Paieškos laukelio kūrimas „Excel“
Idėja sukurti „Excel“ paieškos laukelį, kad mes toliau rašytume reikiamus duomenis, atitinkamai filtruos duomenis ir parodys tik tiek duomenų. Šiame straipsnyje parodysime, kaip sukurti paieškos laukelį ir filtruoti duomenis programoje „Excel“.
15 paprastų žingsnių norint sukurti „Dynamic Search Box“ programoje „Excel“
Norėdami sukurti dinaminį paieškos laukelį „Excel“. mes naudosime žemiau pateiktus duomenis. Galite atsisiųsti darbaknygę ir kartu su mumis ją sukurti patys.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte dinaminį paieškos laukelį „Excel“.
- 1 veiksmas: pirmiausia sukurkite unikalų „ Miesto “ pavadinimų sąrašą pašalindami dublikatus iš naujo darbalapio.
- 2 žingsnis: Šiam unikaliam miestų sąrašui suteikite pavadinimą „ CityList. “
- 3 žingsnis: „Excel“ programoje eikite į skirtuką „Kūrėjas“, o iš intarpo langelyje įdėkite „ Combo Box “.
- 4 žingsnis: Nubraukite šį laukelį „ Combo “ darbalapyje, kuriame yra duomenys.
- 5 žingsnis: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šį „Combo Box“ ir pasirinkite parinktį „ Properties “.
- 6 žingsnis: Tai atvers tokias savybių parinktis kaip žemiau.
- 7 žingsnis: Čia mes turime keletą savybių. Nuosavybei „ Susieta ląstelė “ pateikia nuorodą į langelį D2 .
- 8 veiksmas: ypatybei „ Sąrašo užpildymo diapazonas “ suteikiamas unikaliam „Miestų“ sąrašui suteiktas pavadinimas.
- 9 veiksmas: ypatybei „ Atitikties įrašas “ pasirinkite „ 2-fmMatchEntryNone“, nes įvedus pavadinimą į kombinuotą laukelį sakinys nebus automatiškai užbaigtas.
- 10 veiksmas: mes atlikome „Combo Box“ savybių dalį. Eikite į skirtuką „ Kūrėjas “ ir pažymėkite „Kombinuoto langelio“ režimo parinktį „ Dizainas “.
- 11 žingsnis: Dabar iš kombinuoto laukelio „Excel“ išskleidžiamajame sąraše galime pamatyti miestų pavadinimus.
Tiesą sakant, mes galime įvesti pavadinimą kombinuotame laukelyje ir tas pats atspindės įterptą langelį D2.
- 12 žingsnis: Dabar, norėdami filtruoti duomenis, kai įvedame miesto pavadinimą į kombinuotą laukelį, turime parašyti formules. Tam turime turėti tris pagalbines kolonas. Pirmajam pagalbininko stulpeliui turime rasti eilučių numerius naudodami funkciją ROWS.
- 13 žingsnis: Antrame pagalbininkų stulpelyje turime rasti susijusias paieškas miestų pavadinimus, o jei jie sutampa, mums reikia tų miestų eilučių numerių, kad galėtume įvesti žemiau pateiktą formulę.
Ši formulė ieškos miesto pavadinimo pagrindinėje lentelėje. Jei atitiks, jis grąžins eilutės numerį iš stulpelio „Pagalbininkas 1“, arba tuščią langelį.
Pavyzdžiui, dabar aš įvesiu „ Los Andželas “ ir visur, kur tų miestų pagrindinėje lentelėje yra miesto pavadinimas, gausime eilutės numerį.
- 14 žingsnis: Kai bus prieinami įvesto ar pasirinkto miesto pavadinimo eilutės numeriai, turime sulipdyti šiuos eilučių numerius vienas po kito, taigi trečiajame pagalbininko stulpelyje turime sukrauti visus šiuos įvesto miesto pavadinimo eilučių numerius .
Norėdami gauti šiuos eilės numerius kartu, mes naudosime derinys formulę " IFERROR Excel " ir " MAŽŲ " funkcija Excel.
Ši formulė ieškos mažiausios vertės suderinto miesto sąraše, atsižvelgdama į faktinius eilučių skaičius, ir ji sukraus pirmąją mažiausią, antrą mažiausią, trečią mažiausią ir pan. Kai visos mažos vertės bus sukrautos kartu, funkcija „SMALL“ išmeta klaidos vertę, todėl, norėdami to išvengti, mes panaudojome funkciją „IFERROR“, o jei klaidos reikšmė pasirodys, ji grąžins tuščią langelį.
- 15 žingsnis: Dabar sukurkite identišką lentelės formatą, panašų į žemiau pateiktą.
Šioje naujoje lentelėje turime filtruoti duomenis pagal miesto pavadinimą, kurį įvedame „Excel“ paieškos laukelyje. Tai galima padaryti naudojant „Excel“ funkcijų IFERROR, INDEX ir COLUMNS derinį. Žemiau pateikiama formulė, kurią reikia taikyti.
Nukopijuokite formulę ir įklijuokite ją į visus kitus naujos lentelės langelius.
Gerai, mes baigėme projektavimo dalį. Sužinokime, kaip juo naudotis.
Įveskite miesto pavadinimą kombinuotame laukelyje, o naujoji lentelė filtruos tik įvestus miesto duomenis.
Kaip matote, aš ką tik įvedžiau „LO“ ir visi susiję paieškos rezultatai filtruojami nauju lentelės formatu.
Ką čia reikia atsiminti
- „Excel“ skirtuke „Kūrėjas“ skirtuke „Kūrėjas“ turite įterpti kombinuotą laukelį.
- Kombinuotasis laukelis atitinka visas susijusias abėcėles.
