„Excel“ atidarykite XML failą
Duomenys gali būti skirtingi, o šaltinio failas skirtingose situacijose skiriasi. Duomenys yra svarbiausia priimant sprendimus, tačiau svarbu žinoti, kaip galime importuoti duomenis iš skirtingų šaltinių. Visi mums žinomi failų plėtiniai yra „Teksto failas ir„ Excel “failas“, tačiau yra ir keletas kitų šaltinių. Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip atidaryti „Excel“ duomenis į XML formatą, taip pat kaip importuoti XML duomenis į „Excel“ su tvarkingu formatavimu.
Kas yra XML failas?
El xtensible M arkup L anguage saugoti duomenis XML formatu. Turėdami „Excel“ duomenis, duomenis galime konvertuoti į XML formatą; kaip ir visos kitos išorinės duomenų bazės taisyklės, XML taip pat turi savo standartinį veiksmų rinkinį.
Toliau pateikiamos XML failo taisyklės.
- Pirmoje duomenų eilutėje visada turėtų būti žemiau esanti kodo eilutė.
- XML formatas turi lentelės pavadinimo galvą ir uodegą.
1 stulpelis1 stulpelis1 stulpelis2 stulpelis2 stulpelis1 stulpelis1 stulpelis2 stulpelis2 stulpelis2
Panašiai galime sukurti XML lentelę, kad „Excel“ duomenys būtų konvertuoti į XML lentelės formatą. Dabar pamatysime, kaip „Excel“ duomenis atidaryti XML formatu.
„Excel“ duomenų konvertavimo į XML failo formatą pavyzdys
Pvz., Pažvelkite į toliau nurodytus duomenis „Excel“ darbalapyje.
Turime tai konvertuoti į XML „Excel“ formatą, panašų į žemiau pateiktą.
Čia turime sukurti dviejų pavyzdinių duomenų linijų formatą. Kaip aptarėme, toliau pateikiamos mūsų taisyklės, kaip sukurti privalomą kodo eilutę.
Tada turime įvesti lentelės pavadinimą pagal savo norą, o lentelės pavadinimas yra
Po lentelės pavadinimu turime įvesti stulpelio antraštės pavadinimą, o po to turime įtraukti pavadinimą ir vėl jį užbaigti stulpelio antrašte.
Panašiai turime parengti XML duomenų schemą. Pirmiau minėtiems duomenims sukūriau schemą; galite nukopijuoti ir įklijuoti schemą.
Jamesas Buttas Naujasis Orleanas Orleanas Josephine Darakjy Brightonas Livingstonas
Mes sukūrėme du pavyzdžius, todėl naudodami tai galime pritaikyti tą pačią schemą savo „Excel“ failui ir išskleisti duomenis tuo pačiu formatu (XML), kaip nurodyta aukščiau.
Nukopijuokite aukščiau nurodytą kodą į teksto failą ir išsaugokite failą kaip „XML“.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad atidarytumėte „Excel“ duomenis XML formatu.
1 žingsnis: Duomenų darbaknygėje eikite į skirtuką „Kūrėjas“ ir spustelėkite „Šaltinis“.
2 veiksmas: tai atsidarys po langu „XML šaltinis“, esančiu darbalapio dešinėje, ir spustelėkite „XML žemėlapiai“.
3 žingsnis: Dabar tai atvers langą XML žemėlapiai, tada spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad pasirinktumėte XML schemos failą.
4 žingsnis: Dabar pasirinkite jau išsaugotą XML failą su schema.
5 žingsnis: Spustelėkite „Atidaryti“ ir jis paprašys jūsų patvirtinimo.
6 žingsnis: Dar du kartus spustelėkite „Gerai“, kad schemos antraštės būtų kairėje.
7 žingsnis: Dabar nuvilkite pirmąją stulpelio antraštę „FirstName“ iš XML šaltinio į faktinę lentelę darbalapyje.
Duomenų lentelės stulpelyje bus taikoma stulpelio „FirstName“ schema.
Dabar pakartokite tą patį ir likusiems stulpeliams. Vilkite ir upuść atitinkamus schemos stulpelius į atitinkamus duomenų lentelės stulpelius.
Taigi dabar taikomi visi XML schemos stulpeliai. Dabar skirtuke „Kūrėjas“ „Excel“ spustelėkite parinktį „Eksportuoti“.
Dabar tai paprašys išsaugoti failą norimame aplanke, suteikti vardą ir išsaugoti failą.
Pasirinkę aplanką, spustelėkite „Eksportuoti“, ir jūsų duomenys bus išgauti kaip „XML duomenys“ failas.
Dabar atidarykite failą, o visos eilutės dabar yra XML formato.
Taip galime išskleisti arba atidaryti „Excel“ duomenis į XML failą.
Importuokite XML duomenis į „Excel“
Importuojant XML failą į „Excel“ reikia atlikti tam tikrus veiksmus. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad importuotumėte duomenis iš XML failo.
1 žingsnis: Skirtuke Duomenys spustelėkite „Gauti duomenis ir iš failo“, pasirinkite Iš XML.
2 žingsnis: Tai paprašys pasirinkti failą iš saugomos vietos. Pasirinkite failą.
3 žingsnis: Spustelėkite „Importuoti“ ir jūsų duomenys bus importuoti į „Excel“ failą.
Taip galime „Excel“ dirbti su „XML failais“.
Ką reikia atsiminti
- XML failas atitinka tam tikrą scenarijų, todėl turite laikytis privalomos kodų eilutės, kaip nurodyta aukščiau.
- Kai jūsų XML failas bus atidarytas tik su TEXT File, bet formatas bus XML schemoje.
- Turime sukurti bent du schemų pavyzdžius, kad ta pati logika būtų taikoma visiems duomenims ir eksportuojama kaip XML failas.
