„Excel“ formulių trikčių šalinimas
Mes visi dirbame su „Excel“, ir tai yra formulė. Visada būna klaidų ar netikėtų rezultatų, susijusių su „Excel“ naudojama formule. Kartais galime sulaukti tokių klaidų kaip # N / A, #VALUE! Kartais galime norėti datos, bet gauti skaičių. Arba kartais mes naudojame formulę, tačiau tai nėra skaičiavimo rezultatai visose lapo ląstelėse. Norėdami išvengti tokios situacijos, pašaliname šias „Excel“ formules.
Visa tai yra atvejai, kai turėsite formulės klaidų. Klaidos / klaidos radimas „Excel“ formulėje kartais yra varginantis darbas, dėl kurio jums gali prireikti daug laiko ir pinigų (kadangi jūs galite būti neproduktyvus, kol formulės klaida neišspręs, jei dirbsite organizacijoje ir idealiai sėdėsite tuščiąja eiga, dėl kurios patirsite nuostolių) pinigų organizavimui).
Tačiau yra keletas kontrolės punktų; tu žinai tą patį, ką ir visur pasaulyje? Jei laikysitės šių metodų, kai kurios formulės klaidos gali būti pašalintos. Tokius kontrolinius taškus vadiname formulių trikčių šalinimo metodais. Šiame straipsnyje mes jums pateiksime keletą dažniausiai naudojamų „Excel“ formulės klaidų ir kaip jas pašalinti, kad pašalintumėte klaidas.
Kaip šalinti „Excel“ formules?
Žemiau pateikiami įvairūs „Excel“ formulės trikčių šalinimo būdai.
# 1 - klaidos vertės # N / A šalinimas
Tokio tipo formulės klaidos yra tokios dažnos. Aš turiu omenyje, kiek kartų jūs gavote klaidą # N / A dirbdami prie bet kurios „Excel“ formulės? Daug kartų, taip? Pažiūrėsime, kaip tai galima pašalinti. Kiekviena iš klaidų suteikia užuominą / užuominą, kaip ją pašalinti. Peržiūrėkite toliau nurodytus veiksmus:
1 žingsnis
Jei gausite # N / A klaidą, kuri greičiausiai įvyksta pagal paieškos formules, tokias kaip VLOOKUP, HLOOKUP ir tt Remdamasis šiais duomenimis, aš bandau išsiaiškinti, kokia gali būti vardo „Sonal“ atlyginimo informacija. Kadangi faktiniuose duomenyse, kur ieškau vertės, nėra „Sonal“ detalių, gausime klaidą # N / A. Žiūrėkite žemiau pateiktą ekrano kopiją:
2 žingsnis
Galite pašalinti šią klaidą derindami IFERROR „Excel“ programoje pateiktoje formulėje ir pridėdami gražų pranešimą vietoj # N / A. Žiūrėkite žemiau pateiktą ekrano kopiją:
„IFERROR“ leidžia pridėti tekstą, kai įvyko klaida.
# 2 - Loginių formulių trikčių šalinimas
„Excel“ programoje turite naudoti kai kurias logines formules, pvz., IF (). Ši formulė tikrina loginę sąlygą ir pateikia bet kurį iš dviejų išėjimų (susietų su loginio testo reikšme True ir False). Labai svarbu apibrėžti tokių formulių logiką; priešingu atveju jie suteiks jums netikėtų rezultatų.
Tarkime, kad mes turime duomenų, kaip parodyta žemiau, kurie rodo, kad bendras pardavimas įvyksta 2018 m.
Mes norėtume patikrinti, ar 2019 m. Pardavimas auga ar mažėja, naudodamas sąlyginį IF pareiškimą.
Išbandėme sąlyginį IF ir gavome rezultatą, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje:
Galite pamatyti po langeliu A5; mes gauname „Pardavimų“ rezultatą. Tačiau ar tai teisinga? Mes vis dar matome, kad 2019 m. Pardavimai yra mažesni nei 2018 m. Kur galimai suklydome?
Čia tampa labai svarbu įvertinti savo formulę. Patikrinkime po vieną.
