Kas yra statinis biudžetas?
Statiškas biudžetas gali būti apibrėžiamas kaip biudžeto rūšis, iš anksto numatanti visas pajamas ir išlaidas, kurios atsiras per tam tikrą laikotarpį. Čia gamybos / pardavimo lygio pokyčiai ar bet kuris kitas svarbus veiksnys neturi įtakos biudžetiniams duomenims, todėl jis taip pat vadinamas fiksuotu biudžetu.
Paaiškinimas
- Pagal statinį biudžetą visi duomenys iš anksto nustatomi atsižvelgiant į nurodyto laikotarpio sąnaudas ir rezultatus. Kol kas tai gali būti apibūdinama kaip pajamų ir išlaidų prognozavimas, kuriam įtakos neturi pardavimų ar gamybos lygio padidėjimas ar sumažėjimas. Gali atsitikti taip, kad faktiniai skaičiai kaupiami atsižvelgiant į biudžetą arba gali būti labai įvairūs, priklausomai nuo numatomų situacijų pokyčių.
- Jis lieka fiksuotas visą numatytą laiką. Siekdamos išanalizuoti įvairias priežastis, organizacijos parengia lanksčią biudžeto laikymąsi pagal dabartinį scenarijų. Jį naudoja finansų specialistai ir valdymo komandos tikslinėms pajamoms ir su jomis susijusioms išlaidoms, sąnaudoms ir kt.
- Visos verslo organizacijos paprastai naudoja tokio tipo biudžetą. Kaip ir valstybinės, privačios įmonės, nevyriausybinės organizacijos, švietimo įstaigos ir ne pelno organizacijos dėl turimų lėšų apribojimo tam tikram laikotarpiui.
Statinio biudžeto pavyzdys
„Marc Inc.“ šiuo metu steigia naują gamybos padalinį JAV. Bendrovė planuoja panaudoti 10 000 000 USD paskolą iš JAV banko. Šiuo tikslu bendrovė nori parengti statinį biudžetą su šiais turimais duomenimis:
- Pardavimai 1 000 000 vienetų po 14 USD;
- Pagrindinės gamybos išlaidos @ 4 USD už vienetą;
- Pridėtinės išlaidos 4 000 000 USD;
- Pardavimo kintamosios išlaidos @ 2 vienetas;
Biudžetas bus toks: -
Nepaisant pasikeitusio pagaminto / parduoto kiekio, šis biudžetas išliks statiškas.
Svarba
- Statiškas biudžetas yra įmonės departamento rezultatų ir sąnaudų planavimas, kuris padeda verslo vadovybei stebėti pinigų srautus, pajamas ir išlaidas, taip padėdamas organizacijai kuo geriau pasiekti maksimalių rezultatų.
- Išlaikydami tokį biudžetą, kiekvienos departamento įmonės finansiniai poreikiai gali stebėti kasdienį darbą, taip pat ilgalaikius finansinius planus. Tai konkretaus laikotarpio verslo organizacijos planas arba orientacinė skalė.
- Tai naudinga priemonė kiekvienam įmonės suinteresuotam subjektui. Jį gali naudoti buhalteriai ir finansų direktorius pinigų kontrolei užtikrinti. Tai taupo organizaciją nuo per didelių išlaidų ir pusiausvyros tarp išeinančių mokėjimų ir gaunamų pajamų pusiausvyros, ty kontroliuoja lėšų srautus pagal planavimą.
- Tai taip pat gali būti vadinama pinigų srautų planavimo priemone organizacijai. Jei įmonėje yra gerai prižiūrima pinigų srautų sistema, ji niekada netrūks grynųjų bet kokioje situacijoje, atsirandančioje dėl kokio nors nenumatyto atvejo, pavyzdžiui, įrangos sugedimo ar didesnio gamybos reikalavimo ir pan.
- Tai yra būtina priemonė, kuria naudodamasi įmonė gali stebėti fondų srautus. T. y., Kur pinigai gaunami organizacijos viduje ir ar jie atitinka pradinį planavimą? Be to, tai padeda įmonei sekti išlaidas, ty ar pinigai išleidžiami laikantis iš anksto nustatytų ribų ir nustatyto laiko.
