Kaip palyginti du „Excel“ sąrašus? (6 geriausi metodai)
Toliau pateikiami šeši skirtingi metodai, kurie naudojami norint palyginti du stulpelio sąrašus „Excel“ atitikmenims ir skirtumams.
- 1 metodas: Palyginkite du sąrašus naudodami vienodo ženklo operatorių
- 2 metodas: suderinkite duomenis naudodami eilučių skirtumų techniką
- 3 metodas: suderinkite eilučių skirtumą naudodami IF sąlygą
- 4 metodas: suderinkite duomenis, net jei yra eilių skirtumas
- 5 metodas: pažymėkite visus atitinkančius duomenis naudodami sąlyginį formatavimą
- 6 metodas: dalinio derinimo technika
Dabar išsamiai aptarkime kiekvieną metodą su pavyzdžiu -
# 1 Palyginkite du sąrašus naudodami vienodo ženklo operatorių
- 1 veiksmas: kitame stulpelyje iškart po dviejų stulpelių įterpkite naują stulpelį pavadinimu „Būsena“.
- 2 žingsnis: Dabar formulę įdėkite į langelį C2 kaip = A2 = B2.
- 3 žingsnis: Ši formulė patikrina, ar A2 langelio vertė yra lygi B2 langeliui. Jei abiejų langelių reikšmės bus suderintos, mes gausime TIKRĄ rezultatą, kitaip gausime rezultatą kaip NETIESA.
- 4 žingsnis: Dabar vilkite formulę į langelį C9, kad būtų nustatytos kitos vertės,
Visur, kur bendrose eilutėse yra tos pačios vertės, gautas rezultatas yra TIKRA arba NETIESA.
# 2 Duomenų suderinimas naudojant eilių skirtumų techniką
Tikriausiai savo darbovietėje nenaudojote „Eilių skirtumo“ technikos, tačiau šiandien aš jums parodysiu, kaip naudoti šią techniką, kad duomenys atitiktų eilutes po eilutės.
- 1 žingsnis: norėdami paryškinti neatitinkančius langelius eilutėje, pirmiausia pasirinkite visus duomenis.
- 2 žingsnis: Dabar paspauskite „Excel“ spartųjį klavišą „ F5 “, kad atidarytumėte įrankį „Eiti į specialųjį“.
- 3 žingsnis: Norėdami atidaryti šį langą, paspauskite klavišą F5. Dabar lange „Go-To“ paspauskite skirtuką „Special“.
- 4 žingsnis: Kitame lange „Go to Special“ pasirinkite parinktį „Eilių skirtumas“. Pasirinkę „Eilių skirtumas“, spustelėkite „Gerai“.
Gauname tokį rezultatą.
Kaip matote aukščiau pateiktame lange, jis pasirinko langelius visur, kur yra eilučių skirtumas. Dabar užpildykite keletą spalvų, kad paryškintumėte eilučių skirtumo vertes.
# 3 Rungtynių eilučių skirtumas naudojant IF sąlygą
Kaip mes galime palikti IF sąlygą, kai norime suderinti duomenis eilutėje po eilutės. Pirmajame pavyzdyje mes gavome TRUE arba FALSE, bet ką daryti, jei mums reikia skirtumo rezultato, o ne pagal numatytuosius „TRUE arba FALSE“ rezultatus. Tarkime, kad jums reikia „Atitikimo“ rezultato, jei nėra eilių skirtumo, o rezultatas turi būti „Neatitinkantis“, jei yra eilių skirtumas.
- 1 žingsnis: Pirmiausia atidarykite IF sąlygą C2 langelyje.
- 2 žingsnis: Taikykite loginį testą kaip A2 = B2.
- 3 žingsnis: jei šis loginis testas yra TIESA, įveskite rezultatų kriterijus. Pagal šį scenarijų rezultatų kriterijai yra „Atitinkantys“, o jei eilutė nesutampa, rezultatas reikalingas kaip „Neatitinka“.
- 4 žingsnis: Norėdami gauti rezultatą, pritaikykite formulę.