Loginė sąlyga - B3 <B2 (2019 m. Pardavimai <2018 m. Pardavimai) - loginė sąlyga pateikia TIKRĄ rezultatą.
Todėl, jei sąlyga yra TIESA, mes turime pateikti produkciją kaip „Pardavimas žemyn“, o ne „Pardavimas aukštyn“, o jei sąlyga yra NETIESA, turėtume gauti „Pardavimai aukštyn“.
Tai, ką galime padaryti, yra tai, kad pagal loginį teiginį galime pakeisti reikšmę_ tiesa_ ir teisinga_ reikšmė ir pašalinti šią klaidą.
Žiūrėkite žemiau pateiktą ekrano kopiją:
Dabar mes gauname rezultatą, kaip tikėtasi. Todėl taip pat galite pašalinti klaidinančius rezultatus, pateiktus formulėje, atlikdami savo formulės įvertinimą žingsnis po žingsnio. Būtina įvertinti jūsų įvestą formulę, kad gautumėte rezultatus, kaip tikėtasi.
# 3 - Ar tai skaičius, ar data, ar ne abu?
Tarkime, kad bandome pridėti kai kurias pardavimo vertes atitinkamai 2018 ir 2019 metų lapo B2 ir B3 lapuose.
Tačiau kai tik įvedame reikšmes, jos atspindimos kaip datos vertės.
Kodėl tai turėtų atsitikti? Ar „Excel“ išprotėjo? Ar ji nesugeba nustatyti, prie ko bandau prisidėti?
Na, tai ką tik įvyko, nes langelio formatas, deja, nustatytas datomis.
Galite pereiti į langelio formatą ir išskleidžiamojo sąrašo sąraše vietoj datos galime pasirinkti bendrą, kad gautume norimą išvestį.
Kai tik nustatysite langelio numerio formatą kaip bendrą, matysite, kad datos paverčiamos skaičiais, kurių idealiausiai tikėjotės.
Tai galima padaryti atvirkščiai. Reiškia, norite datų, tačiau jos saugomos skaičiais. Galite pakeisti langelio numerio formatą iš skaičių į datą.
# 4 - Ką daryti, jei formulė neperskaičiuojama
Ką daryti, jei vilkite formulę per eilutes ir tikitės, kad „Excel“ pati atliks skaičiavimus, bet negausite atnaujinto atsakymo skirtingose ląstelėse? Mes imsimės to pavyzdžio.
Mes turime 2018 ir 2019 metų pardavimo ir maržos vertes, kaip parodyta paveikslėlyje:
Norėjome užfiksuoti maržos procentą, kurį galima suformuluoti kaip maržą / pardavimą (marža padalyta iš pardavimo). Atlikime šį skaičiavimą D2 langelyje.
Matome, kad 0,82% arba beveik 1% marža, kurią darome 2018 metams. Dabar tą pačią formulę vilkite per D3.
Kadangi „Excel“ yra protingas ir universalus, tikimės, kad jis atsižvelgs į modelį ir sužinos 2019 m.
Tačiau „Excel“ negalėjo jums tiksliai atsakyti. Žiūrėkite, atsakymas yra tas pats, kaip ir 2018 m.
Pakeiskite skaičiavimo parinktį iš rankinio į automatinį ir galėsite gauti tikslios maržos% vertę 2019 m.
Taip galime išspręsti „Excel“ formules ir kai kurias iš anksto nustatytas jo funkcijas.
Ką reikia atsiminti
- Ne kiekviena klaida kelia nemalonumų. „Excel“ programoje dažniausiai pati klaida suteikia informacijos apie tai, kas su formule sugedo (prisiminkite # N / A)?
- Formulės ir funkcijos trikčių šalinimas gali užtrukti kelias minutes, taip pat gali užtrukti visą dieną ir vis tiek nebus išspręstas. Mes tiesiog išbandėme keletą dažniausiai pasitaikančių problemų ir kaip jas pašalinti „Excel“. Jums gali kilti kitų problemų.
- Nėra tokio žingsnis po žingsnio trikčių šalinimo, nes tai yra tokie atvejai.