Statinis biudžetas ir lankstus biudžetas
- Lankstus biudžetas yra savikainos analizės įrankio forma, kuri keičiasi keičiantis (didėjant ar mažėjant) pardavimų ir verslo gamybos lygiui. Lankstus biudžetas yra pagrindinė priemonė įvertinti verslo rezultatus, susijusius su statiniu biudžetu.
- Lankstus biudžetas padeda užtikrinti, ar fondų srautai / pajamų išlaidos atitinka statines biudžeto prognozes, taip suteikdamas verslo savininkui galimybę stebėti verslo efektyvumą. Kadangi lankstus biudžetas yra verslo veiklos analizės įrankis, jį galite naudoti prieš planuotą laikotarpį arba verslo ciklo pabaigoje.
- Naudodamas lanksčius biudžetus, verslo valdymas gali atitinkamai pakoreguoti kitų metų statinį biudžetą, kad galėtų valdyti veiklos / administracines / pardavimo ar kitas išlaidas. Galite naudoti lanksčią biudžetą, kad patenkintumėte bet kokią nenumatytą situaciją, pvz., Reikalaujant daugiau atsargų padidėjus gamybai dėl padidėjusios paklausos. Arba tuo atveju, jei padidėjus gamybai ir planuojant produktų kainų nustatymą, kainų nustatymą ir pan., Įmonei reikia daugiau darbuotojų už viršvalandžius.
Privalumai
- Tai pateikia organizacijos veiklos planą, kuris bus vykdomas tam tikrą laiką. Iš anksto žinoti, ką organizacija turi padaryti, visada bus naudinga, jei ji efektyviai atliks įvairią veiklą.
- Ją nereikia nuolat atnaujinti ištisus metus, nes padidėja ar sumažėja pardavimo ar gamybos lygis, todėl juos įgyvendinti ir laikytis yra nesudėtinga.
- Be to, tai suteikia daugiau žinių apie įmonės pelną ir išlaidas. Organizacija gali pakeisti savo politiką ir strategijas ateičiai. Šis biudžetas leidžia įmonei stebėti, ar nepakankamai / pervertinamos jos pajamos ir išlaidos.
- Statiškas biudžetas neleidžia jokių pokyčių, jei skaičiuojami bet kokie įmonės gamybos pokyčiai, todėl šios įmonės gali sumažinti išlaidas priimdamos protingesnius sprendimus.
Trūkumai
- Svarbiausias trūkumas yra lankstumas. Jei organizacija planuoja biudžetą pagal tam tikrą pardavimo lygį ir sąlygas, o pardavimų lygis dėl kokių nors priežasčių didėja / mažėja, statinis biudžetas negali paskirstyti papildomų pardavimų ir jo išlaidų, patirtų esamame biudžete.
- Bendrovė negali didinti ar mažinti lėšų tose srityse, kuriose jai atrodo nepakankamai efektyvi, kad būtų geriau panaudota. Tai pakenks bendrovių pelnui. Tai veikia pagal ankstesnio ciklo duomenis, tačiau naujoms verslo organizacijoms sunku dirbti su tokiais biudžetais ir juos taikyti.
- Šis biudžetas yra naudingas verslui, kurio pardavimai ir išlaidos yra labai nuspėjami. Priešingai, kai įmonės kartais mato pardavimo ir gamybos lygio pokyčius, jos negali naudoti statinio biudžeto. Šis biudžetas pats savaime negali būti sąnaudų ir naudos analizės įrankis. Jis visada bus naudojamas kartu su lanksčiu biudžetu analizuoti tobulintiną sritį.
Išvada
Statinį biudžetą galite apibūdinti kaip pagrindinį veiklos krypties, kurią atliks organizacija, planą arba planą kartu su savo finansiniais rodikliais, paprastai parengtais inicijuojant naują verslo planą arba naujo apskaitos laikotarpio pradžioje. Ji turi savo privalumų ir trūkumų, pvz., Ji pateikia išlaidų kiekvienai veiklai planą, pvz., Lėšų paskirstymą administracinėms, pardavimo išlaidoms ir kt.
Atitinkamai organizacija gali sekti savo išlaidas ir užtikrinti, ar jos vykdomos pagal planą, ar ne. Statinis biudžetas neveikia, jei pasikeičia numatomos situacijos, pvz., Reikšmingi faktinės gamybos / pardavimo pokyčiai. Apskritai tai yra labai naudinga priemonė kiekvienai organizacijai, kaip priemonė produkto pelningumui ir sąnaudų analizei.