- 5 žingsnis: Dabar vilkite formulę į langelį C9, kad būtų nustatytos kitos vertės,
# 4 Rungtynių duomenys, net jei yra eilių skirtumas
Eilių skirtumų metodų duomenų derinimas gali neveikti visą laiką; vertė gali būti ir kitose ląstelėse, todėl šiuose scenarijuose turime naudoti skirtingas technologijas.
Dabar žiūrėkite žemiau pateiktus duomenis.
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje turime du skaičių sąrašus. Turime palyginti 2 sąrašą su 1 sąrašu. Taigi naudokime mėgstamą funkciją VLOOKUP.
Taigi, jei duomenys sutampa, tada gauname skaičių; kitaip mes gavome klaidos reikšmę # N / A.
Klaidų verčių rodymas atrodo visai neblogai. Užuot parodę klaidą, pakeiskime juos žodžiu „Nėra“. Tam naudokite IFERROR funkciją programoje „Excel“.
# 5 Pažymėkite visus atitinkančius duomenis
Jei nesate „Excel“ formulių mėgėjas, tada nesijaudinkite; vis tiek galime suderinti duomenis ir be formulės. Naudodami paprastą sąlyginį „Excel“ formatavimą, iš tikrųjų galime išryškinti visus dviejų sąrašų atitikimo duomenis.
- 1 žingsnis: Norėdami tai padaryti, pirmiausia pasirinkite duomenis.
- 2 žingsnis: Dabar eikite į Sąlyginis formatavimas ir pasirinkite „Paryškinti langelių taisykles >> Pasikartojančios vertės“.
- 3 žingsnis: Dabar pamatysite formatavimo langą „Pasikartojančios langelio vertės“.
- 4 žingsnis: Iš tikrųjų „Excel“ išskleidžiamajame sąraše galite pasirinkti skirtingas formatavimo spalvas. Pasirinkite pirmąją formatavimo spalvą ir paspauskite mygtuką OK.
- 5 žingsnis: Tai paryškins visus atitikimo duomenis iš dviejų sąrašų.
- 6 žingsnis: tik tuo atveju, jei norite paryškinti visus neatitinkančius duomenis, jei norite pažymėti neatitinkančius duomenis, tada lange „Pasikartojančios vertės“ pasirinkite parinktį „Unikalus“.
Tai paryškins visas neatitinkančias reikšmes.
# 6 Dalinė atitikimo technika
Ne visus arba tuos pačius duomenis matėme dviejuose sąrašuose. Pavyzdžiui, jei 1 sąrašo duomenyse yra „ABC Pvt Ltd“, o 2 sąraše - tik „ABC“ . Tokiais atvejais visos numatytosios formulės ir įrankiai visiškai neatpažįstami. Šiais atvejais turime naudoti specialųjį žvaigždutę (*), kad atitiktų dalines vertes.
1 sąraše turime įmonės pavadinimą ir išsamią informaciją apie pajamas. 2 sąraše turime įmonių pavadinimus, bet ne tikslią vertę, kokią turime 1 sąraše. Tai kebli situacija, su kuria susidūrėme visi savo darbo vietoje.
Tokiais atvejais duomenis galime suderinti naudodami specialų simbolių žvaigždutę (*).
Gauname tokį rezultatą.
Dabar vilkite formulę į langelį E9, kad būtų nustatytos kitos vertės,
Pakaitinis simbolis žvaigždutė (*) buvo naudojamas bet kokiam simbolių skaičiui atspindėti, todėl jis sutaps su visu žodžio „ABC“ simboliu kaip „ABC Pvt Ltd.“
Ką reikia atsiminti
- Aukščiau nurodytų dviejų sąrašų palyginimo „Excel“ metodų naudojimas priklauso nuo duomenų struktūros.
- Eilutė po eilutės nėra tinkamiausia, jei duomenys nėra sutvarkyti.
- VLOOKUP yra dažnai naudojama formulė, kad atitiktų reikšmes.
