Kokios yra senstančios gautinos sumos?
Gautinų sumų senėjimas yra procesas, kurio metu yra parengta ataskaita neapmokėtiems klientams, o minėtą ataskaitą įmonės išieškojimo pareigūnas naudoja sekti sąskaitas, kurių mokėjimo terminas yra pavėluotas, ir atlikti būtinus veiksmus, kad būtų galima laiku susigrąžinti pajamas. organizacijos. Tai yra pats svarbiausias bet kurios organizacijos turtas, nes jis lengvai konvertuojamas į grynuosius pinigus.
Gautinų sumų senėjimas
Senėjančios gautinos sumos taikomos tik kaupiamosios apskaitos sistemos pagrindu. Senėjimo ataskaitą paprastai sudaro stulpeliai, kurių dienų sekos yra 30 dienų, ir pateikia mums visas gautinas sumas, kurios mokėtinos šiuo metu, taip pat ilgą laiką. Prašau suprasti, kad ši ataskaita yra parengta tam tikrą dieną, kaip mes rengiame balansą. Mes galime parengti ataskaitą kiekvieną savaitgalį arba kiekvieną mėnesio pabaigą, arba kas ketvirtį, pusmetį ar metų pabaigą. Tai priklauso nuo vadovybės reikalavimo.
Dabar ataskaita yra ne kas kita, o lentelė ir lentelė, kurioje yra eilutės ir stulpeliai. Eilėse nurodomos kiekvieno kliento gautinos sumos. Stulpeliai yra tokie:
- Bendra mokėtina suma: visos gautinos sumos iš kliento;
- Dar nesumokėta: Iš visų gautinų sumų, apskaitytų ataskaitos rengimo dieną.
- 1–30 dienų: iš visos gautinos sumos turi būti mokamos 30 dienų nuo mokėjimo termino.
- 31–60 dienų : iš visų gautinų sumų, kurios turi būti sumokėtos 60 dienų nuo mokėjimo termino.
- 61–90 dienų: iš visų gautinų sumų, kurios turi būti sumokėtos 90 dienų nuo mokėjimo termino.
- Daugiau nei 90 dienų: iš visų gautinų sumų, kurios mokėtinos daugiau kaip 90 dienų nuo mokėjimo termino.
Pavyzdžiui:
- 2019 m. Balandžio 5 d. „Indigo Whales Inc“ pardavėme 360 000 USD su 30 dienų pristatymo terminais. Čia sumą turėsime gauti vėliausiai iki 2019 m. Gegužės 4 d. Tarkime, ataskaita buvo parengta 2019 m. Gegužės 31 d. Taigi nuo 2019 m. Gegužės 31 d. Ši suma bus per 30 dienų nuo termino (t. Y. (per 30 dienų nuo 2019 m. gegužės 4 d.). 0–30 dienų stulpelyje bus rodoma.
- Tarkime, aukščiau pateiktame pavyzdyje suma negaunama ir 2019 m. Birželio mėn. Mes parengėme debitorinių įsiskolinimų senėjimo ataskaitą 2019 m. Birželio 30 d. Taigi, kaip ir šią dieną, suma turi būti mokama ilgiau nei 30 dienų, bet mažiau nei 60 dienų nuo mokėjimo dienos. Taigi, jis bus po 30–60 dienų stulpeliu.
Gautinų sumų senėjimo ataskaitos pavyzdys
Paimkime senėjančių gautinų sumų ataskaitos pavyzdį
2019 m. Rugsėjo 30 d. Įmonė parengė šią ataskaitą.
Remdamasi aukščiau pateikta ataskaita, vadovybė gali nuspręsti sudaryti 114 877 873 USD. Pirmiau nurodytas sumažinimas grindžiamas įmonės politika numatyti 1% kaip įprastą atidėjimą, 2,5% už skolas, kurios negrąžintos per 30 dienų, 2,5% už skolas, negrąžintas per 60 dienų, bet po 30 dienų, 4,5% už skolas, kurios negrąžintos per 90 dienų, bet vėliau 60 dienų, 5,0% už skolas, negrąžinamas po 90 dienų. Ateityje jis gali patikslinti procentinius įvertinimus.
