Atsisiųskite šabloną
„Excel“ „ Google“ skaičiuoklėsKitos versijos
- „Excel 2003“ (.xls)
- „OpenOffice“ (.ods)
- CSV (.csv)
- Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)
Nemokamas aukojimo sekimo šablonas
Aukojimo sekimo šablonas yra paprastas šablonas, kuris padės organizacijoms sekti gautas aukas. Jį prižiūri visos aukas gaunančios organizacijos.
Apie šabloną
- Šablonas yra paprastas. Turite sekti aukas teikiančius asmenis ir mokėjimo būdą. Bendra suma taip pat yra visos per metus gautos aukos rodiklis.
- Daugelis didelių organizacijų gauna aukas už atliktą darbą. Labai svarbu išsaugoti aktualią informaciją apie aukojantį asmenį ir asmens užimtumą. Buvo keli atvejai, kai neteisėti pinigai nukreipiami labdaros organizacijoms, kad jos atrodytų legalios.
- Mokesčių institucijos ir vyriausybės reguliuotojai atidžiai stebi organizacijų gaunamas aukas. Visi gauti pinigai yra kruopščiai tikrinami, o dėl bet kokių įtarimų gali kilti rimtų tyrimų ir net labdaros, taip pat aukojančio asmens, kalėjimas.
- Aukščiau pateiktame šablone išlaikoma teisinga aukojančio asmens informacija. Jei auka gaunama iš kitos šalies, organizacija gali pridėti dar vieną stulpelį kaip šalį.
- Kiekvieną sandorio įrašą organizacija turėtų tinkamai tvarkyti, kad būtų išvengta didelių mokesčių. Šiame šablone pirmas kriterijus yra aukojančio asmens vardas. Tai būtina, nes be pavadinimo organizacija neturėtų priimti aukos.
- Taip pat reikšmingas pinigus aukojančio asmens užsiėmimas. Reikia kruopščiai patikrinti asmens pajamų šaltinį. Jei asmuo uždirba pinigus iš neteisėtų šaltinių, tai pinigai nebus priimami aukos forma.
- Organizacija turėtų patikrinti, ar pinigus aukojantis asmuo pats užsiregistravo mokesčių mokėtoju. Dažniausiai žmonės aukoja norėdami sutaupyti nuo didesnių mokesčių davimo. Mokesčių taupymas yra pagrindinis aukų variklis, todėl organizacija turėtų tinkamai įrašyti mokesčių numerius iš aukojančio asmens.
- Kontaktinis numeris taip pat yra būtina ryšio priemonė. Organizacija taip pat gali išsaugoti adresą kaip nuorodą į ateitį. Organizacija turi patikrinti, ar adresas ir telefono numeriai yra teisingi.
- Aukoti galima keliais būdais. Grynųjų pinigų auka yra labai rizikinga, todėl reikia tinkamai tvarkyti apskaitą. Organizacija turėtų tinkamai prižiūrėti visas mokėjimo rūšis, o audito atveju ji turėtų būti prieinama su atitinkama nuoroda.
- Bendra mėnesio ir metų auka padės organizacijai atitinkamai planuoti savo išlaidas. Jei organizacija saugo visų ankstesnių metų aukų duomenis, organizacijai bus lengva atlikti pinigų, kuriuos jie gali numatyti gauti kitais metais, analizę, kad būtų galima atitinkamai suplanuoti išlaidas.
Kaip naudoti šį aukų sekimo šabloną?
Šį šabloną lengva naudoti. Organizacija turi užpildyti aukojančio asmens vardą, pavardę, adresą, mokesčių numerį ir PH numerį. Aukojimo tipe pamatysite išskleidžiamąjį meniu ir turėsite pasirinkti bet kurią iš toliau paminėtų parinkčių:
- Grynieji pinigai
- Patikrinti
- Pavedimas
Tai labai svarbus žingsnis, nes tai padės organizacijai sekti įplaukas, kurias pasibaigus metams bus sunku stebėti. Kitas stulpelis yra mėnuo. Šis stulpelis taip pat yra išskleidžiamasis meniu, organizacija turės pasirinkti bet kurį mėnesį iš toliau pateiktų parinkčių;
- JAN
- Vasario mėn
- MAR
- Balandis
- GEGUŽĖ
- BIRŽELIS
- LIEPA
- AUG
- SEP
- UŠT
- NOV
- DEC
Suma turi būti užpildyta atskirai. Užpildžius sumą, paskutiniame stulpelyje bus metama visa už metus gauta auka. Šį šabloną paprasta naudoti, tačiau jis yra labai svarbus audito tikslais. Organizacija, ruošdama šį šabloną, turės skirti didžiausią dėmesį. Visa informacija turi būti patvirtinta prieš įeinant. Bet kokį neteisingą įnašą bus sunku atlikti audito metu.
