„Excel VLOOKUP“ mokymo programa
Šioje „Excel VLOOKUP“ pamokoje aptarsime, kokia yra „VLOOKUP“ funkcija „Excel“, kaip ji veikia kartu su praktiniais pavyzdžiais. „Excel“ funkcija „VLOOKUP“ (vertikali paieška) ieško informacijos ar vertės dalies iš vieno lentelės ar duomenų rinkinio stulpelio ir ištraukia bei grąžina atitinkamą vertę ar informaciją iš kito stulpelio.
„Excel“ funkcija VLOOKUP yra įmontuota funkcija ir pavadinta taip, nes formulė ieško vertės ir ieško vertikaliai žemyn konkrečiame stulpelyje. Jis sustoja, kai tik randa tą vertę, ir mūsų nurodytame stulpelyje pažvelgia į dešinę nuo tos vertės.
Funkcijos VLOOKUP bendroji sintaksė yra tokia:
Formulės VLOOKUP sintaksėje yra šie argumentai:
- „Lookup_value“: būtina , nurodo vertę, kurios norime ieškoti pirmame lentelės ar duomenų rinkinio stulpelyje.
- Table_array: Būtina, nurodo duomenų rinkinį ar duomenų masyvą, kurio reikia ieškoti.
- Col_indexnum: Privaloma, nurodo skaičių, nurodantį lentelės_drausto stulpelio numerį, iš kurio norime grąžinti vertę
- Range_lookup: neprivaloma, nurodo ar apibrėžia, ką turėtų grąžinti funkcija, jei ji neranda tikslios atitikties lookup_value. Šį argumentą galima nustatyti kaip „FALSE; arba „TRUE“, kur „TRUE“ nurodo apytikslę atitiktį (t. y. naudokite artimiausią atitiktį žemiau „lookup_value“, jei tiksli atitiktis nerasta), ir „FALSE“, nurodanti tikslią atitiktį (t. y. pateikia klaidą, jei tiksli atitiktis nerasta). „TRUE“ taip pat gali pakeisti „1“, o „FALSE“ - „0“.
Pavyzdžiai
1 pavyzdys
Tarkime, kad turime studentų įrašų lentelę, kurią sudaro jų sąrašo numeris, vardas, klasė ir el. Pašto adresas. Dabar, jei norime iš šios duomenų bazės gauti konkretaus studento el. Pašto ID, funkciją VLOOKUP naudojame taip:
= PERŽIŪRA (F2, A2: D12,4,1)
Mes galime pamatyti, kad aukščiau pateikta formulė ieško 6 vertės kairiajame studentų įrašų lentelės stulpelyje. Trečiasis argumentas, kurio vertė 4, nurodo funkcijai grąžinti vertę toje pačioje eilutėje iš studento įrašų lentelės ketvirtojo stulpelio. Paskutinis argumentas, paminėtas kaip 1 (TRUE), nurodo funkcijai grąžinti apytikslę atitiktį (tikslią atitiktį, jei ji yra).
Taigi galime pamatyti, kad 6 ritinio el. Pašto ID yra tinkamai išgautas ir grąžintas naudojant šią funkciją.
2 pavyzdys
Tarkime, kad mes naudojame tikslią atitikimą paieškos vertei, kurios nėra, tada funkcija VLOOKUP veiks taip:
= PERŽIŪRA (F2, A2: D12,4, 0)
Mes galime pastebėti, kad aukščiau pateikta formulė ieško 16 vertės kairiajame studentų įrašų lentelės stulpelyje. Trečiasis argumentas, kurio vertė 4, nurodo funkcijai grąžinti vertę toje pačioje eilutėje iš studento įrašų lentelės ketvirtojo stulpelio. Paskutinis argumentas, paminėtas kaip 0 (FALSE), nurodo funkcijai grąžinti tikslią atitiktį ir klaidą, jei tiksli atitiktis nerasta.
