Formulė su tekstu „Excel“
„Excel“ yra puikus įrankis atlikti visą analizę ir užbaigti ataskaitą. Tačiau kartais vien skaičiavimas negali perduoti skaitytojui žinios, nes kiekvienas skaitytojas turi savo požiūrį į pranešimą. Kai kurie žmonės gali suprasti skaičius tiesiog žiūrėdami į juos, kai kuriems reikia šiek tiek laiko, kad gautų tikrąją istoriją, kai kurie apskritai negali suprasti. Jiems reikia išsamaus ir aiškaus visko paaiškinimo.
Kad skaitydami ataskaitą visi vartotojai patektų į tą patį puslapį, prie formulės galime pridėti tekstinius komentarus, kad ataskaita būtų lengvai skaitoma.
Pažvelkime, kaip galime pridėti tekstą „Excel“ formulėse.
# 1 - Pridėkite prasmingų žodžių, naudodami „Excel“ formulę su tekstu
Dažnai „Excel“ programoje atliekame tik skaičiavimus ir nesijaudiname, kaip gerai jie perduoda pranešimą skaitytojui. Pavyzdžiui, pažvelkite į toliau pateiktus duomenis.
Pažvelgus į aukščiau pateiktą vaizdą, labai aišku, kad turime rasti pardavimo vertę, padauginę vienetus iš vieneto kainos.
Taikykite paprastą tekstą „Excel“ formulėje, kad gautumėte bendrą kiekvieno pardavėjo pardavimo vertę.
Paprastai mes sustabdome procesą čia, ar ne?
Kaip parodyti skaičiavimą, nes Andersono bendra pardavimo vertė yra 45 657.
Taip, tai atrodo kaip išsamus sakinys, kuriuo vartotojui pateikiama aiški žinia. Gerai, eikime į priekį ir sudarykime sakinį kartu su formule.
1 žingsnis: Mes žinome formuojamo sakinio formatą. Pirma, mums reikia parodyti Pardavėjo vardą. Taigi pasirinkite langelį A2 langelis.
2 žingsnis: Dabar mums reikia, kad žodžio bendra pardavimo vertė būtų po pardavėjo vardo. Norėdami sušukuoti šią teksto vertę, pasirinkę pirmąjį langelį turime įdėti ampersand (&) operatorių.
3 žingsnis: Dabar turime atlikti skaičiavimą, kad gautume pardavimo vertę. Įdėkite daugiau (ampersandas) ir pasirašykite ir pritaikykite formulę kaip B * C2.
4 žingsnis: Dabar paspauskite „Enter“, kad užbaigtumėte formulę kartu su savo pačių teksto vertėmis.
Viena šios formulės problema yra ta, kad pardavimo numeriai nėra tinkamai suformatuoti. Kadangi jie neturi tūkstančio separatorių, tai būtų privertę numerius atrodyti tinkamai.
Nieko nerimauti; galime formuoti skaičius naudodami TEXT „Excel“ formulėje.
Redaguokite formulę ir skaičiavimams dalis taiko „Excel TEXT“ funkciją, kad formatuotų skaičius, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje.
Dabar mes turime tinkamą skaičių formatą kartu su pardavimo vertėmis. TEKSTAS „Excel“ formulėje, kad apskaičiavimas būtų formatuojamas (B2 * C2) ###, ### formatu
# 2 - Pridėkite prasmingų žodžių prie formulės skaičiavimų su TIME formatu
Gerai, mes matėme, kaip pridėti teksto reikšmes į savo formules, kad skaitytojams ar vartotojams būtų pateiktas aiškus pranešimas. Dabar mes pridėsime teksto reikšmes prie kito skaičiavimo, kuris apima laiko skaičiavimus.
Turiu duomenų apie skrydžio išvykimo ir atvykimo laiką. Turiu apskaičiuoti bendrą kiekvieno skrydžio trukmę.
Ne tik bendra trukmė, bet ir noriu parodyti tokį pranešimą kaip šis skrydžio numeris DXS84 yra 10:24:56
Ląstelėje D2 pradeda formulę. Pirmoji mūsų vertė yra Skrydžio numeris. Įveskite tai dviem kabutėmis.
Kita vertė, kurią turime pridėti, yra skrydžio numeris, kuris jau yra langelyje A2. Įveskite simbolį ir pasirinkite langelį A2.
Kitas dalykas, kurį turime padaryti, yra pridėti viso teksto trukmę, įveskite dar vieną & simbolį ir įveskite šį tekstą dvigubomis kabutėmis.
Dabar ateina svarbiausia formulės dalis. Turime atlikti skaičiavimą, kad gautume bendrą trukmę po & simbolio įvedimo į formulę kaip C2 - B2.
Visas mūsų skaičiavimas baigtas. Paspauskite Enter, kad gautumėte rezultatą.
Oi, laikykis, gauta bendra trukmė yra 0,433398, kuri nėra tinkamo formato. Taikykite funkciją TEKSTAS, kad atliktumėte skaičiavimą ir suformatuotumėte laiką TIME.
# 3 - Pridėkite prasmingų žodžių prie formulės skaičiavimų su datos formatu
TEXT funkcija gali atlikti formatavimo užduotį, kai pridedame teksto reikšmes, kad gautume teisingą skaičių formatą. Dabar pamatysime datos formatu.
Žemiau pateikiama dienos pardavimo lentelė, kurioje mes reguliariai atnaujiname vertes.
Turiu automatizuoti antraštę, nes duomenys nuolat papildomi, ty paskutinė data turėtų būti pakeista pagal paskutinę lentelės dieną.
1 žingsnis: A1 langelyje atidarykite formulę kaip „Konsoliduoti pardavimo duomenys iš“.
2 žingsnis: Įdėkite & simbolį ir pritaikykite TEXT „Excel“ formulėje, o TEXT funkcijos viduje pritaikykite MIN funkciją, kad gautumėte mažiausiai datos iš šio sąrašo. Ir suformatuokite jį „dd-mmm-yyyy“.
3 žingsnis: Dabar įveskite žodį .
4 žingsnis: Galiausiai, norėdami gauti naujausią datą iš lentelės, pritaikykite MAX formulę ir suformatuokite ją kaip datą naudodami „Excel“ formulėje TEXT.
Kai atnaujinsite lentelę, ji taip pat automatiškai atnaujins antraštę.
Dalykai, kuriuos reikia prisiminti „Excel“ formulėje
- Teksto reikšmes galime pridėti pagal savo pageidavimus naudodami funkciją CONCATENATE excel arba ampersand (&) simbolyje.
- Norėdami gauti teisingą skaičių formatą, naudokite funkciją TEKSTAS ir nurodykite norimo rodyti skaičiaus formatą.
