Palyginkite du „Excel“ stulpelius, kad atitiktų
Palyginti ir suderinti du „Excel“ duomenų stulpelius galima keliais būdais, gilinantis į vartotojo žinomus įrankius, be to, tai priklauso nuo duomenų struktūros. Pavyzdžiui, vartotojas gali norėti palyginti arba suderinti du stulpelius ir gauti rezultatą kaip TRUE arba FALSE; kai kurie vartotojai nori rezultato savo žodžiais, kai kurie vartotojai nori pabrėžti visus atitinkančius duomenis, kai kurie vartotojai nori pabrėžti tik unikalias vertes. Panašiai, atsižvelgiant į vartotojo reikalavimus, galime atlikti atitikimą.
Pavyzdžiai
Žemiau pateikiami dviejų „Excel“ stulpelių derinimo arba palyginimo pavyzdžiai.
1 pavyzdys - palyginkite dviejų stulpelių duomenis
Pvz., Tarkime, kad jūs gavote miestų pavadinimus iš dviejų skirtingų šaltinių, kurie rūšiuojami nuo A iki Z. Žemiau yra šio pavyzdžio duomenų rinkinys.
1 žingsnis: Mes turime miestų pavadinimus iš dviejų skirtingų šaltinių; turime suderinti, ar 1 šaltinio duomenys yra lygūs 2 šaltiniui, ar ne. Tai galima padaryti paprastomis pagrindinėmis „Excel“ formulėmis. C2 langelyje atidarykite lygybės ženklą.
2 žingsnis: Kadangi mes deriname 1 šaltinį = 2 šaltinį, pasirinkite formulę kaip A2 = B2 .
3 žingsnis: Paspauskite klavišą Enter. Jei 1 šaltinis yra lygus 2 šaltiniui, rezultatą gausime kaip „TRUE“ arba dar „FALSE“.
4 žingsnis: Vilkite formulę į likusias ląsteles, kad gautumėte rezultatą.
Kai kuriose ląstelėse rezultatą gavome kaip FALSE (spalvotos langeliai), o tai reiškia, kad 1 šaltinio duomenys nėra lygūs 2 šaltiniui. Pažvelkime į kiekvieną langelį išsamiai.
- C3 langelis : A3 langelyje turime „New York“, o B3 langelyje - „NewYork“. Čia skirtumas yra tas, kad po žodžio „Nauja“ neturime tarpo ženklų. Taigi rezultatas yra NETIESA.
- C7 ląstelė: A7 ląstelėje turime „Bangalor“, o B7 ląstelėje - „Bengaluru“. Taigi abu yra skirtingi, ir akivaizdu, kad rezultatas yra NETIESA.
- C9 langelis: tai yra ypatingas atvejis. A9 ir B9 langelyje mes turime tą pačią reikšmę kaip „Naujasis Delis“, bet vis tiek rezultatą gavome kaip NETIESĄ. Tai yra kraštutinis atvejis, bet pavyzdys realiuoju laiku. Tik pažvelgę į duomenis, mes negalime pasakyti, koks skirtumas; turime pereiti minutės analizės režimą.
5 žingsnis: Kiekvienoje langelyje pritaikykime LEN funkciją „Excel“, kuri nurodo simbolių skaičių pasirinktoje langelyje.
6 žingsnis: A9 langelyje turime 9 simbolius, bet B9 langelyje - dešimt simbolių, ty vieną papildomą simbolį langelyje B9. B9 langelyje paspauskite klavišą F2 (redaguoti).
7 žingsnis: Kaip matome, po žodžio „Delis“ įrašytas vienas tarpinis tarpas, kuris yra papildomas simbolis. Norėdami įveikti tokio pobūdžio scenarijus, galime pritaikyti formulę su TRIM funkcija, kuri pašalina visus nepageidaujamus tarpo ženklus. Žemiau pateikiamas TRIM funkcijos taikymo būdas.
