Laiko stebėjimo šablonas Nemokamas atsisiuntimas (ODS, „Excel“, PDF ir CSV)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

Laisvo laiko stebėjimo šablonas

Laiko stebėjimo šablonas padeda organizacijai sekti valandas, kurias jos darbuotojai skiria nustatytu laikotarpiu. Jis naudojamas norint sekti darbuotojo skiriamą laiką kiekvieną darbo dieną, kuris vėliau sumuojamas, kad būtų įvertintas visas to darbuotojo skiriamas laikas per laikotarpį, kuriam sukurtas šablonas.

• Naudoti šį šabloną yra tikrai paprasta ir tuo pat metu nebrangu. Šis šablonas gali padėti vartotojams sekti savo darbuotojų realų laiką ir padėti vadovams pasiekti ilgalaikius ir trumpalaikius organizacinius tikslus, taip pat realiuoju laiku.
• Tai taip pat leidžia vartotojams pritaikyti tuos pačius dalykus pagal verslo reikalavimus. Įmonės gali patogiai nustatyti užduotis, kurios buvo paskirtos kiekvienam darbuotojui, ir kiek laiko jis ar ji skyrė toms užduotims atlikti.
• Tokiu būdu organizacija gali veikti efektyviau, nes jai būtų lengva įvertinti savo darbuotojų efektyvumą ir išspręsti bet kokius galimus neatitikimus.

Apie šabloną

• Kaip rodo pavadinimas, šio šablono funkcija yra stebėti laiką. Organizacija gali naudoti šį šabloną savo darbuotojams stebėti, ty įvertinti faktines valandas, per kurias jie dirbo produktyviai per darbo dieną, ir kiek laiko jie skyrė konkrečiam projektui.
• Šį šabloną vartotojai reguliariai atnaujina, kad ateityje nebūtų vietos painiavai. Šablone esantys vartotojai turi pateikti įvairią informaciją.
• Ši informacija yra susijusi su organizacija, darbuotojais, vadovais, data, valandos įkainiais, pareigų pavadinimu, skyriumi, diena, prisijungimo ir atsijungimo laiku, pietų valandomis, visa produktyvia darbo laiku, nedarbingumo lapais, atsitiktiniais atostogomis ir faktinėmis valandomis, skirtomis laikotarpis, kuriam kuriamas laiko stebėjimo šablonas.
• Asmenys gali pradėti pildyti šabloną pradėdami nuo datos ir tada paminėdami privalomą įmonės informaciją, pvz., Įmonės pavadinimą, adresą, el. Pašto adresą ir telefono numerį.
• Tada asmenys turės pereiti prie kito segmento, kur reikės užpildyti išsamią informaciją apie darbuotojo pareigas ir skyrių, kuriame jis ar ji šiuo metu dirba įmonėje.
• Tada asmenys gali tęsti toliau, kur reikės užpildyti darbuotojo ir vadovo duomenis, tokius kaip jų darbuotojo vardas, pavardė, darbuotojo ID, adresas, kontaktinis numeris, el. Pašto adresas, vadovo vardas ir vadovo darbuotojo ID.
• Darbuotojų valandos tarifas taip pat turi būti užpildytas, kad būtų galima lengvai atsiskaityti, o sąskaitas išrašančiai institucijai nekyla problemų dėl to, kad nustatoma atitinkamų darbuotojų valandos norma.
• Kai asmenys baigia išsamų segmentą, jie gali pereiti prie skaičiavimo segmento, kur reikės nurodyti kiekvienos darbo dienos datas ir dienas, darbuotojų prisijungimo laiką ir atsijungimo laiką, nedarbingumo lapus ar atsitiktinius atostogas. , visos valandos, paskirtos kiekvienai darbo dienai, atėmus pertraukas ar pietų laiką, ir atitinkamai įvertinti atitinkamo darbuotojo faktines produktyvias valandas nurodytu laikotarpiu, kai sukuriamas laiko stebėjimo šablonas.

Kaip naudoti šį laiko stebėjimo šabloną?

• Tai yra patogus ir išradingas ginklas įmonėms sekti savo darbuotojų profesionalumą ir entuziazmą dėl darbo. Pridedamas šablonas yra paprastas, glaustas, patogus naudoti, taip pat leidžia jo vartotojams pritaikyti tuos pačius dalykus pagal savo verslo poreikius ir reikalavimus.
• Vartotojams šis šablonas nebus visiškai sudėtingas. Vartotojai gali tiesiog pradėti atsisiųsti šabloną ir pradėti pildyti visą informaciją, kaip ir kur paprašyta. Pirmiausia turi būti užpildyta išsami informacija apie įmonę, pvz., Jos pavadinimas, numeris, adresas ir el. Pašto adresas, taip pat data arba laikotarpis, kuriam šablonas turėtų būti parengtas.
• Vartotojai taip pat turės pateikti savo darbuotojų duomenis, tokius kaip jo vardas, pavardė, kontaktinis numeris, adresas, el. Pašto adresas, darbuotojo ID ir valandos tarifas, taip pat jo paskirtis arba pareigos ir skyrius, kuriame jis šiuo metu yra paskirtas. Prieš pereidami prie kito segmento, vartotojai taip pat turėtų įsitikinti, kad jie užpildo vadovo duomenis, pvz., Jo vardą ir pavardę bei darbuotojo ID.
• Užpildęs visus anksčiau minėtus duomenis, vartotojas gali pereiti prie kitos dalies, kur reikės nurodyti kiekvienos darbo dienos datas ir dienas, prisijungimo laiką (darbuotojų atvykimo laiką), atsijungimo laiką (darbuotojų išėjimo laiką). ), pietų metu (taip pat įeina arbata ir kitos pertraukos), nedarbingumo ar atsitiktinių atostogų metu (tik tuo atveju, jei jų yra), ir atitinkamai apskaičiuokite visas darbuotojo darbo valandas.
• Bendros kiekvienos darbo dienos darbuotojo produktyvios valandos turi būti sumuojamos, kad būtų gautos faktinės darbuotojų darbo valandos per tam tikrą laikotarpį. Vartotojai turi užtikrinti, kad visa šablone užpildyta informacija būtų tiksli, be klaidų ir būtų pažymėta, todėl kryžminis patikrinimas yra būtinas.
• Pateikus visą šią informaciją ir įsitikinus faktinėmis darbuotojo darbo valandomis per tam tikrą laikotarpį, darbuotojas ir jo vadovas turi leisti tą patį patvirtinti, kad jie laikosi šablone pateiktos informacijos, ir netgi užtikrinti, kad jie tą pačią datą.