Kaip naudoti sąlyginį formatavimą datoms?
Pagrindinė formatavimo koncepcija, kurią žino visi, tačiau, atsižvelgiant į tam tikrą sąlygą, formatavimas yra sąvoka, kurią turime įvaldyti. Viena iš tokių sąvokų yra „Sąlyginis„ Excel “formatavimas datoms“. Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip formatuoti datas pagal sąlyginį formatavimą.
Toliau pateikiami sąlyginio formatavimo, pagrįsto „Excel“ dienų seka, pavyzdžiai.
1 pavyzdys - pažymėkite šiandien mokėtinus terminus
Kai dirbate su sąskaitų grupe, dirbate debitorinių įsiskolinimų komandoje arba mokėtinų sumų grupėje. Tiek gautinos, tiek mokėtinos komandos paprastai dirba su nustatytais terminais; gavusiai komandai reikia laiku surinkti pinigus, taip pat ir mokėtinai komandai svarbu išmokėti visus mokėjimus nurodytą dieną arba anksčiau, kad būtų išvengta nuoseklių tolesnių veiksmų iš pardavėjų.
Pavyzdžiui, peržiūrėkite šiuos sąskaitos faktūros duomenis.
Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, šiame stulpelyje turime „Terminas“; turime tam tikras terminus, kurie yra pasibaigę terminu, kurie turi būti įvykdyti šiandien ir kurie dar nėra numatyti.
Taigi mes naudosime sąlyginį formatavimą, kad pažymėtume visas tas datas.
- 1 žingsnis: Pasirinkite mokėjimo datos stulpelį.
- 2 žingsnis: eikite į Sąlyginis formatavimas ir spustelėkite „Nauja taisyklė“.
- 3 žingsnis: Dabar pasirinkite „Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formuoti“.
- 4 žingsnis: Formulių skyriuje įveskite toliau pateiktą formulę, kad nustatytumėte terminus, kurie yra ŠIANDIEN.
- 5 žingsnis: Dabar spustelėkite „FORMAT“ ir pasirinkite formatavimo spalvą pagal savo norus.
- 6 žingsnis: Dabar spustelėkite gerai, kad pritaikytumėte formatavimą.
Dabar pažvelkite į lentelę C7 langelyje; ji pabrėžė nes šiandien data yra "09 -asis 2019 liepos", todėl sąlyginis formatavimas išryškino nurodytos datos, kuri yra dėl šiandien Excel.
Panašiai turime taikyti mokėjimo terminų, kurie yra pasibaigę terminą, formatą. Tam pritaikykite naują sąlyginį formatavimą ir įveskite toliau pateiktą formulę.
Dabar spustelėkite Gerai, jis paryškins visas datas, kurios yra pasibaigusios numatytai datai.
Taigi, datos 6 -oji liepos & 30 th birželio anapus dėl datų pirmiau pateiktoje lentelėje. Kadangi TODAY yra nepastovi formulė, ji kiekvieną dieną keičiasi ir nereikia jaudintis dėl šios dienos datos.
2 pavyzdys - pažymėkite savaitgalio datas naudodami sąlyginį formatavimą
Visi mėgsta savaitgalius, ar ne?
Taip, aš esu vienas iš jų !!!
Taigi, turėdami visas turimas datas, galime išskirti ir tik savaitgalio datas. Pavyzdžiui, pažiūrėkite žemiau pateiktus viso mėnesio datų duomenis.
Norėdami pažymėti visas savaitgaliui priklausančias datas, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Pastaba: mes manome, kad savaitgalis ateina „šeštadienį ir sekmadienį“. Taigi savaitės pradžios diena yra „pirmadienis“.Sąlyginio formatavimo formulės skyriuje įveskite žemiau pateiktą formulę.
Gauname tokį rezultatą.
Čia pritaikiau „WEEKDAY“ „Excel“ formulėje. Formulė skamba žemiau.
WEEKDAY funkcija patikrina visas pasirinktas langelių datas, savaitės dienos numerį, jei savaitė prasideda nuo PIRMADIENIO (WEEKDAY (A1,2)). Tai suteiks savaitės savaitės numerį, jei WEEKDAY funkcijos suteiktas skaičius yra> 5, ty šeštadienis ir sekmadienis, tada bus paryškintos savaitgalio datos.
3 pavyzdys - pažymėkite datas tarp dviejų datų naudodami sąlyginį formatą
Pvz., Pažiūrėkite į žemiau pateiktus datų duomenis.
Iš šio pardavimo duomenis, mes turime nustatyti pardavimo datas, kurios yra tarp 23 RD 2019 balandžio iki 24 -osios 2019 m.
Taigi, kaip įprasta, atidarykite sąlyginio formatavimo skirtuką, įveskite žemiau pateiktą formulę ir pasirinkite formatą pagal savo norus.
Čia „Excel“ pritaikiau AND funkciją. Tai bus nustatyti datas nuo 23 RD 2019 balandžio iki 24 -asis 2019 metų rugsėjį ir taikyti formatavimą.
Tai paryškins datas tarp tų dviejų datų.
4 pavyzdys - pažymėkite visas švenčių datas naudodami sąlyginį formatą
Pavyzdžiui, jei turite datų sąrašą ir norite pažymėti visas atostogų datas, galime naudoti sąlyginį formatavimą.
Aukščiau pateiktame sąraše turime datas ir atostogų sąrašą. Nuo šių datų turime pabrėžti atostogų datas.
Taigi sąlyginiame formatavime pritaikykite žemiau pateiktą funkciją.
Taigi dabar datos sąraše bus paryškintos visos atostogų datos.
Ką reikia atsiminti
- Sąlyginis formatavimas veikia pagal pateiktą sąlygą.
- Galime suformatuoti datas, kurios yra šiandien, kurios yra pasibaigusios nustatytai datai, kurios dar turi būti nustatytos ir kt.
- Sąlygoje naudodami formules, galime atlikti loginius bandymus.
- Sąlyginiame formatavime galime taikyti tik loginius testus programoje „Excel“.
