Kas yra apskaitos procedūra?
Apskaitos procedūra apibrėžiama kaip standartizuoto pobūdžio procesas, atliekantis specifinę apskaitos funkciją, skirtą įtraukti geresnę rizikos valdymo politiką, kad šios funkcijos būtų atliekamos produktyviau ir efektyviau. Apskaitos skyrius atlieka keletą funkcijų, pavyzdžiui, atlieka sąskaitas už savo klientus, pateikia sąskaitas faktūras tiekėjams, vykdo bankų suderinimą, todėl tokioms užduotims atlikti paprastai reikalingos išsamios ir supaprastintos procedūros.
Apskaitos tvarkos ypatumai
# 1 - Finansinės informacijos rinkimas
Tai prasideda nuo finansinių dokumentų rinkimo. Surinkta informacija gali būti registruojama ir palaikoma fiziniu arba elektriniu režimu. Kasos juostos, gaunamos sąskaitos, kvitai, darbo užmokesčio įrašai, kelionės kvitai ir formos kartu su sąskaitomis yra finansinių dokumentų pavyzdžiai.
# 2 - sąskaitos suderinimas ir patvirtinimas
Prisijungę prie sistemos, buhalteriai, remdamiesi turimais įrodymais, patikrina finansinę informaciją. Sąskaitos derinimas ir vidaus bei išorės ataskaitos atliekamos pagal nustatytas apskaitos procedūras. Šios procedūros turėtų būti suprojektuotos ir sukonstruotos taip, kad jose būtų užfiksuota teisinga, objektyvi ir tiksli informacija. Procedūros turėtų būti nuoseklios ir palyginamos.
Apskaitos procedūrų pavyzdžiai
1 pavyzdys
Geriausias pavyzdys, apibūdinantis aukščiau pateiktą punktą, yra atsargų įvertinimas. Nustačius, kad atsargos turi būti registruojamos ir vertinamos naudojant „First-in first-out“ atsargų metodą, jo nereikėtų keisti kitu alternatyviu vertinimo metodu, pavyzdžiui, į LIFO atsargų metodą arba svertinio vidurkio metodą.
2 pavyzdys
Kitas pavyzdys galėtų būti atsiskaitymo procedūros, kai sąskaitos faktūros paprastai išrašomos klientams. Tai apima tris plačias užduotis, ty informacijos apie sąskaitas faktūras rinkimą, sąskaitų faktūrų sukūrimą ir grąžinimą klientams. Už atsiskaitymo procesą atsakingi žmonės gali peržiūrėti dienos atsiskaitymo informaciją ir patikrinti kainas, kad apdorotų užsakymą. Baigusi peržiūros veiklą, ji gali paprašyti sistemos atspausdinti sąskaitas faktūras paketais ir tada tokios atspausdintos sąskaitos faktūros bus išsiųstos atsiskaitymo adresu.
3 pavyzdys
Darbuotojų darbo užmokesčio nustatymas yra dar vienas pavyzdys. Atlyginimų vadovai gali rinkti šią informaciją, pvz., Darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kuriuose jie gali peržiūrėti ir patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kad būtų įrašytos darbuotojų, praleistų vykdant minėtą užduotį, valandos. Atliktoms užduotims taikoma atitinkama darbo užmokesčio norma, kuri, savo ruožtu, naudojama nustatant bruto darbo užmokestį ir grynąjį darbo užmokestį atskaičius mokesčius.
4 pavyzdys
Kitas pavyzdys yra ilgalaikio turto nusidėvėjimo apskaičiavimas. Remiantis mokesčių ataskaitų teikimo reikalavimais arba apskaitos tikslais, galima nustatyti MACRS nusidėvėjimo ar tiesioginio nusidėvėjimo metodą, siekiant nustatyti turto nusidėvėjimo sąnaudas.
Privalumai
- IT padeda priimti sprendimus, nes tai suteikia pagrindą ir efektyvų darbo pasidalijimą tarp apskaitos skyrių.
- Skirtingoms apskaitos procedūroms reikalinga skirtinga specializacija ir įgūdžiai, norint įrašyti informaciją į apskaitos sistemas.
- Tai padeda įrašyti finansinio pobūdžio ir nefinansinio pobūdžio informaciją.
- Tai užtikrina, kad įrašytą informaciją galima patikrinti. Tai padeda rengti vienodo pobūdžio finansines ataskaitas, kurios galėtų būti naudojamos pramonės analizei.
- Tinkamų apskaitos procedūrų taikymas užtikrina informacijos įrašymo į sistemą efektyvumą ir laiko taupymą.
- Tai užtikrina, kad verslo įrašai būtų tvarkomi chronologine tvarka.
- Tai užtikrina, kad verslas laikytųsi visų įstatymų ir norminių aktų.
Trūkumai
- Sąskaitomis, tvarkomomis ir suformuotomis pagal apskaitos procedūras, galima lengvai manipuliuoti, jei procesai nėra peržiūrimi pagal galiojančias gaires, nustatytas pagal apskaitos standartus ir teisinę atitiktį.
- Informacija, kuria dalijamasi ir kuri parengta taikant priimtas procedūras, gali būti neobjektyvi dėl žmogaus klaidų ir sprendimų.
- Nesilaikant apskaitos principų procedūrose, informacija gali būti įrašoma neteisingai.
- Tai padeda pasidalinti darbą tarp skirtingų padalinių. Vis dėlto tai taip pat sukuria nereikalingus silosus, o tai savo ruožtu apsunkina finansinės informacijos derinimo procesą.
Išvada
Apskaitos procedūros yra užduočių ar procesų rinkinys, padedantis buhalterijai supaprastinti ir atlikti naudingas apskaitos funkcijas. Tai užtikrina geresnį informacijos valdymą, didinant skaidrumą ir patikimą faktų pateikimą. Teisinga ir tiksli apskaitos tvarka padeda parengti naudingą ir tikslią finansinę atskaitomybę.
