- Tai parodo įmonės finansinės informacijos kontrolės lygį .
- Tai padeda išsiaiškinti klaidas ar neteisingus įrašus, padarytus sistemoje, nes tvarkomos kelios knygos.
- Tai suteikia ribotą prieigą prie įmonės darbuotojų ir riboja dalijimąsi informacija, pvz., Gautinų sumų tvarkytojas turi prieigą prie vienintelės gautinos knygos, o ne prie kitos knygos.
- Ši apskaitos sistema leidžia padalinti darbą ir atsakomybę tarp darbuotojų. Vienas darbuotojas gali įrašyti įrašą į gautinas sumas tuo pačiu metu, kai kiti gali įrašyti į mokėtinas sumas.
Subledgerio trūkumai
Žemiau pateikiami „Subledger“ trūkumai:
- Vidurinėms ir mažoms įmonėms netinka požeminių apskaitos sistema ; jis tinka tik didelėms verslo organizacijoms, turinčioms daug operacijų.
- Ši apskaitos sistema yra labai brangi, nes norint išlaikyti didelę Nr., Reikia specialios programinės įrangos. reikalavo daug darbo jėgos registruojant sandorius.
- Ši apskaitos sistema yra labai sudėtinga dėl kelių knygų ir didelių Nr. darbo jėgos.
- Koordinacijos trūkumas tarp įmonės darbuotojų.
- Kartais nepavyksta pateikti visos informacijos vienoje vietoje, nes sandoriai tvarkomi skirtingose skirtingose knygose.
- Tam reikia žinių ir kvalifikuotos darbo jėgos, nes vienas neteisingas sandoris taip pat gali sukelti problemų kitoje knygoje.
Išvada
„Subdedger“ yra pagrindinės knygos padalinys, kuriame įmonė gali registruoti savo sandorius skirtingais - skirtingais subgeriais, atsižvelgdama į jų sandorių pobūdį. Tai labai naudinga didelei organizacijai, kur nėra. sandorių yra labai dideli, nes tai suteikia vadovybei kontrolę ir teikia konkrečią informaciją realiuoju laiku, tačiau tuo pačiu metu ji yra labai brangi dėl savo struktūros ir darbo jėgos poreikio, todėl mažoms ir vidutinėms organizacijoms tai neįmanoma.