Dabar pažiūrėkite į rezultatą langelyje C9; šį kartą mes gavome rezultatą kaip TIESA, nes nuo tada, kai pritaikėme TRIM funkciją, ji pašalino galinę erdvę langelyje B9, dabar tai lygi ląstelei A9.
2 pavyzdys - didžiųjų ir mažųjų raidžių atitiktis
Jei norite suderinti arba palyginti du stulpelius su didžiosiomis ir mažosiomis raidėmis, tada „Excel“ turime naudoti funkciją Tiksli.
Tiksli funkcija ieško dviejų reikšmių ir grąžina TRUE, jei reikšmė 1 yra lygi 2 vertei. Pavyzdžiui, jei reikšmė 1 yra „Mumbai“, o vertė 2 yra „MUMBAI“, ji grąžins NETIESA, nes 1 vertės simboliai yra tinkami formatas ir vertė 2 simboliai yra didžiųjų formų.
Pažvelkite į toliau pateiktus duomenis dabar.
Mes turime dvi vertybes vaisių pavadinimų pavidalu. Dabar turime suderinti, ar 1 reikšmė lygi 2 vertei, ar ne.
Žemiau yra TIKSLI formulė.
Čia 1 reikšmė lygi 2 vertei, todėl ji grąžina „Tiesa“.
Nuvilkite formulę į kitas langelius.
Turime keturias tikslias vertybes.
- C3 langelis: A3 langelyje turime „Orange“, o B3 langelyje „ORANGE“. Techniškai abu yra vienodi, nes pritaikėme didžiosios ir mažosios raidės atitikties funkciją TIKSLAS. Tai grąžino FALSE.
- C7 langelis: Šiuo atveju abi reikšmės skiriasi, jei sutampa. Kiviai ir KIWI.
- C8 langelis: Šiame pavyzdyje didžiosios ir mažosios raidės skiriamos tik vienam simboliui. „Mush Milan“ ir „Mush Milan“.
- C9 langelis: Čia taip pat turime tik vieną skiriamąją raidę. „Džekiniai vaisiai“ ir „Džekų vaisiai“.
3 pavyzdys - pakeiskite numatytąjį rezultatą TRUE arba FALSE su IF sąlyga
Ankstesniame pavyzdyje mes turime TRUE, kad atitiktų langelius, ir FALSE, jei nesutampa ląstelės. Rezultatą taip pat galime pakeisti taikydami IF sąlygą „Excel“.
Jei reikšmės sutampa, tada turėtume gauti „Atitikimas“, kitaip turėtume gauti „Neatitinkantį“ kaip atsakymą, pakeisdami numatytuosius TIKRA arba NETIESA rezultatus.
Atidarykime IF sąlygą langelyje C3.
Įveskite loginį testą kaip A2 = B2.
Jei pateiktas loginis „Excel“ testas yra TIESA, rezultatas turėtų būti „Atitinkanti“.
Jei testas yra NETIESA, mums rezultatas reikalingas kaip „Neatitinka“.
Paspauskite „Enter“ ir nukopijuokite ir įklijuokite formulę į visus langelius, kad gautumėte rezultatą visuose stulpeliuose.
Taigi visur, kur duomenys sutampa, rezultatą gavome kaip „Atitinkantį“, arba rezultatą „Nesutapome“.
4 pavyzdys - pažymėkite atitikimo duomenis
Sąlyginio formatavimo pagalba galime išskirti visus „Excel“ atitinkančius duomenis.
Pirmiausia pasirinkite duomenis ir eikite į sąlyginį formatavimą. Dalyje Sąlyginis formatavimas pasirinkite Nauja taisyklė.
Pasirinkite Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formuoti. Formulėje juosta įveda formulę kaip = $ A2 = $ B2.
„Format“ parinktyje parenkama formatavimo spalva.
Spustelėkite Gerai. Tai paryškins visus atitinkančius duomenis.
Taip galime skirtingai suderinti du duomenų stulpelius „Excel“.