Taigi galime pastebėti, kad 16 sąrašo el. Pašto ID neegzistuoja, nes studentų įrašų lentelėje nėra vertės, kaip 16 sąrašo, todėl klaida „# N / A“ pateikiama su tikslios atitikties argumentu.
3 pavyzdys
Tarkime, kad mes naudojame apytikslę paieškos vertės, kurios nėra, atitiktį, tada funkcija VLOOKUP veiks taip:
= PERŽIŪRA (F2, A2: D12,4, 1)
Mes galime pastebėti, kad aukščiau pateikta formulė ieško 16 vertės kairiajame studentų įrašų lentelės stulpelyje. Trečiasis argumentas, kurio vertė 4, nurodo funkcijai grąžinti vertę toje pačioje eilutėje iš studento įrašų lentelės ketvirtojo stulpelio. Paskutinis argumentas, paminėtas kaip 1 (TIESA), nurodo funkcijai grąžinti apytikslę atitiktį, jei tiksli atitiktis nerasta.
Taigi galime pastebėti, kad studentų įrašų lentelės pirmame stulpelyje nėra vertės kaip ritinys Nr. 16, tačiau ketvirtasis argumentas, paminėtas kaip 1 arba TRUE, nurodo grąžinti apytikslę atitiktį, taigi funkcija grąžins didžiausią vertę, mažesnę nei 16 (šiuo atveju 12), todėl grąžinamas 12 sąrašo el. Pašto ID.
Ką reikia atsiminti
- VLOOKUP funkcija yra „Excel“ įmontuota funkcija, priskirta paieškos / nuorodos funkcijai.
- Jis taip pat gali būti naudojamas kaip darbalapio funkcija, kai funkciją galima įvesti kaip formulės dalį darbalapio langelyje.
- VLOOKUP visada atrodo teisingai, ty tam reikia paieškos lentelės su paieškos reikšmėmis kairiajame stulpelyje. Duomenys, kuriuos norime gauti kaip rezultatų vertę, gali būti rodomi bet kuriame stulpelyje dešinėje, ty paieškos vertė yra kairėje nuo norimos rasti rezultato vertės.
- Funkcijai VLOOKUP pateiktas argumentas „table_array“ turi būti bent tiek stulpelių pločio, kiek argumento „col_indexnum“ vertė.
- Jis skirtas duomenims nuskaityti lentelėje, suskirstytoje į vertikalias eilutes, kur kiekviena eilutė reiškia naują įrašą. Taigi, jei duomenys yra sutvarkyti horizontaliai, galime naudoti funkciją „HLOOKUP“ (horizontali paieška).
- Funkcija VLOOKUP pateikia bet kokį duomenų tipą, pvz., Skaitmeninius, datos, eilutės ir kt.
- VLOOKUP funkcija leidžia naudoti pakaitos simbolius, tokius kaip „*“.
- Jei parametrui „approximate_match“ nurodoma „FALSE“ arba „0“ ir nerandama tiksli paieškos vertės atitiktis, funkcija VLOOKUP grąžina klaidą „# N / A“.
- Jei parametrui „approximate_match“ nurodoma „TRUE“ arba „1“ ir tiksli atitiktis nerasta, funkcija VLOOKUP grąžina kitą mažesnę vertę.
- Jei „col_indexnum“ yra mažesnė nei 1 arba nėra atpažįstama kaip skaitinė reikšmė, funkcija VLOOKUP grąžina „#VALUE!“ klaida.
- Jei reikšmė „range_lookup“ neatpažįstama kaip loginė reikšmė, ji grąžina „#VALUE!“ klaida.
- Jei „col_indexnum“ yra didesnis nei „table_array“ stulpelių skaičius, funkcija VLOOKUP grąžina „#REF!“ klaida.
- Jei argumentas „range_lookup“ praleistas, funkcija VLOOKUP leidžia netikslią atitiktį, tačiau ji naudos tikslią atitiktį, jei ji yra.
- VLOOKUP funkcija neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių.
- Jei paieškos stulpelyje yra pasikartojančių verčių, funkcija VLOOKUP atitiks tik pirmąją vertę.