Gautinų sumų senėjimo privalumai
Įvairūs su gautinų sumų senėjimu susiję pranašumai yra šie:
- Iš viso gautinos sumos atsekamos į balansą.
- Kiekvieno kliento gautinas sumas galima stebėti pagal visus pardavimus.
- Šią ataskaitą galime palyginti su prekių išsiuntimo ataskaita. Jei pastebime, kad trūksta pajamų, galime jas atitinkamai užsisakyti.
- Atkūrimo procesas yra srautinis, taigi pinigų srautus galima valdyti iš anksto.
- Ataskaita gali būti naudojama vertinant nuostolius dėl blogų skolų.
- Ataskaitą toliau naudoja aukščiausioji vadovybė, spręsdama, ar tęsti verslą su klientu, ar ne.
- Tai padeda inicijuoti teisinius išieškojimo veiksmus, susijusius su negrąžintomis sumomis ilgiau nei dvejus metus (ty daugiau nei 730 dienų). Kai kurios organizacijos nori pradėti teisinius veiksmus po 365 dienų.
- Palūkanos gali būti mokamos už sumas, kurių pradelstas laikotarpis yra ilgesnis nei 60 ar 90 dienų. Palūkanų skaičiavimus lengva atlikti naudojant senėjimo ataskaitą.
Gautinų sumų senėjimo apribojimai
Įvairūs su gautinų sumų senėjimu susiję apribojimai yra šie:
- Senėjimo ataskaita gali pateikti klaidinantį sprendimą, kad kliento finansinė būklė nėra gera. Suma gali būti negrąžinta dėl bet kokio šalių ginčo.
- Ataskaitoje nepateikiama vėlavimo priežasčių. Išieškojimo pareigūnas turi paskambinti atskiriems klientams, norėdamas sužinoti priežastis.
- Ataskaitoje nenumatyta išieškoti palūkanų už nepriimtiną vėlavimą.
- Ataskaitoje nėra automatiškai priimamas sprendimas sudaryti atidėjinius abejotinoms skoloms.
Svarbūs punktai apie gautinų sumų senėjimą
Keletas svarbių su gautinų sumų senėjimu susijusių aspektų yra šie:
- Įsitikinkite, kad ataskaita parengta konkrečią datą. Senėjančios gautinos sumos yra periodinė ataskaita, tačiau parengta tam tikrą dieną.
- Gali atsitikti taip, kad likus 2 dienoms iki ataskaitos datos klientas pervedė sumą su 5% nuolaida. Taigi įsitikinkite, kad nebus imtasi veiksmų dėl tų 5% gautinų sumų. Nuolaidos suma nurašoma kaip sąnaudos arba į ankstesnių negrąžintų skolų atidėjimą.
- Palūkanos turi būti skaičiuojamos tik tiems klientams, kuriems tą patį nurodėme sutartyje. Priešingu atveju palūkanos nėra skaičiuojamos.
- Jei vadovybė patvirtino, kad klientas niekada nemokės negrąžintos sumos, įsitikinkite, kad ji yra visiškai nurašyta.
- Įsitikinkite, kad visi klientai yra išvardyti gautinų sumų senėjimo ataskaitoje.
Minėtus apribojimus galima įveikti, kai ataskaitą rengia kompiuterio programinė įranga.
Išvada
Kadangi matėme gautinų sumų senėjimo ataskaitos pranašumus ir apribojimus, akivaizdu, kad ji dažniausiai naudojama sprendimų priėmimo tikslais. Ši ataskaita taip pat naudojama kliento kredito analizei atlikti, o įmonės gali nuspręsti peržiūrėti kredito sąlygas.
Šiais laikais organizacija perduoda gautinas sumas įmonei, ty gautinos sumos valdomos trečiajai šaliai. Šis užsakomųjų paslaugų procesas yra žinomas kaip „Factoring“. Tai sutaupė organizacijos laiką ir pinigus administruojant ir renkant gautinas sumas. Tačiau „Faktoriai“ už šią paslaugą ima nominalų mokestį, atsižvelgdami į visas gautinas sumas.
