Kas yra pardavimo dienos knyga?
Pardavimų dienos knyga vadinama rankine knyga, kurioje pateikiama išsami informacija apie pardavimo pardavimo klientui kreditą klientui ir dokumentuojami kliento vardas, sąskaitos numeris, sąskaitos faktūros data ir sąskaitos suma.
Paaiškinimas
Pardavimo dienos knyga gali būti klasifikuojama kaip rankinė knyga, kurioje pateikiama išsami informacija apie pardavėjo pardavimą klientams per tam tikrą darbo dieną. Joje būtų dokumentuojama informacija apie kliento vardą, sąskaitos faktūros datą, unikalų sąskaitos faktūros numerį ir tą dieną parduoto kredito sumą. Tada surinkta informacija apie tam tikrą darbo dieną perkeliama į pardavimo knygą.
Todėl pardavimo knygą galima vadinti kasdienių pardavimo dienos knygų kolekcija. Jis naudojamas rankiniu būdu teikiant pardavimo informaciją. Tai taip pat gali būti apibrėžta kaip pardavimo registras. Šios knygos derinamos kiekvieną mėnesį, o vadovybė analizuoja efektyvią sumą. Tai taip pat laikoma kreditinių pardavimų knyga ar pardavimo žurnalais ar parduodamomis knygomis.
Tai tarpinė arba pagalbinė knyga. Po mėnesio pabaigos pardavimų žurnale atnaujinami visi prižiūrimi pardavimai. Kadangi sandoriai vyksta parduodant kreditą, reikia sudaryti pardavimo dienos knygą, kurioje būtų įrašomos tokios operacijos. Jis klasifikuojamas kaip specialus žurnalas ir jame registruojamos visos grynųjų pinigų operacijos, susijusios su pardavimais.
Jis įrašomas chronologine tvarka, taigi tai leidžia verslui lengvai ir efektyviai atsiskaityti už visus sandorius. Kalbant apie audito perspektyvą, šie dokumentai tampa kritiški ir palengvina pareigų atskyrimą.
Formatas
Pardavimo dienos knygos formatą sudaro sąskaitos faktūros data arba kredito pardavimo data, po kurios pateikiamas pardavimo aprašymas arba duomenys su kliento vardu, sąskaitos faktūros suma ir kredito pardavimo suma.
Toliau pateikiamas „Excel“ formatas -
Pardavimų dienos knygos pavyzdys
Paimkime ABC Company pavyzdį. 2020 06 17 verslas X klientui pardavė 200 USD kreditą. Ji papildomai pardavė kreditą klientui Y ir Z po 300 USD. Padėkite vadovybei parengti pardavimo dienos knygą 2020 06 17 ir 20 06.
2020 06 17 atrodytų taip, kaip parodyta žemiau -
2020 06 18 atrodys taip, kaip parodyta žemiau -
Kurie pardavimai įrašomi į pardavimo dienos knygą?
Pardavimo dienos knygoje registruojamos kredito pardavimo operacijos, o ne grynaisiais pinigais pagrįstos pardavimo operacijos. Kredito pardavimo sandoriai yra sandoriai, kai klientams, pirkėjui ar paslaugų pirkėjui leidžiama sumokėti už siūlomų paslaugų verslą vėliau, o ne mokėti pačią pirkimo dieną. Tokie sandoriai leidžia pirkėjui, pirkėjui ar klientui skirti pakankamai laiko mokėjimams atlikti.
Todėl, norėdamas apskaityti tokias operacijas, verslas ir pardavėjas tvarko pardavimo dienos knygą, kurioje bus dokumentuojamas kliento vardas, sąskaitos faktūros numeris, pardavimo suma ir kredito pardavimo data. Tokios knygos tvarkomos kasdien. Taip knygoje įrašyta suma yra sudedama kas mėnesį.
Pardavimai, kurie pasiekiami grynaisiais pinigais, niekada neįrašomi į pardavimo dienos knygą. Pardavimai grynaisiais pinigais apskaitomi kasos knygoje. Pardavimo knygoje nebūtų registruojamas turto pardavimas ar investicijų pardavimas kreditiniu būdu. Tokie sandoriai įrašomi žurnalų knygose, o ne pardavimo knygose. Pardavimų knygoje atnaujinami tik gatavų produktų, kurie taip pat yra įskaitomi, pardavimas.
Svarba
Pardavimų dienos knyga yra svarbus dokumentas, nes ji leidžia verslui kasdien stebėti kreditą. Todėl knyga yra labai svarbus dokumentas verslui, kuris yra mažas ir vidutinis. Kadangi šie subjektai priklauso nuo kiekvieno pardavimo konvertavimo iš kredito į grynuosius, šis dokumentas užpildo poreikį apskaityti visas kredito pardavimo operacijas, kurios paprastai vyksta kasdien. Susitaikymo pagrindu mažos ir vidutinės įmonės gali susisiekti su savo klientais, kad būtų lengviau surinkti.
Privalumai
- Tai padeda registruoti kredito pardavimus kasdien.
- Šis dokumentas padeda nustatyti klientus, iš kurių jie vis dar tikisi grynųjų.
- Tai padeda didinti atskaitomybę mažoms ir vidutinėms įmonėms.
- Padeda kas mėnesį susitaikyti su pardavimo knyga.
- Tai leidžia atskirti pareigas, taip pat pateikia apibendrintą ir suprantamą pardavimo informaciją.
- Jie padeda išsamiai rinkti informaciją.
Išvada
Pardavimo dienos knyga laikoma knyga, kurioje dokumentuojami pardavėjo kreditų pardavimai klientams. Jame nurodomas kliento vardas, sąskaitos faktūros numeris, sąskaitos faktūros data ir pardavimo suma. Jis yra suderinamas kas mėnesį, kai kredito pardavimai kiekvienos darbo dienos pabaigoje sudarė faktinę kredito pardavimo vertę.
Rekomenduojami straipsniai
Šis straipsnis buvo „Pardavimų dienos knygos“ ir jos apibrėžimo vadovas. Čia aptarsime jo formatą, pavyzdžius, svarbą ir pranašumus. Galite sužinoti daugiau apie šiuos straipsnius:
- Pardavimo sąskaitos šablonas
- Pardavimų grąžinimo žurnalo įrašas
- Pardavimo kredito žurnalo įrašas
- Dukterinė knyga
