Akcijų reikšmė
Atsargos yra fizinis atsargų elementų skaičiavimas, taip pat jų patikrinimas su įmonės elektroniniais įrašais, kuris paprastai atliekamas metų pabaigoje, nes tai yra bendrovės metinio audito dalis ir tai gali būti atliekama dalyvaujant bendrovės išorės auditorių.
Paaiškinimas
Kiekviena organizacija su savimi kaupia atsargas, kad patenkintų klientų poreikius. Didelėse organizacijose vadovybė fiziškai tikrina atsargas, nes tai suteikia idėjų apie atsargų neatitikimus pagal knygas ir pagal fizinį skaičių. Laiku atlikto atsargų patikrinimo procesas vadinamas atsargų tikrinimu, ir jei tas pats fizinio atsargų skaičiavimo procesas atliekamas metų pabaigoje, ty balanso datą, procedūra vadinama atsargų rinkimu. Tai naudinga bet kuriai organizacijai, per kurią galima nurodyti neatitikimus ir sustiprinti kontrolę.
Atsargų kaupimo tikslas
- Metų pabaigoje patikrinti atsargas, kad organizacijos finansinėse ataskaitose būtų pateiktas teisingas ir teisingas vaizdas.
- Kad būtų laikomasi įstatymų reglamentuojamų nuostatų, nes įstatymai reikalauja fiziškai suskaičiuoti atsargas metų pabaigoje prieš išorės auditorius.
- Stebėti fizines atsargas ir patikrinti vidaus kontrolę, palygindami atsargas su finansiniais įrašais.
- Nurodyti atsargų neatitikimus su finansiniais įrašais ir apskaitos įrašais.
- Taikyti atsargų kontrolės priemones.
Procedūra
Akcijų rinkimo procedūra yra tokia, kokia yra
- Pasirinkite atitinkamą įrašų pažymėjimo sistemą.
- Pasirinkite tinkamą ir kompetentingą komandą.
- Pateikite įvairią išsamią informaciją apie atsargas pasirinktai komandai.
- Suformuokite procedūras.
- Nustatykite jo užbaigimo terminą
- Priskirkite atsakomybę komandos nariams.
- Informuokite procedūrą ir pakvieskite išorės audito grupę atlikti inventorizaciją.
- Nustatytu būdu gaukite ataskaitą iš pasirinktos komandos, taip pat pastebėjimus ir tobulinimo pasiūlymus iš bendrovės komandos ir auditorių.
- Patikrinkite gautus įrašus kartu su finansiniais įrašais ir atkreipkite dėmesį į neatitikimus, jei tokių yra.
- Pranešti auditoriui apie neatitikimus ir tai, kaip įmonė elgėsi su tuo pačiu.
Akcijų rinkimo pavyzdys
Informacija apie automobilių bendrovės atsargas finansinių metų pabaigoje yra tokia:
Metų pabaigoje akcijų rinkimas nustatė, kad atsarginių dalių vienetai buvo 18 vienetų, kurių vertė siekė 480 000 USD. Nurodykite atsargų vertę, kuri turi būti atspindėta finansinėje ataskaitoje, ir kaip elgtis su įrašų neatitikimais.
Sprendimas
Kadangi įrašuose yra neatitikimų, susijusių su fiziniu skaičiumi ir pagal finansinius įrašus, balanse turi būti atspindėtos fizinio skaičiaus atsargos.
20 000 USD skirtumas turi būti nurašomas į pelno (nuostolio) ataskaitą kaip nuostolių atsargas kartu su finansinės atskaitomybės atskleidimu.
Kada turėtų būti atliekamas atsargų kaupimas?
- Metų pabaigoje, kaip ir balanso dieną pas išorės auditorius.
- Sąnaudų metu atlikite auditą, kad patikrintumėte atsargų kainą.
- Išteklių metu atlikite auditą, kad patikrintumėte pateiktų atsargų tikslumą ir kt.
Svarba
Jo vykdymas yra labai naudingas organizacijoms. Svarbumas apibūdinamas kaip
- Atliekant atsargų sudarymą, galima lengvai nustatyti fizinio skaičiaus ir finansinių įrašų neatitikimus, ty ar trūksta atsargų, kurios gali atsirasti dėl pylimo ar kitų priežasčių, ar yra atsargų, kurios gali būti perteklinės, perteklius. dėl blogų pristatymų ar komandų sudarymo ir vadovavimo. Be to, su tuo susijusį personalą galima lengvai atpažinti.
- Vidaus kontrolę galima patobulinti, nes tai užtikrina įrašų patikrinimą.
- Tai pagerina atsargų užsakymo procesą, nes atsargų perteklių galima užsisakyti mažiau.
- Kaip ir atliekant sąnaudų auditą, nustatoma atsargų kaina renkant atsargas; taigi atsargų vertės sumažėjimą dėl saugojimo ar nepanaudotų atsargų galima lengvai nustatyti.
Privalumai
Akcijų kaupimo nauda yra tokia, kokia yra
- Galima stebėti vidaus kontrolę, susijusią su atsargų politika.
- Galima nustatyti neatitikimus ir darbuotojus, susijusius su manipuliavimu atsargomis.
- Galima apskaityti fizinio patikrinimo ir apskaitos įrašų neatitikimus.
- Užtikrina atspindėtų atsargų kiekio ir vertės patikimumą.
Trūkumai
- Tai daug laiko reikalaujantis ir ilgas procesas.
- Su inventorizacija susijusios išlaidos yra didelės.
- Kartais tai padaryti sunku dėl laikomų atsargų pobūdžio ir vietos.
- Gali būti klaidų, nes tai yra rankinis procesas.
